1，數(shù)據(jù)無法求和

問題：很多HR在使用sum公式求和時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)算出來的結(jié)果為0，或有些數(shù)字根本沒參與計(jì)算，稍不注意就會(huì)出錯(cuò)。

解決：不能計(jì)算一般有兩種情況：第一種情況是數(shù)字是文本型數(shù)字，導(dǎo)致無法計(jì)算，第二種情況是數(shù)字前有空格。

對(duì)于文本型數(shù)字，復(fù)制一個(gè)空單元格，然后選取數(shù)字區(qū)域 - 選擇性粘貼 - 運(yùn)算：加。即可轉(zhuǎn)換成可以計(jì)算的數(shù)字。

對(duì)于第二種情況，直接用替換功能把空格替換掉就可以了。

2，無法以0開始或超15位數(shù)字

問題：輸入0開始的數(shù)字0會(huì)消失，輸入大于15位的數(shù)字長(zhǎng)數(shù)字時(shí)第16位開始都會(huì)變成0

解決：先輸入單引號(hào)，然后再輸入數(shù)字?；蛳仍O(shè)置單元格格式為文本再輸入。

3，文字后面連接日期或數(shù)字

問題：A1的值是日期2015-11-13，如果用文字連接，結(jié)果是這樣的。

解決：用TEXT函數(shù)格式化日期

='今天的日期是：'&TEXT(A1,'YYYY-M-D')

如果是數(shù)字連接后保留2位小數(shù)

='今天的收入為：'&TEXT(A1,'0.00')

4，單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

問題：單個(gè)單元格在輸入內(nèi)容時(shí)，無法直接換行，一按回車鍵就跳轉(zhuǎn)單元格

解決：在需要換行的位置按 alt+回車鍵

5，隱藏表格中的零值

問題：表格中有很多無意義的零，看的讓你眼花。

解決：文件 - excel選項(xiàng) - 高級(jí) - 去掉“在具體零值的單元格顯示零值”的勾選

6，窗口并排查看

問題：無法同時(shí)查看兩個(gè)工作簿或一個(gè)excel上的多個(gè)工作表

解決：

多個(gè)excel文件：視圖 - 全部重排 - 垂直/水平

一個(gè)excel文件的多個(gè)工作表：視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平

7，標(biāo)題行打印

問題：在打印表格時(shí)，標(biāo)題行只顯示在第一頁上方，以后頁沒有。

解決：頁面布局 - 標(biāo)題行 - 點(diǎn)頂端標(biāo)題行后面的按鈕選取標(biāo)題行區(qū)域

8，IF函數(shù)的多條件判斷

【例1】判斷成績(jī)

=IF(A1<><>

【例2】如果A1的值大于60并且B1不為空，顯示“已結(jié)束”否則顯示“未結(jié)束”

=IF(AND(A1>60,B1<>''),'已結(jié)束','未結(jié)束')

9，IF函數(shù)找不到顯示錯(cuò)誤值

問題：用vlookup函數(shù)查找時(shí)返回錯(cuò)誤值

解決：原因非常多，最常見的有以下3種

1、少了第4個(gè)參數(shù)0

2、是被查找的值和源表中的數(shù)字格式不一致

3、被查找的值中有空格

10，屏蔽公式中的錯(cuò)誤值

問題：公式常返回的錯(cuò)誤值，影響美觀或下一步計(jì)算。

解決：用IFERROR函數(shù)把錯(cuò)誤值顯示為指定的內(nèi)容

【例1】如果A1/B1返回錯(cuò)誤值，則顯示空

=Iferror(a1/b1,''）

【例2】如果Vlookup查找不到值，則顯示空

=Iferror(vlookup(省略),'')

11，多條件求和與查找

【例1】公司1人事部工資和（A列公司名稱，B列部門名稱。D列工資）

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,'公司1',B2:B11,'人事部')

【例2】A列為'電視'，B列包括34的C列數(shù)量之和

=Sumifs(C:C,A:A,'電視',b:b,'*34*')

【例3】如下圖所示要求，同時(shí)根據(jù)姓名和工號(hào)查找職位。

=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)

12，IF函數(shù)校對(duì)

IF函數(shù)的意思是，根據(jù)指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。

語法：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

圖中，有5月銷售提成源數(shù)據(jù)與校對(duì)數(shù)據(jù)兩列，我們想找出兩列數(shù)據(jù)中哪些不同，可以直接用IF函數(shù)來計(jì)算。

公式：=IF（B2=C2,'正確','錯(cuò)誤'）

待光標(biāo)變成十字，往下拖復(fù)制公式即可。

如果是在不同的工作表單上，我們需要用合并計(jì)算，將數(shù)據(jù)合并到一起，然后再用IF函數(shù)來計(jì)算。

關(guān)鍵步驟：

數(shù)據(jù)—合并計(jì)算—函數(shù)（求和）—引用位置（框選源數(shù)據(jù)）—添加—引用位置（框選校對(duì)數(shù)據(jù)）—標(biāo)簽位置（首行、最左列）—確定

如果需要校對(duì)的兩組數(shù)據(jù)的姓名順序不一樣，我們可以先進(jìn)行排序，然后再運(yùn)用合并計(jì)算和IF函數(shù)。

關(guān)鍵步驟：

框選數(shù)據(jù)表—排序和篩序—升序降序都行

在這里選擇升序的話，表中的行就會(huì)按照姓的首字母先后來排序，方便后面的校對(duì)。