有學員問我們：會議紀要和會議記錄的具體格式版本，和具體的要求，一般開會多久必須出會議紀要?有什么記錄技巧，謝謝老師。

隨風老師答：會議紀要是用于記載、傳達會議精神和議定事項的一個文種，有固定的格式;而會議記錄是完成紀要寫作的原始材料之一，經(jīng)過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀要，無固定格式，也就是說先后會議記錄后有會議紀要。

會議紀要的格式主要包括標題、正文、結(jié)尾三部分。

1、標題：一般為“會議名稱+紀要”，如全市安全生產(chǎn)工作會議紀要;也有“中心工作+會議紀要”，如關(guān)于今年防汛工作有關(guān)問題的會議紀要。

2、正文：包括前言、主體兩部分。

一是前言部分，一類是研究確定某些事項的會議，一般要寫會議名稱、時間、地點、主持人、出席會員等，比較簡單。如市委第X次常委會議紀要、省政府第X常務(wù)會議紀要等。還有一類是傳達有關(guān)指示、部署推進有關(guān)工作的會議，這類要復雜一些，需要介紹會議時間、地點、召集人、入會范圍，會議的中心內(nèi)容、指導思想、主要活動及收獲，還要對會議作個總體評價。如全省城市管理工作會議紀要，一般要寫“X月X日，XX召開全省城市管理工作會議，學習貫徹XX精神，傳達落實XX指示，總結(jié)了XX工作，研究部署XXXX工作，XX同志出席會議強調(diào)XX，轉(zhuǎn)入主體。

二是主體部分，可以根據(jù)研究的問題，一個問題一個問題的寫，如對XX問題，會議確定XXX;對XX問題，會議確定XX。也可以歸納成幾個問題來寫，如關(guān)于打假問題、關(guān)于計劃生育問題等等。還可以按層次來寫，如過去工作的評價、當前形勢 的分析、未來工作的展望。

3、結(jié)尾：一般是提出希望、號召或要求等。

格式舉例1：

XXX會議紀要

X月X日，XX同志主持召開XX會議，研究XX事項，現(xiàn)紀要如下：

一、關(guān)于XX問題。聽取了XX情況匯報，會議認為XXX，會議確定XX;

二、關(guān)于XX問題。聽取了XX情況匯報，會議認為XXX，會議確定XX;

XXXX

出席會議人員：XXX、XXX、XXX、XXX。本次會議紀要由XXX簽發(fā)。

格式舉例2：

XXX會議紀要

X月X日，XX同志主持召開XX會議，貫徹XX會議精神，研究XXX工作。

會議指出，近年來，XXX，取得明顯成效。

會議強調(diào)，要XX，要XX，要XX。

會議要求，一是，二是，三是。

會議還研究了其它事項。

笑天老師說：會議記錄是秘書記錄會議一種形式。在黨政機關(guān)中，大部分會議都需要秘書認真做會議記錄。

1.會議記錄作為一份原始的檔案，是單位內(nèi)部翻看使用，同級部門借閱和上級機關(guān)檢查工作的依據(jù)。會議紀要比較正規(guī)，一般以紅頭文件形式在一定范圍內(nèi)印發(fā)。用于黨委班子或黨組議決重要事項、重大事件、重點項目等。

2.會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、主持人員、會議內(nèi)容。會議紀要格式一般有時間、地點、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加，需特別注明缺席人員是誰，確保會議的合法性。會議紀要內(nèi)容方面，主要寫經(jīng)黨委或黨組成員討論一致通過的事項。語言方面不同會議記錄要求全面詳細，而側(cè)重于會議重點的記錄。一般黨委會議開完當日或者次日必須出會議記錄，確保它的時效性。

3.談到記錄的方法，這是個長期的過程。技巧方面，要根據(jù)領(lǐng)導講話的速度而定。有的領(lǐng)導講話慢而穩(wěn)，那你盡量把它記全。有的領(lǐng)導講話短而快，你可能跟不上，那你就要做標記，記關(guān)鍵詞、用拼音、用符號、用英語等等，此外你必須要有一個好記性。如你注意力不集中，記不好，事后再找領(lǐng)導，定會批評你。

所以，平時多讀報紙、看新聞，多熟悉本系統(tǒng)業(yè)務(wù)，熟悉基層情況，學習歇后語、俚語、國學等，提高你綜合能力。因為，有的領(lǐng)導講話傾向于業(yè)務(wù)，有的側(cè)重于政策方面，有的喜歡引經(jīng)據(jù)典等等，不一而足。只有你熟悉了這些，才能游刃有余。即使領(lǐng)導記得快，你只需要記個關(guān)鍵詞就可以了。有的會議需要錄音，有的出于保密需要，不準錄音。如果領(lǐng)導允許你帶錄音筆，你就拿上。如果領(lǐng)導不準，那你就不用了。

弘文老師說：一、會議紀要的具體格式及要求

標題：XXX會議紀要

主體：

1.時間、地點、人物、事項：X年x月經(jīng)日，XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題：XXXX。現(xiàn)將會議精神及決定事項紀要如下：

2.逐一紀要各個議題的研究決定事項。

如：關(guān)于XXx建設(shè)項目規(guī)模及投資

會議由聽取了XX同志匯報《XXX的請示》。

會議討論并原則同意XXX事項。會議要求XXX按有關(guān)規(guī)定和程序辦理。

結(jié)尾：

出席：

請假：

列席：

由于紀要具體要求有：紀要性、紀實性、約束性，寫作時：

1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。

2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。

4、紀實寫完后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。

二、會議記錄的具體格式及要求

標題：XXX會議

第一部分：會議的基本情況(可以會前提前寫好)

時間：

地點：

主持人：

參會人員：

列席人員：

記錄人：

第二部分：會議的內(nèi)容。

逐一記錄：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。

要求就是將會議原汁原味地記錄下來：

記錄的重點

會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

參會人員的言論;

會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

會議已議決的或議而未決的事項;

三、一般開會多久必須出會議紀要?

這個雖然沒有具體的時限要求，但根據(jù)辦公室行文及辦事要求，當然是越快越好。因此要把紀要作為抓落實、督促檢查的重要依據(jù)。

四、記錄技巧

根據(jù)經(jīng)驗：

一是快，即書寫快，記得快。

二是全，盡量原汁原味。

三是要，即擇要而記?？谒挼瓤刹挥洝?/span>

四是省，可正確使用省略法。

五是代，用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。會后作補充。

六是錄，借助錄音、錄像設(shè)施、設(shè)備，一并作記錄，會后也可借此作補充完善。

澤宏老師說：會議記錄、會議紀要，有一點要特別說明的是，要突出記錄關(guān)鍵性的核心內(nèi)容，特別是會議作出的結(jié)論、決定、決策和要求。而不一定要面面俱到地一字不漏地全部記錄。