撰寫會(huì)議紀(jì)要是辦公室的日常工作之一, 也是辦公室工作人員的基本功。在工作中，我體會(huì)，寫好會(huì)議紀(jì)要有“八字決”可循。

　　一是求“快”。時(shí)效性是會(huì)議紀(jì)要的最大特點(diǎn)。很多重要工作都要在會(huì)議結(jié)束后馬上落實(shí)，需要拿會(huì)議紀(jì)要“說(shuō)話”，太晚就很有可能失去其自身價(jià)值。因此，會(huì)議紀(jì)要的撰寫、報(bào)批、印發(fā)一定要迅速，一般會(huì)議后三至五天內(nèi)印發(fā)紀(jì)要，重要緊急會(huì)議隔天印發(fā)或當(dāng)天印發(fā)。這就要求我們平時(shí)做好基礎(chǔ)工作，準(zhǔn)備好各種會(huì)議的紀(jì)要模版，程序化填充文字內(nèi)容。

　　二是求“準(zhǔn)”。準(zhǔn)確? 會(huì)議紀(jì)要性是會(huì)議紀(jì)要的基本要求。首先，內(nèi)容要準(zhǔn)。會(huì)議議定的重要事項(xiàng)比如經(jīng)費(fèi)、時(shí)限、責(zé)任人等一定要準(zhǔn)確翔實(shí)地記錄下來(lái)，不能有任何出入。例如，關(guān)于經(jīng)費(fèi)使用的決議，要詳細(xì)寫明金額、撥款單位、撥款時(shí)間、撥款方式，防止日后出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)從對(duì)證。其次，用語(yǔ)要準(zhǔn)。參會(huì)人員在討論或講話中，對(duì)一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)、專有名詞可能一帶而過(guò)，說(shuō)的是不規(guī)范簡(jiǎn)稱或俗稱，比如把××省（市）第×屆人民代表大會(huì)第×次會(huì)議、中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議××省（市）第×屆委員會(huì)第×次會(huì)議，統(tǒng)稱為×屆?。ㄊ校┤舜?/span>(政協(xié))第×次會(huì)議，類似情況要在會(huì)后撰寫紀(jì)要時(shí)注意核對(duì)訂正。最后，記錄要準(zhǔn)。紀(jì)要撰寫人員要全程參會(huì),做好錄音和記錄，核對(duì)好參會(huì)人員，對(duì)于一些大型會(huì)議，經(jīng)常會(huì)有“替會(huì)”情況發(fā)生，要以簽到情況為準(zhǔn)記錄參會(huì)人員。

　　三是求“實(shí)”。會(huì)議紀(jì)要不需要華麗的辭藻，只要求原原本本記錄會(huì)議召開(kāi)情況和議定事項(xiàng)，文字要盡可能清晰簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確平實(shí)，不能摻雜個(gè)人感情和看法。對(duì)于報(bào)領(lǐng)導(dǎo)討論決定的會(huì)議事項(xiàng)，一般只將最后議定的結(jié)果寫入紀(jì)要，不必記錄討論過(guò)程;對(duì)于傳達(dá)重要會(huì)議、文件或領(lǐng)導(dǎo)指示的會(huì)議事項(xiàng)，要抓住重點(diǎn)，避免空話套話，凡能從其他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫，只寫會(huì)議提出的要求和部署，使沒(méi)有參加會(huì)議的人看了紀(jì)要也能了解會(huì)議情況。

　　四是求“全”。要突出完整性，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全面的記錄，最忌丟項(xiàng)落項(xiàng)或多項(xiàng)。特別是有的會(huì)議可能會(huì)根據(jù)需要臨時(shí)加入一些議題或部署一些任務(wù)，要注意完整地寫入紀(jì)要。為便于撰寫和查閱，應(yīng)當(dāng)按照一事一標(biāo)題或一段的格式撰寫，順序應(yīng)按議題的重要程度和類別進(jìn)行排列。會(huì)議討論未通過(guò)的議題一般不寫入紀(jì)要之中。

　　五要會(huì)“借”。會(huì)議信息量大，撰寫紀(jì)要需全面廣泛占有資料，把會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、記錄稿件、錄音錄像以及會(huì)議涉及的相關(guān)文件資料搜集齊全，通讀理解，只有自己弄明白了才有可能把紀(jì)要寫明白。在使用資料上要敢借、會(huì)借，一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于順利通過(guò)的議題，會(huì)議材料的請(qǐng)示事項(xiàng)就可以借用為會(huì)議紀(jì)要的決定事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)講話的主要提綱可以借用為會(huì)議紀(jì)要的強(qiáng)調(diào)(要求)內(nèi)容，有選擇性地把會(huì)議材料借用為紀(jì)要內(nèi)容，實(shí)際上是一個(gè)對(duì)資料進(jìn)行收集、篩選、提煉、組合的過(guò)程。

　　六要會(huì)“改”。所謂改，就是在“借”的基礎(chǔ)上對(duì)部分材料進(jìn)行再加工，這個(gè)過(guò)程不可或缺。比如，領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上脫稿部署工作、提出要求時(shí)，可能會(huì)講得過(guò)于詳細(xì)、或?qū)哟紊燥@不清、或前后略有重復(fù)，在這種情況下，要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行修改加工，再寫入會(huì)議紀(jì)要，既體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)意圖，又符合會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確務(wù)實(shí)的基本要求。由于修改工作要求較高，紀(jì)要撰寫人員需要不斷提升理論功底和文字水平。

　　七要會(huì)“報(bào)”。會(huì)議紀(jì)要初稿寫成后，如何報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)也是一門學(xué)問(wèn)。首先要廣泛征求意見(jiàn)，避免出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤，必須向事項(xiàng)匯報(bào)部門、涉及部門和會(huì)上提出反對(duì)意見(jiàn)部門的主要領(lǐng)導(dǎo)征求意見(jiàn)，涉及重要大額資金使用的必須征求財(cái)務(wù)部門意見(jiàn)，視情況征求宣傳、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等部門意見(jiàn)。完成這些基礎(chǔ)工作后，才能逐級(jí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　八要會(huì)“用”。會(huì)議紀(jì)要批準(zhǔn)后，要特別注意發(fā)揮其作用，一要正確確定報(bào)送范圍，參會(huì)人員和單位都要報(bào)送，再視會(huì)議內(nèi)容，報(bào)送有關(guān)部門閱知或在一定范圍內(nèi)公開(kāi);二要與督辦工作做好銜接，由相關(guān)人員將紀(jì)要中有關(guān)任務(wù)梳理成待辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦;三要做好存檔工作，便于日后查閱，需要注意的是紀(jì)要在報(bào)送的過(guò)程中可能會(huì)由相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行多次修改，一定要存檔領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的最終版本。此外，充分利用信息化手段，單位內(nèi)部的會(huì)議，不涉密的可在單位內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。