在VLOOKUP函數(shù)的使用過程中，如果數(shù)據(jù)匹配不成功就會報錯，前面的技巧中也碰到過這樣的問題。本技巧將具體講解IFERROR函數(shù)到底應(yīng)該怎么使用。如圖3-108所示，VLOOKUP函數(shù)匹配不成功就會報錯。

圖3-108

操作

步驟1：在VLOOKUP函數(shù)前面再增加一個IFERROR函數(shù)嵌套即可，如圖3-109所示。

圖3-109

步驟2：用鼠標(biāo)拖曳填充公式后，報錯信息消失，如圖3-110所示。

公式=IFERROR(VLOOKUP(E3,B$3:C$9,2,0)," ")的含義是：如果數(shù)值正確，則顯示正確數(shù)值，否則顯示為空格，空格用雙引號引起來即可。如果要做成數(shù)據(jù)模板，強(qiáng)烈推薦將后面的空格改為零，公式為=IFERROR(VLOOKUP(E3,B$3:C$9,2,0),0)。

圖3-110

總結(jié)： IFERROR函數(shù)適用于Excel 2007版本及以上，方便用于對單元格錯誤值的屏蔽或優(yōu)化顯示。需要注意的是，在Excel中單元格格式錯誤的顯示有7種，IFERROR都可以輕松搞定。

在此介紹一下Excel單元格報錯的情況，這個非常重要，職場人士必須了解。

·#N/A：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，將產(chǎn)生錯誤值#N/A。

·#VALUE!：當(dāng)使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，或者當(dāng)公式自動更正功能不能更正公式時，將產(chǎn)生錯誤值#VALUE!。

·#REF!：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒛硢卧裾迟N到由其他公式引用的單元格中，當(dāng)單元格引用無效時將產(chǎn)生錯誤值#REF!。

·#DIV/0!：當(dāng)公式出現(xiàn)被零除時，將產(chǎn)生錯誤值#DIV/0!。

·#NUM!：當(dāng)公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時，將產(chǎn)生錯誤值#NUM!。

·#NAME?：當(dāng)公式或函數(shù)無法識別公式中的文本時，將產(chǎn)生錯誤值NAME?。

·#NULL!：使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用，或者試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產(chǎn)生錯誤值#NULL!。