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什么是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),如何做好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理?

 靜靜的看一看 2021-08-14

在萬物互聯(lián)的當(dāng)下,數(shù)字經(jīng)濟(jì)生態(tài)基本覆蓋了社會(huì)生產(chǎn)的方方面面,數(shù)據(jù)不再只是單純的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)副產(chǎn)品,還成為了開發(fā)新型商業(yè)模式的基礎(chǔ)資產(chǎn)和創(chuàng)造未來發(fā)展機(jī)遇的戰(zhàn)略資源。想要高效低成本地運(yùn)營(yíng)一個(gè)項(xiàng)目、部門、公司,乃至城市,數(shù)據(jù)化思維都是重要的一環(huán)。

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如果一個(gè)企業(yè)尚未建立起有效的數(shù)據(jù)管理機(jī)制,將可能導(dǎo)致各業(yè)務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)層面遭遇重重障礙、難以順利推進(jìn),更無法充分挖掘出數(shù)據(jù)內(nèi)涵的價(jià)值。而其中數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理是數(shù)據(jù)管理體系中具有基礎(chǔ)意義的一環(huán),它是一個(gè)涉及范圍廣、業(yè)務(wù)復(fù)雜、數(shù)據(jù)繁雜的工程。

今天就來為大家說說數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理是什么,能為公司帶來哪些益處。

  01  
什么是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理?

1.定義

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)為保障數(shù)據(jù)的內(nèi)外部使用和交換的一致性和準(zhǔn)確性而制定的規(guī)范性約束。而數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理則是一套由管理制度、管控流程、技術(shù)工具共同組成的體系,是通過這套體系的推廣,應(yīng)用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)分類、記錄格式和轉(zhuǎn)換、編碼等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。

2.目標(biāo)

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理的目標(biāo)是通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定和發(fā)布,結(jié)合制度約束、系統(tǒng)控制等手段,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性、有效性、一致性、規(guī)范性、開放性和共享性管理,為數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理提供經(jīng)管理依據(jù)。

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▲數(shù)據(jù)治理體系架構(gòu)

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,他們已有各種各樣的信息規(guī)范,如建模規(guī)范,但是這些規(guī)范只是為了約束開發(fā)工作,更多的時(shí)候強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)字典表達(dá)的規(guī)范。而企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)卻是使企業(yè)內(nèi)部在業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)上達(dá)成共識(shí),業(yè)務(wù)共識(shí)在先,數(shù)據(jù)共識(shí)在后。從一個(gè)IT管理的數(shù)據(jù)規(guī)范變成企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將是非常大的轉(zhuǎn)變,這個(gè)轉(zhuǎn)變的核心是以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)提高業(yè)務(wù)的規(guī)范性和業(yè)務(wù)協(xié)同能力,同時(shí)約束IT系統(tǒng)建設(shè)。

  02  
為什么要做好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理?

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理是規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施的一系列活動(dòng),是數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的核心活動(dòng)之一,對(duì)于政府和企業(yè)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、厘清數(shù)據(jù)構(gòu)成、打通數(shù)據(jù)孤島、加快數(shù)據(jù)流通、釋放數(shù)據(jù)價(jià)值有著至關(guān)重要的作用。

可以說,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)性工作,是數(shù)據(jù)管理建設(shè)中的首要環(huán)節(jié),具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為數(shù)據(jù)平臺(tái)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義和平臺(tái)邏輯模型;

(2)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)治理的依據(jù)和根本;

(3)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是衡量數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和管理的評(píng)估依據(jù);

(4)需要通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)全網(wǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)管理。

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  03  
建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系
必備的前提條件

1.構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理組織

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)需要得到企業(yè)高層的重視和支持,更需要企業(yè)的所有部門共同參與。形成高層決策、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理部門統(tǒng)籌、各部門參與的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。其中高層是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的最高決策機(jī)構(gòu),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作小組負(fù)責(zé)組織推動(dòng)企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作。

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2.制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理制度

制定相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法、細(xì)則等,從制度層面明確了標(biāo)準(zhǔn)化中相關(guān)方的職責(zé),建立了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定與分布、落地執(zhí)行流程、變更與復(fù)審機(jī)制,使數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在機(jī)制上得到保障。

  04  
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包含哪些項(xiàng)目?

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)組成。例如:數(shù)據(jù)項(xiàng)的業(yè)務(wù)定義、業(yè)務(wù)規(guī)則、質(zhì)量規(guī)則為該數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、編碼、類型、長(zhǎng)度等為該數(shù)據(jù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);數(shù)據(jù)的管理流程、管理部門、管理人員為該數(shù)據(jù)的管理標(biāo)準(zhǔn)。

1.業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

通過對(duì)實(shí)體數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化定義,解決了數(shù)據(jù)不一致、不完整、不準(zhǔn)確等問題,通知數(shù)據(jù)的內(nèi)容范圍需要核定,主要和業(yè)務(wù)強(qiáng)關(guān)聯(lián),由基礎(chǔ)指標(biāo)和計(jì)算指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)組成,具有特定的業(yè)務(wù)含義。

2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

數(shù)據(jù)范圍規(guī)范工作完成之后,需要對(duì)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則、命名規(guī)則進(jìn)行規(guī)范,主要包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)項(xiàng)、邏輯模型標(biāo)準(zhǔn)、物理模型標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)、公共碼值標(biāo)準(zhǔn)等;

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3.管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理是一個(gè)涉及范圍廣、業(yè)務(wù)復(fù)雜、數(shù)據(jù)繁雜的工程。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理絕非是一個(gè)部門的事情,不能在企業(yè)的單一部門得到解決。數(shù)據(jù)管理制度章程是確保對(duì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理進(jìn)行有效實(shí)施的認(rèn)責(zé)制度。建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理制度和流程體系是需要明確標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的歸口部門和崗位,明確各崗位職責(zé),明確每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的申請(qǐng)、審批、變更、共享的流程。需要從整個(gè)組織考慮,建立專業(yè)的數(shù)據(jù)管理組織體系,明確數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工作的目標(biāo)和內(nèi)容,并監(jiān)督及考核數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹與執(zhí)行。

  05  
如何做好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理?

1.包含哪些內(nèi)容?

在數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行針對(duì)各種數(shù)據(jù)項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)化過程中,結(jié)合實(shí)際工作情況,一般可以將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范分為兩類,一種是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),一種是指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以兩類細(xì)分規(guī)范來進(jìn)行更進(jìn)一步的管理,為后續(xù)的各種數(shù)據(jù)管理工作提供便利。

(1)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)通過各種業(yè)務(wù)處理產(chǎn)生或各類渠道采集的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),在范圍內(nèi)必須是唯一定義的,如“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”、“歸屬地市”等。基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分為行業(yè)參考模型實(shí)體標(biāo)準(zhǔn)和公共代碼標(biāo)準(zhǔn)。

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(2)指標(biāo)類數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

指標(biāo)類數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上按照一定業(yè)務(wù)規(guī)則加工匯總的數(shù)據(jù),如宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)。指標(biāo)類數(shù)據(jù)又可分為基礎(chǔ)指標(biāo)和計(jì)算指標(biāo)?;A(chǔ)指標(biāo)一般不含維度信息,且具有特定業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)含義。計(jì)算指標(biāo)通常由兩個(gè)以上基礎(chǔ)指標(biāo)計(jì)算出。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各自業(yè)務(wù)主題進(jìn)行細(xì)分,應(yīng)盡可能涵蓋企業(yè)的主要業(yè)務(wù),并且覆蓋企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)中產(chǎn)生的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。以銀行為例,如圖所示:

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2.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的梳理

眾所周知,建設(shè)一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)際上是將企業(yè)或者行業(yè)的運(yùn)作機(jī)制IT化和系統(tǒng)化的過程,需要從梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程開始。類似的,建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)就是將數(shù)據(jù)的表達(dá)和使用,統(tǒng)一和系統(tǒng)化的過程。而在這個(gè)過程中,首先就要梳理數(shù)據(jù)產(chǎn)生和應(yīng)用的全部范圍。對(duì)企業(yè)來說,這意味著數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立需要從盤點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部全部生產(chǎn)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)開始。

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)涉及到的實(shí)體對(duì)象存在很多,為了方便建設(shè)和記憶,往往采用的是頂層設(shè)計(jì)的梳理方法:

(1)首先構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的主題域,厘清數(shù)據(jù)主題域之間的邏輯關(guān)系;

(2)再逐級(jí)分解,定義各個(gè)主題域下的重要實(shí)體和實(shí)體間關(guān)系;

(3)最后定義每個(gè)實(shí)體中的標(biāo)準(zhǔn)信息項(xiàng),包括業(yè)務(wù)含義、質(zhì)量規(guī)則、安全級(jí)別、值域范圍、代碼集等內(nèi)容。

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)并不難掌握,關(guān)鍵是建設(shè)過程中需要收集并整理大量的業(yè)務(wù)規(guī)范、制定章程、法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),并將這些規(guī)定具象到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義的信息項(xiàng)中。對(duì)于一個(gè)從未做過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)而言,這將意味著巨大的工作量。

  06  
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)中的注意事項(xiàng)

(1)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)劃。以數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理需求為導(dǎo)向,結(jié)合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指導(dǎo)內(nèi)容,構(gòu)建適應(yīng)數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,并制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方案。

(2)建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)掛歷的支撐體系。要求包括數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理組織架構(gòu)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理辦法和制度流程,以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理支撐工具。

(3)注意數(shù)據(jù)平臺(tái)中數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)口徑和技術(shù)口徑有效協(xié)同統(tǒng)一問題

(4)要滿足數(shù)據(jù)平臺(tái)的平臺(tái)化、產(chǎn)品化和數(shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求。

(5)需支持?jǐn)?shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化定義

(6)滿足原有數(shù)據(jù)可逐步進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的遷移和統(tǒng)一。

  07  
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方案

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)可以有效的幫助企業(yè)建立規(guī)范的數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),消除數(shù)據(jù)的不一致性,從根本上改善和解決系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效共享,并通過智能化的管理方法,讓企業(yè)輕松享受大數(shù)據(jù)帶來的便利和效益。

1.內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)一鍵應(yīng)用

平臺(tái)內(nèi)置一批國(guó)標(biāo)、行標(biāo),可一鍵應(yīng)用大大提高項(xiàng)目交付效率。另外平臺(tái)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理、質(zhì)量屬性,結(jié)合靈活的定義方式,從手工創(chuàng)建、導(dǎo)入、拾取、智能識(shí)別等,可幫助客戶快速構(gòu)建基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、代碼標(biāo)準(zhǔn)。

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2.智能追蹤標(biāo)準(zhǔn)歷史

平臺(tái)支持標(biāo)準(zhǔn)增、刪、改、查、發(fā)布、審核等各種基礎(chǔ)操作,其變更過程能被自動(dòng)記錄,通過變更版本控制,追蹤標(biāo)準(zhǔn)歷史。另外平臺(tái)還提供了靈活細(xì)致的用戶權(quán)限管理機(jī)制,滿足不同用戶管理各自的標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)景。

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3.可視化的界面一目了然

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從創(chuàng)建到消亡全生命周期的可視化,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立也是完全可視的,并且實(shí)現(xiàn)全角色的可視化,不管是執(zhí)行層還是決策層都可對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的完善起到關(guān)鍵作用。

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數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)包括:標(biāo)準(zhǔn)分類管理、標(biāo)準(zhǔn)增刪改查、標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入導(dǎo)出、標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布、標(biāo)準(zhǔn)版本管理、標(biāo)準(zhǔn)落地映射、標(biāo)準(zhǔn)落地評(píng)估、標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控等功能。同時(shí)為更好的保障數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的落地,最好結(jié)合元數(shù)據(jù)管理工具一起使用。

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