2011年1月1日起，全國(guó)統(tǒng)一使用新版普通發(fā)票，各地廢止的舊版普通發(fā)票停止使用。現(xiàn)行普通發(fā)票分為哪幾類？9張圖告訴你↓

收據(jù)、發(fā)票傻傻分不清？

財(cái)會(huì)行業(yè)的謎團(tuán)還真不少，內(nèi)賬和外賬有什么區(qū)別？會(huì)計(jì)和出納有什么不一樣？收據(jù)和發(fā)票很容易混淆？

等等！如果沒(méi)有發(fā)票，可不可以用收據(jù)做賬？要想弄清這個(gè)問(wèn)題，那就快來(lái)學(xué)習(xí)下今天天下君（微信號(hào)：KuaiJiSky）為你呈上的內(nèi)容吧~

關(guān)于收據(jù)

1.收據(jù)的定義

收據(jù)主要是指財(cái)政部門(mén)印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的收付款憑證?用于行政事業(yè)性收入?即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)！

一般沒(méi)有使用發(fā)票的場(chǎng)合，都應(yīng)該使用收據(jù)，它是重要的原始憑證！

收據(jù)與我們?nèi)粘Ｋf(shuō)的'白條'不能畫(huà)等號(hào)，收據(jù)也是一種收付款憑證，它有種類之分。至于能否入賬，則要看收據(jù)的種類及使用范圍。

2. 收據(jù)的樣式

3.哪些收據(jù)可以入賬

內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等，這時(shí)的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可以作為成本費(fèi)用入賬。

單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開(kāi)具稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)，如收到下屬單位歸還的借款，因?yàn)槭盏浇杩畈淮嬖诩{稅義務(wù)，所以可以向下屬單位開(kāi)具稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)。

4.收據(jù)的開(kāi)立與受領(lǐng)

收據(jù)開(kāi)立與受領(lǐng)檢查的重點(diǎn)有如下幾點(diǎn)：

（1）記載事項(xiàng)不完全的收據(jù)。更改金額或受領(lǐng)人的收據(jù)、無(wú)公司印章或處理章的收據(jù)、無(wú)騎縫章的收據(jù)等，原則上都是無(wú)效的。為了防止不當(dāng)?shù)男袨?，最好事先印好有這些事項(xiàng)的收據(jù)紙張。

（2）收據(jù)再開(kāi)立。原則上一次交易只開(kāi)一次收據(jù)。但對(duì)方因遺失等事由而要求再開(kāi)立時(shí)，應(yīng)在空白部分注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。

5.蓋有發(fā)票專用章的收據(jù)可以入賬嗎？

《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

此收據(jù)就是日常所說(shuō)的“白條”，不能作為憑證入賬，應(yīng)該以正規(guī)的合法發(fā)票入賬。企業(yè)未按規(guī)定取得發(fā)票的行為，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三十六條和《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第四十九條規(guī)定，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正，可以并處一萬(wàn)元以下的罰款。

關(guān)于發(fā)票

1.發(fā)票的定義

發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，所提供給對(duì)方的收付款的書(shū)面證明，是財(cái)務(wù)收支的法定憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。

2. 發(fā)票的樣式

（地稅發(fā)票）

（增值專用發(fā)票）

3.新公司首次購(gòu)買(mǎi)發(fā)票的流程

小規(guī)模納稅人需要材料：公章、法人章、發(fā)票專用章、稅務(wù)登記證、法人身份證原件;法人1寸相片2張;委托他人購(gòu)買(mǎi)須帶法人簽字的委托書(shū)及法人、委托人身份證原件。一般情況法人應(yīng)到場(chǎng)。

4.財(cái)務(wù)人員開(kāi)發(fā)票要注意“發(fā)票抬頭”

目前有些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，由于自身財(cái)務(wù)制度欠缺，取得發(fā)票抬頭填寫(xiě)不全、寫(xiě)簡(jiǎn)稱的情況比較多。

但根據(jù)上述規(guī)定，簡(jiǎn)寫(xiě)單位名稱顯然存在一定的隱患。

因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要及時(shí)告知企業(yè)相關(guān)部門(mén)人員，在日常工作中取得合規(guī)發(fā)票，一定要要求收款方填寫(xiě)單位全稱，才能在稅前扣除。

5.發(fā)票所有的聯(lián)次都需要蓋章嗎？

單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須做到按號(hào)碼順序填開(kāi)，填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。據(jù)此其他聯(lián)次是否加蓋印章你可根據(jù)自己?jiǎn)挝坏木唧w情況自定。

6.銷貨退回如何開(kāi)具紅字發(fā)票

一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購(gòu)買(mǎi)方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》。

7.專用發(fā)票和普通發(fā)票丟失是否都需要登報(bào)說(shuō)明

使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應(yīng)于丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

為便于各地稅務(wù)機(jī)關(guān)、納稅人對(duì)照查找被盜、丟失的專用發(fā)票，減輕各地稅務(wù)機(jī)關(guān)相互之間傳（寄）專用發(fā)票遺失通報(bào)的工作量，對(duì)發(fā)生被盜、丟失專用發(fā)票的納稅人，必須要求統(tǒng)一在《中國(guó)稅務(wù)報(bào)》上刊登“遺失聲明”。