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【學(xué)堂分享】空客的質(zhì)量管理,你學(xué)不會(huì)的??。ǜ剑嚎湛蜆I(yè)務(wù)管理系統(tǒng))

 悟文匯粹 2017-12-16



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以下正文:


發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定在第一時(shí)間內(nèi)提出來(lái)


在空客,始終堅(jiān)持質(zhì)量第一(Quality First),空客十分注重質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),按時(shí)、保質(zhì)交付飛機(jī),一次做對(duì)。無(wú)論是單通道、雙通道,短程、遠(yuǎn)程飛機(jī),空客都執(zhí)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。在質(zhì)量第一的要求下,經(jīng)費(fèi)、進(jìn)度都會(huì)為其讓步,嚴(yán)格按照科學(xué)、客觀的規(guī)律研制和生產(chǎn)飛機(jī)。質(zhì)量已經(jīng)通過(guò)流程的固化、傾聽(tīng)顧客的聲音、強(qiáng)化員工質(zhì)量意識(shí)等做法融入到企業(yè)的基因中。


在流程和規(guī)范方面,空客的材料規(guī)范、設(shè)計(jì)規(guī)范、試驗(yàn)規(guī)范等都非常齊備,其規(guī)范分為AP(Airbus procedure)和AM(Airbus Manual)兩種,AP主要針對(duì)設(shè)計(jì)流程,如A350飛機(jī)的設(shè)計(jì)分為概念階段、初步設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)等幾個(gè)階段,每個(gè)階段要考慮的事情有哪些。而AM主要針對(duì)流程中的具體方法,針對(duì)一個(gè)具體技術(shù)問(wèn)題給出相應(yīng)的方法,二者互相引用,互為補(bǔ)充。工程師在設(shè)計(jì)過(guò)程中,只需嚴(yán)格遵照各項(xiàng)設(shè)計(jì)規(guī)范、指南,就可以避免很多問(wèn)題的發(fā)生。空客的研發(fā)團(tuán)隊(duì)遍布全球,員工總數(shù)更是數(shù)以萬(wàn)計(jì),正是這些相同的流程、相同的工具讓分布在全球不同地區(qū)的員工擁有了共同的工作語(yǔ)言??湛褪紫肆僭f(shuō)過(guò),“我們一直努力讓員工感覺(jué)到是在一個(gè)統(tǒng)一的公司工作,而不是說(shuō)法國(guó)公司、德國(guó)公司、英國(guó)公司或西班牙公司”。


空客還把重要的流程、規(guī)范集成在軟件中,形成統(tǒng)一的工具。如空客針對(duì)A350XWB專(zhuān)門(mén)研制的飛機(jī)強(qiáng)度校核平臺(tái),里面集成了飛機(jī)強(qiáng)度分析幾乎所有的校核方法,以及空客的材料規(guī)范,緊固件規(guī)范等,這樣設(shè)計(jì)師在工作中,只需根據(jù)校核內(nèi)容,輸入尺寸信息,并從平臺(tái)中選出所用材料,緊固件信息等,就能自動(dòng)得到校核結(jié)果,甚至直接生成校核報(bào)告。這樣的平臺(tái)極大地避免了人為錯(cuò)誤,提升了工作效率,平臺(tái)由專(zhuān)門(mén)的技術(shù)能力團(tuán)隊(duì)進(jìn)行維護(hù),他們根據(jù)型號(hào)中的反饋對(duì)平臺(tái)中的方法、參數(shù)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù),還起到了保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的作用。空客已經(jīng)在把平臺(tái)推廣至其他型號(hào)研制中,這將大大縮短型號(hào)研發(fā)的時(shí)間。


空客對(duì)于質(zhì)量的重視還體現(xiàn)在非常注重傾聽(tīng)顧客的聲音,以北京空客工程中心為例,質(zhì)量部門(mén)每月都會(huì)開(kāi)展對(duì)項(xiàng)目滿意度的評(píng)價(jià),從客戶(hù)那里得到的任何關(guān)于進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)或抱怨,都將作為項(xiàng)目持續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。


在空客,有一種理念,“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要在最早的時(shí)間內(nèi)提出來(lái)”,提出得越晚,改正這個(gè)問(wèn)題所需的代價(jià)就會(huì)越大。這是從新員工入職后就被不斷灌輸?shù)睦砟睿f(wàn)不要因?yàn)楹ε?,不敢暴露?wèn)題??湛瓦€建立了一個(gè)核心網(wǎng)絡(luò),在飛機(jī)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、組裝等各個(gè)環(huán)節(jié),確保一些核心員工能夠及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并采取糾正措施,把可能的損失和飛機(jī)延期交付可能降低到最小。員工也被鼓勵(lì)持續(xù)提升效率,并找到如何能夠更好更快工作的工具和方法。因?yàn)轱w機(jī)研制的特殊性,這種質(zhì)量意識(shí)已深植于每位員工的心里。


 

簽字授權(quán)為技術(shù)保駕護(hù)航


對(duì)于民機(jī)行業(yè)而言,技術(shù)報(bào)告要準(zhǔn)確、可靠,并且可追溯,因此對(duì)技術(shù)報(bào)告的質(zhì)量要求非常嚴(yán)格,一份錯(cuò)誤的技術(shù)報(bào)告有可能釀成巨大的惡果,輕則造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失拖累研制進(jìn)度,重則威脅乘客的生命。每一份報(bào)告的每一個(gè)簽署人都必須對(duì)其簽署的報(bào)告負(fù)責(zé)。高效明確的簽字體系至關(guān)重要。


空客的技術(shù)報(bào)告有著嚴(yán)格的簽字授權(quán)管理,不同的簽字級(jí)別定義了不同簽署工程師的職責(zé)。一般分為六個(gè)級(jí)別,按從低到高分別為:編制-校對(duì)-審驗(yàn)-同意-技術(shù)批準(zhǔn)-高級(jí)批準(zhǔn),其中高級(jí)批準(zhǔn)不屬于技術(shù)簽字的范疇,一般性的技術(shù)文件不需要簽署,只有在某些頂層的技術(shù)文件中需要簽署,例如型號(hào)的設(shè)計(jì)準(zhǔn)則等。


技術(shù)報(bào)告的簽字體系主要內(nèi)容包括了兩個(gè)方面:一是工程師的簽字授權(quán),它決定了工程師能夠簽署的技術(shù)報(bào)告范疇和級(jí)別;二是簽字流程的建立,它保證了技術(shù)報(bào)告的質(zhì)量,并明確了不同的責(zé)任人。


簽字授權(quán)管理一般由專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)。一般會(huì)有一個(gè)簽字權(quán)記錄表,表上記錄本專(zhuān)業(yè)部門(mén)的所有工程師在本專(zhuān)業(yè)內(nèi)的簽字授權(quán)情況,包括工程師能夠簽署的技術(shù)報(bào)告范圍和級(jí)別。每個(gè)授權(quán)分為四個(gè)層次,對(duì)應(yīng)著技術(shù)報(bào)告的校對(duì)(Check)、審驗(yàn)(Validation)、同意(Approval)和技術(shù)批準(zhǔn)(Technical Authorization)。專(zhuān)業(yè)必須進(jìn)行非常詳細(xì)的劃分,每一位工程師對(duì)于不同的專(zhuān)業(yè),有著不同的簽字授權(quán)級(jí)別。


每個(gè)工程師的簽字授權(quán)級(jí)別一般2~3年調(diào)整一次,會(huì)由更高一級(jí)的專(zhuān)業(yè)部門(mén)主管和所屬項(xiàng)目/IPT團(tuán)隊(duì)的主管根據(jù)每名工程師在此段工作期間的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定。例如張三目前的金屬疲勞分析簽字級(jí)別為check,但是經(jīng)過(guò)3年其檢查的技術(shù)報(bào)告質(zhì)量較高,可以提升到validation的級(jí)別,擁有某專(zhuān)業(yè)的簽字權(quán)是工程師技術(shù)能力水平的一個(gè)標(biāo)志。也是工程師一種內(nèi)在的榮譽(yù)。


如果技術(shù)報(bào)告出現(xiàn)問(wèn)題,采取倒查機(jī)制,級(jí)別越高,承擔(dān)的責(zé)任越重,確保技術(shù)報(bào)告簽字的嚴(yán)肅性。根據(jù)客戶(hù)反饋,定期對(duì)技術(shù)報(bào)告的質(zhì)量進(jìn)行審計(jì),對(duì)于投訴較多,反映較差的報(bào)告要對(duì)其不同級(jí)別的簽署工程師采取降級(jí),甚至取消其簽字權(quán)限。



提高企業(yè)快速反應(yīng)機(jī)制


在一些單位,層層上報(bào)、繁瑣冗長(zhǎng)的行政指揮鏈和等級(jí)森嚴(yán)的職級(jí)體系,弱化了員工之間的協(xié)作和資源整合;而不同核心業(yè)務(wù)板塊的分兵作戰(zhàn)又削弱了企業(yè)的反應(yīng)速度,針對(duì)此種情況,空客公司的“矩陣管理”應(yīng)運(yùn)而生,它能夠有效提高企業(yè)的快速反應(yīng)機(jī)制。矩陣式結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于它能使人力、設(shè)備等資源在不同的產(chǎn)品、服務(wù)之間靈活分配,適應(yīng)不斷變化的外界要求。


空客從2004年起,全面整合公司現(xiàn)有資源,并簡(jiǎn)化、統(tǒng)一設(shè)計(jì)和生產(chǎn)管理過(guò)程,成立了以部件為單位的優(yōu)良中心(COE,Center of Excellence),優(yōu)良中心專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)化飛機(jī)部件設(shè)計(jì)、生產(chǎn)直至質(zhì)量檢測(cè)。同時(shí),空客還專(zhuān)門(mén)成立了能力中心(COC,Center of Competency),能力中心專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)方法研究,標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范定義,工具開(kāi)發(fā),總結(jié)各優(yōu)良中心在型號(hào)研制中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,給出解決方案,并提供技術(shù)支持。


空客在型號(hào)研制中,實(shí)行“強(qiáng)矩陣式”管理,具體采用工程團(tuán)隊(duì)和能力團(tuán)隊(duì)并行的構(gòu)架。工程團(tuán)隊(duì)專(zhuān)注于按照客戶(hù)要求和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,基于COC提供的工具、方法和規(guī)范開(kāi)展工程設(shè)計(jì)工作;而能力團(tuán)隊(duì)則由各個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家組成,能力團(tuán)隊(duì)通過(guò)深度參與到每個(gè)項(xiàng)目中,并對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行日常的跟蹤、指導(dǎo),階段性技術(shù)評(píng)審等,確保技術(shù)交付物符合相關(guān)技術(shù)要求,同時(shí)能力團(tuán)隊(duì)通過(guò)組織技術(shù)培訓(xùn)和討論,提升工程團(tuán)隊(duì)的技術(shù)能力和水平,進(jìn)而提升公司的工作效率。


以空客北京工程技術(shù)中心為例,他們的職能部門(mén)有人力資源部、財(cái)務(wù)部、IT部、質(zhì)量部等部門(mén),職能部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)。技術(shù)相關(guān)的部門(mén)主要有強(qiáng)度部和結(jié)構(gòu)部以及技術(shù)支持部門(mén):設(shè)計(jì)平臺(tái)(CAX)支持部和項(xiàng)目部等,技術(shù)部門(mén)直接向總工程師匯報(bào)。


在空客,項(xiàng)目一般按照橫向和縱向分為兩條管理?xiàng)l線。


橫向條線是由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)部門(mén)工程師組成的項(xiàng)目條線。項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)獲得充分的授權(quán),并對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量成本全面負(fù)責(zé),而不是“紙老虎”。項(xiàng)目經(jīng)理通常需要通過(guò)國(guó)際職業(yè)項(xiàng)目管理(PMP)培訓(xùn),六西格瑪綠帶(Green Belt)培訓(xùn),并需在帶領(lǐng)的項(xiàng)目中采用先進(jìn)的管理方法,取得經(jīng)濟(jì)收益或效益提升,才能確保認(rèn)證資質(zhì)的持續(xù)有效。根據(jù)項(xiàng)目的大小和需要,在項(xiàng)目經(jīng)理下面還可以設(shè)置項(xiàng)目強(qiáng)度經(jīng)理(PSL:Project Stress Leader)和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)經(jīng)理(PDL:Project Design Leader),他們幫助項(xiàng)目經(jīng)理分管強(qiáng)度和結(jié)構(gòu)的技術(shù)工作等。每個(gè)項(xiàng)目還會(huì)選出一名工程師兼任質(zhì)量專(zhuān)員(QSE:Quality Support Engineer),具體負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目的質(zhì)量工作,向質(zhì)量經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目的質(zhì)量考核指標(biāo)、KPI績(jī)效完成情況等。


縱向條線是由部門(mén)組成的能力條線,以空客的強(qiáng)度部為例,強(qiáng)度部門(mén)經(jīng)理下設(shè)技能經(jīng)理(Skill & Competency Leader)和運(yùn)營(yíng)經(jīng)理(OperationLeader),運(yùn)營(yíng)經(jīng)理主要負(fù)責(zé)部門(mén)招聘、日常運(yùn)營(yíng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等事務(wù)。技能經(jīng)理則主要負(fù)責(zé)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)能力提升,技能經(jīng)理分管一個(gè)能力團(tuán)隊(duì)(function team),該團(tuán)隊(duì)由五個(gè)不同領(lǐng)域的技術(shù)專(zhuān)家組成,分別是靜強(qiáng)度技術(shù)專(zhuān)家、復(fù)合材料技術(shù)專(zhuān)家、疲勞與損傷容限技術(shù)專(zhuān)家、有限元技術(shù)專(zhuān)家、試驗(yàn)技術(shù)專(zhuān)家,他們大多全職并從事技術(shù)能力建設(shè),通過(guò)組織技能培訓(xùn),舉辦工作經(jīng)驗(yàn)分享(workshop)等,從而確保工程團(tuán)隊(duì)的能力滿足需求,同時(shí),他們還具體負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目技術(shù)進(jìn)展,參加強(qiáng)度專(zhuān)業(yè)的技術(shù)評(píng)審,確保技術(shù)交付物的技術(shù)質(zhì)量,支持項(xiàng)目的行動(dòng)和績(jī)效。除此之外,還需定期對(duì)員工的技能進(jìn)行評(píng)定,并參與員工的績(jī)效考核。為保證能力團(tuán)隊(duì)工作時(shí)的獨(dú)立和客觀,能力團(tuán)隊(duì)的人員不審閱與自己參與的項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目形成有效的制約機(jī)制,避免了因?yàn)檫M(jìn)度而向項(xiàng)目經(jīng)理妥協(xié)質(zhì)量的問(wèn)題發(fā)生。能力團(tuán)隊(duì)的匯報(bào)線為部門(mén)經(jīng)理和總工程師。


通過(guò)橫向、縱向兩條線組成的矩陣式管理模式,確保了組織的高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí),在這種管理模式下,每位員工通過(guò)在項(xiàng)目實(shí)踐中增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn),在技能訓(xùn)練場(chǎng)提升本領(lǐng),并向技能經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理雙向匯報(bào)和接受雙重考核。

 

附:空客業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)介紹 


空客公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(BMS)

1  BMS的定義和內(nèi)容

空客公司通過(guò)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(BMS,Business Management System)規(guī)范全集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng),空客公司的所有運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)均在BMS中集成定義、明確各種活動(dòng)的管理規(guī)則、交付物和角色。

空客業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(BMS)是一套一致性的企業(yè)政策和業(yè)務(wù)要求,對(duì)管理活動(dòng)/規(guī)范、角色和職責(zé)進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾恚瑥亩_??湛凸緲I(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的有效性和高效性,實(shí)現(xiàn)在正確的質(zhì)量、時(shí)間、成本情況下交付正確的產(chǎn)品和服務(wù),在確保符合外部要求和公司戰(zhàn)略的同時(shí),滿足客戶(hù)和利益攸關(guān)者的期望。

圖1 空客業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)系圖


BMS(Business Management System)要求空客集團(tuán)所有子公司都可以:

a)提供產(chǎn)品和服務(wù)以確保客戶(hù)忠誠(chéng)度;

b)定義公司的戰(zhàn)略和目標(biāo);

c)所有功能與公司戰(zhàn)略和目標(biāo)對(duì)準(zhǔn);

d)指導(dǎo)、控制、測(cè)量和管理績(jī)效的持續(xù)改進(jìn);

e)構(gòu)建高效的組織并運(yùn)轉(zhuǎn);

f)與供應(yīng)商高效的協(xié)作;

g)證明其符合法律法規(guī)的要求,得到所需的認(rèn)證和批準(zhǔn);

h)為員工提供安全和高效的工作環(huán)境。


2 BMS的目標(biāo)和用戶(hù)

空客BMS的目標(biāo)是在為管理人員提供針對(duì)計(jì)劃、監(jiān)督、控制管理活動(dòng)、衡量業(yè)務(wù)績(jī)效以及在組織內(nèi)實(shí)施持續(xù)性改進(jìn)流程的一套工具,同時(shí)與法律,法規(guī)和外部標(biāo)準(zhǔn)保持順從性。

在空客公司認(rèn)為所有相關(guān)方均應(yīng)按照BMS的框架指導(dǎo)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),這些用戶(hù)及其使用BMS的方式有:

a)內(nèi)部員工:確保員工必須交付的事物和交付的方法在一個(gè)集成的參考系統(tǒng)里被全面的,簡(jiǎn)單的并且一致性的描述:正確的事物,正確的時(shí)間;

b)管理者:確保管理者必須管理的事物和管理方式被全面的,簡(jiǎn)單的并且一致的描述以保證他們采取與戰(zhàn)略相一致的運(yùn)行決策;

c)供應(yīng)商: 確保我們的供應(yīng)商得到清楚地,一致性的以及最新的需求;

BMS的最終用戶(hù)群包括:

a)客戶(hù):將按質(zhì)量和時(shí)間交付產(chǎn)品和服務(wù);

b)股東:在成本和可持續(xù)改進(jìn)績(jī)效上交付產(chǎn)品和服務(wù);

c)官方: 在遵從法定和監(jiān)督的要求的同時(shí),交付產(chǎn)品和服務(wù)。


3 BMS的原理

BMS是空客的企業(yè)管理模型, BMS模型的原理符合基于PDCA完整企業(yè)管理生命周期。BMS模型原理圖見(jiàn)圖2。


 圖2 BMS模型原理圖


BMS模型的PDCA各階段含義如下:

a) 計(jì)劃PLAN:如何去定義和驗(yàn)證業(yè)務(wù)需求以及在業(yè)務(wù)流程和組織中實(shí)施它們(BMS參考);

b)執(zhí)行DO:如何去運(yùn)行業(yè)務(wù)流程和組織以交付產(chǎn)品和服務(wù)(業(yè)務(wù)產(chǎn)品);

c) 檢查CHECK:如何控制績(jī)效目標(biāo)(有效性和高效性)來(lái)滿足/超過(guò)客戶(hù)的預(yù)期(業(yè)務(wù)績(jī)效);

d)行動(dòng)ACT:如何實(shí)施相關(guān)合理/預(yù)防性的行動(dòng)以同時(shí)提高客戶(hù)滿意度和企業(yè)績(jī)效(業(yè)務(wù)的持續(xù)改進(jìn))。


4 BMS維度

BMS模型考慮3個(gè)維度:治理、流程、組織。各維度關(guān)系見(jiàn)圖3。


 圖3 BMS各維度關(guān)系圖


BMS各維度的主要內(nèi)容如下:

a)治理定義需要遵守的內(nèi)容。通過(guò)企業(yè)政策和指令的定義和驗(yàn)證(空客業(yè)務(wù)要求;AirbusBusiness Requirements——ABR)致力公司戰(zhàn)略性校準(zhǔn)以遵守外部要求和企業(yè)戰(zhàn)略。

b)流程定義如何做。通過(guò)對(duì)流程(空客業(yè)務(wù)流程;Airbus BusinessProcess——ABP)的定義和運(yùn)行,致力于執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)以在正確的質(zhì)量,周期和成本交付企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),達(dá)到使客戶(hù)和監(jiān)管者滿意的目的。

c)組織定義由誰(shuí)對(duì)執(zhí)行負(fù)責(zé)。致力于定義業(yè)務(wù)組織模式。業(yè)務(wù)組織通過(guò)對(duì)企業(yè)組織手冊(cè)(空客業(yè)務(wù)組織;Airbus Business Organization——ABO)的定義和驗(yàn)證來(lái)定義治理和流程崗位職責(zé)。

在三個(gè)維度中,治理和流程維度是和組織維度獨(dú)立的(業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)活動(dòng)/交付成果是不會(huì)隨組織變革所改變的)。組織定義了對(duì)于治理和流程的崗位職責(zé)。組織模式變革的同時(shí),治理和流程維度的崗位職責(zé)/職責(zé)描述 必須要做相應(yīng)的改變從而確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的永續(xù)性和穩(wěn)定性。


5 BMS的關(guān)鍵要素

BMS 模型將三個(gè)維度集成到一個(gè)一致并且整體的系統(tǒng)中。BMS 確保整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)需求(外部和內(nèi)部)的核實(shí)和驗(yàn)證(2V原則)。BMS關(guān)鍵要素見(jiàn)圖4。


 圖4 BMS的關(guān)鍵要素


BMS 模型將三個(gè)維度(治理,流程和組織)集成到一個(gè)一致、完整的系統(tǒng)中,并確保整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求(外部和內(nèi)部)通過(guò)2V原則進(jìn)行核實(shí)和驗(yàn)證。圖4中各關(guān)鍵要素的內(nèi)容如下:

①空客企業(yè)戰(zhàn)略:空客企業(yè)戰(zhàn)略①是明確空客集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略,確定長(zhǎng)期愿景【10-20年】。

②空客公司政策:空客公司政策②是中期愿景文件【5年】,確定中期愿景的約束并恪守公司戰(zhàn)略以及強(qiáng)制/自愿的外部需求。

③空客綱要目標(biāo):公司政策由執(zhí)行委員會(huì)進(jìn)行審核并由CEO進(jìn)行確認(rèn)(初次戰(zhàn)略性對(duì)準(zhǔn)),并用具體的目標(biāo)來(lái)分解闡釋年度公司目標(biāo),增強(qiáng)目標(biāo)的穩(wěn)定性以及鞏固企業(yè)戰(zhàn)略中長(zhǎng)期的成果。

④合適的外部要求:合理的外部要求④被分配給要求的領(lǐng)域⑤(Field of Requirements——FoR)。

⑤被分配給要求的領(lǐng)域:一個(gè)需求領(lǐng)域是一個(gè)邏輯單元,它可以分配一套相協(xié)調(diào)的需求給一個(gè)企業(yè)能力/知識(shí)的單個(gè)區(qū)域。FoRs(及其相關(guān)所有者)的目的是提供一個(gè)持續(xù)的、穩(wěn)定的、并可不斷改進(jìn)的結(jié)構(gòu)以確保清晰的業(yè)務(wù)需求所有權(quán),校準(zhǔn),一致性,單一性,完整性,精益性,執(zhí)行跟蹤性,維護(hù)性和可追溯性。

⑥空客業(yè)務(wù)需求(ABR):企業(yè)FoR清單構(gòu)成了空客業(yè)務(wù)需求(ABR)架構(gòu),保證空客業(yè)務(wù)需求的持續(xù)性和持續(xù)提升改進(jìn)。ABRs可以為空客,空客與供應(yīng)商,或只是供應(yīng)商設(shè)計(jì)。ABRs將會(huì)清晰的識(shí)別他們的來(lái)源(外部要求,企業(yè)政策,內(nèi)部需求)。

⑦空客業(yè)務(wù)流程(ABP)&⑧空客業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)(ABO):ABRs會(huì)被落到相關(guān)的空客業(yè)務(wù)流程⑦(ABP)或空客業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)⑧(ABO)或到我們的供應(yīng)商,通過(guò)從ABR參考中的供應(yīng)商需求(ASR)中提取以集成到供應(yīng)商合同中??湛蜆I(yè)務(wù)流程⑦(ABP)和空客業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)⑧(ABO)定義的逐步演變是為了滿足ABR(靜態(tài)順應(yīng)性)。在同一流程中實(shí)施來(lái)自不同F(xiàn)oRs的各種ABRs可以發(fā)現(xiàn)潛在的矛盾/冗余,之后通過(guò)在上層部門(mén)層級(jí)協(xié)調(diào),精簡(jiǎn)來(lái)緩解部署問(wèn)題。空客業(yè)務(wù)流程⑦(ABP)和空客業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)⑧(ABO)按照BMS模型定義的進(jìn)行部署和運(yùn)行。為了確保員工遵守BMS參考條例和規(guī)程,進(jìn)行動(dòng)態(tài)運(yùn)行的監(jiān)督和審計(jì),指導(dǎo)識(shí)別正確的或者預(yù)防性地行為(動(dòng)態(tài)順應(yīng)性)。

⑨空客企業(yè)手冊(cè):所有的順應(yīng)性定義和審計(jì)結(jié)果都參照在空客企業(yè)手冊(cè)⑨中已給出的外部要求文件(如:ISO 9100, EN9110, ISO14001, ISO270001…)以獲得相關(guān)的批準(zhǔn)和認(rèn)證。


6 BMS的本質(zhì)

BMS本質(zhì)上是一種企業(yè)績(jī)效管理模型,一個(gè)對(duì)所有“約束”管理系統(tǒng)的模型,一個(gè)所有業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的模型,一個(gè)有效并高效的員工信息系統(tǒng)模型。

企業(yè)績(jī)效管理模型的意思是,BMS一個(gè)關(guān)鍵的目標(biāo)是持續(xù)改進(jìn)企業(yè)績(jī)效(包括財(cái)務(wù)績(jī)效和客戶(hù)滿意度)。BMS按照戰(zhàn)略(長(zhǎng)期)和企業(yè)政策(中期)提供適當(dāng)?shù)目蚣埽瑥亩x和管理企業(yè)績(jī)效,以確保目標(biāo)的一致性和年度目標(biāo)定義的連續(xù)性。


 

圖5 BMS企業(yè)績(jī)效管理模型圖


對(duì)所有“約束”管理系統(tǒng)模型的意思是,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是一切“x”管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),以確保全球一致性,集成性和簡(jiǎn)化性。其中X管理系統(tǒng)的定義是:一套被定義的、驗(yàn)證的、部署的和持續(xù)改進(jìn)的WoW/規(guī)定和角色/組織以達(dá)到企業(yè)X政策和目標(biāo),確保所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)服從通用類(lèi)和X特殊適用的業(yè)務(wù)需求(外部的和內(nèi)部的)。每一個(gè)管理系統(tǒng)通過(guò)應(yīng)用通用類(lèi)一致性參考基礎(chǔ)建立起來(lái)的,又被特殊“約束”需求進(jìn)行補(bǔ)充。因此整個(gè)BMS參考將會(huì)確保經(jīng)過(guò)同一流程的被定義的活動(dòng)和組織的完整性,一致性,在這些流程中,所有不同的xMS 需求(例如ISO 9001的質(zhì)量需求)都被覆蓋/依從。X管理系統(tǒng)主要被定義來(lái)滿足來(lái)自規(guī)章,法律或者適用的外部標(biāo)準(zhǔn)要求中的清楚要求。然而,那取決于一個(gè)被給定的“約束”來(lái)投資定義這樣的系統(tǒng),并認(rèn)為它可以成為一個(gè)達(dá)到他們政策和目的的使能者。


 圖6 BMS所有“約束”管理系統(tǒng)的模型


所有業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的模型的意思是:BMS提供通用類(lèi)結(jié)構(gòu)以定義,部署,運(yùn)行業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)定義一個(gè)工作的業(yè)務(wù)方法以被共同地應(yīng)用。一個(gè)空客的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)以下來(lái)定義:一套空客業(yè)務(wù)需求(指令,方法)和空客業(yè)務(wù)流程(過(guò)程, 指令, 手冊(cè), 模板, 培訓(xùn), 工具, 角色)、空客業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)(在組織機(jī)構(gòu)中擁有所需能力和知識(shí)的角色),被定義和部署來(lái)滿足這些需求的事物等。


 圖7 BMS業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)模型


有效并高效的員工信息系統(tǒng)模型的意思是,BMS模型是定義一個(gè)高效的員工信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在這個(gè)員工信息系統(tǒng)中,員工可以:

a)通過(guò)工作說(shuō)明和相關(guān)的業(yè)務(wù)流程角色,輕松地找到交付物(去做正確的事情),交付產(chǎn)品需要執(zhí)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)(正確的第一時(shí)間)以及交付給哪個(gè)客戶(hù);

b)輕松地知道聯(lián)系誰(shuí)來(lái)獲取支持或者提供反饋,經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí);

c)輕松地聽(tīng)說(shuō)改變,獲得新的信息;

d)輕松地打印所需要的信息。


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