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時間管理| 實現(xiàn)高效率慢生活是從這本書開始的(必備技能get√)

 蜜蜂行者 2017-11-05
就是從這本書開始的《小強升職記》

今年給自己定了一個小目標:?

盡量每周看一本書?

這篇是個人的第二篇電子讀書筆記?

這次總結(jié)了第一次的經(jīng)驗和教訓(xùn)?

從今天起,個人的讀書筆記按照“15333”格式來進行分享?

即:對本書總體的1個概述,最重要的5個知識點、值得學習的3個案例、值得反復(fù)閱讀的3句(段)摘抄、3個重要推薦。?

希望能做到即使大家沒有看到這本書,但是通過這篇讀書筆記也能掌握書中最重要的內(nèi)容,節(jié)省大家的時間。?

本書概述

這本書以兩個人日常工作中的交流的方式一 一地向我們講述了如何重新審視時間管理,如何以最快的速度幫助我們養(yǎng)成時間管理的好習慣,戰(zhàn)勝拖延癥,從而實現(xiàn)高效工作,慢節(jié)奏地享受生活。?

這是一本簡單、實用的時間管理入門書。?

5個知識要點

1)四象限法則?

第一象限:重要且緊急(立即去做)?

第二象限:重要但是不緊急(有計劃去做)?

第三象限:不重要但是緊急(交給別人)?

第四象限:不重要且不緊急(盡量別去做)?

2)番茄工作法?

1、選擇一個目標很明確且可以立即執(zhí)行的行動?

2、倒計時25分鐘作為一個番茄時間?

3、每工作一個番茄時間休息5分鐘,連續(xù)工作3個番茄時間休息15分鐘?

3)腦袋里一次只裝一件事?

腦袋里如果每次只裝一件事,就可以將自己從周圍嘈雜的環(huán)境和重重的壓力中解脫出來。?

可以使我們集中注意力專注某一件事,這將大大提高我們的創(chuàng)造力,也會得到更好的結(jié)果。

其他所有的事情可暫時放進我們的待辦清單。?

4)要事優(yōu)先?

為什么有些人必須加班而有些人不用?因為后者搞定了所有的事情嗎?不見得!?

他們只不過下班前搞定了要事而已,一些瑣事雖然沒有搞定,但仍然可以心安理得地下班。?

5)下一步行動?

可能我們大家都有的體驗:當我們上一刻決定“現(xiàn)在開始做某件事情把”,下一刻就會陷入迷茫,感覺千頭萬緒,但不知道從哪兒開始做起??

“我們的焦點只有一個,就是 下一步行動:首先在紙上用筆將某件事情/任務(wù)分解成若干行動,然后去找到'下一步行動”,最后去執(zhí)行它。?

執(zhí)行完以后,再去執(zhí)行下一個“下一步行動”。就這樣,整個任務(wù)就在“下一步行動”的驅(qū)動下順利完成了。?

要知道,任何復(fù)雜的事情都是由簡單的“行動”組成的。?

3個值得學習的案例?

1)處理任何工作事務(wù)四步法?

第一步:將所有的任務(wù)放入工作籃,不論是誰在什么時候交待的任務(wù),統(tǒng)統(tǒng)放進工作籃里。?

第二步:將可以置之不理的任務(wù)清除掉;將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交給別人處理的任務(wù)拿出來;將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。?

第三步:將需要在特定日期處理的事情寫進日程表;將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒;將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。?

第四步:在自己最高效的時段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。?

2)2分鐘行動原則?

如果是2分鐘之內(nèi)能夠完成的事情,那就請“立即去做”。2分鐘可以使人放松又不至于丟失思路。?

比如發(fā)一封E-mall、打造辦公室衛(wèi)生、整理桌面、給某個客戶一個電話等等。有些人覺得2分鐘就能做完的事情太簡單,任何時候想做都可以做,所以往往拖了又拖,到一天終了的時候又抱怨“事好多,真煩人”。?

不信,你可以自己做實驗。?

3)當番茄時間到了,覺得自己還有精力工作,那要不要停下來休息呢??

這世界上學東西最快的是“笨人”,因為他們愿意先嚴格按照老師說的一步步去做,“聰明人”明白老師的方法后就自己擅自修改步驟,兩步合并一步,結(jié)果繞過去的始終要補回來。?

所以答案是要停下來休息。?

3個值得反復(fù)閱讀的摘抄?

1)首先,我們改變習慣;然后,習慣改變我們;?

2)慢就是快,快就是慢;?

3)所謂成長就是做那些讓你不舒服,但還不至于痛苦的事情。?

3個重要推薦?

1)九宮格平衡每天的生活:成功日記、事業(yè)、微夢想、健康、人際、技能、財務(wù)、家庭;相關(guān)書籍推薦:《晨間日記的奇跡》?

2)試著培養(yǎng)一個習慣?

3)如果你想系統(tǒng)地了解時間管理的內(nèi)容,建議還是讀一讀這本書。?


晨間日記截圖

以書中一段比較精彩的內(nèi)心對白結(jié)束今天的讀書筆記:時間管理的問題,其實是表象,往下挖,是和自己的溝通方式的問題,再往下挖,是不相信自己堅持的東西,再往下挖,是不知道自己想要什么。?  

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