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你知道人事檔案有多重要嗎？ 人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。 記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。 還是有許多小伙伴對(duì)人事檔案一知半解 往往到了要辦理相關(guān)事務(wù)的時(shí)候 才意識(shí)到人事檔案的重要性 為了讓小伙伴們更好地了解人事檔案 知曉在蘇州辦理人事檔案相關(guān)事項(xiàng)的具體流程 蘇州人社君精心挑選了20道檔案辦理的常見問題 看完這20道題 人事檔案的那些事兒您都能了解啦！  王小蘇  請(qǐng)問我的檔案在外地，可以轉(zhuǎn)到蘇州嗎？ 人社君 在蘇州市區(qū)有用人單位的，通過用人單位到單位所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理單位人事代理手續(xù)后轉(zhuǎn)入。 暫時(shí)沒有工作單位的，可到戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理個(gè)人人事代理手續(xù)后轉(zhuǎn)入。   王小蘇 我畢業(yè)時(shí)，學(xué)校把檔案發(fā)給了我一直在手上好多年了，請(qǐng)問我該如何處理我的檔案？ 人社君 根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部等五部門《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)）的規(guī)定，“轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞”。如已在手上的檔案請(qǐng)及時(shí)退回學(xué)校，由學(xué)校通過機(jī)要交通或派專人送達(dá)。  王小蘇 我現(xiàn)在準(zhǔn)備去國外留學(xué)，想把檔案托管在蘇州市人才服務(wù)中心，請(qǐng)問需要哪些材料？ 人社君 戶籍在蘇州市姑蘇區(qū)的人員，請(qǐng)攜帶戶口本、身份證、錄取通知書到蘇州市人才服務(wù)中心辦理代理手續(xù)，戶籍在其他各區(qū)的請(qǐng)至相應(yīng)區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。 王小蘇 我現(xiàn)在外地工作，請(qǐng)問可以把檔案托管在蘇州市人才服務(wù)中心？需要哪些材料？ 人社君 戶籍在蘇州市姑蘇區(qū)的人員，請(qǐng)攜帶戶口本、身份證、勞動(dòng)合同書到蘇州市人才服務(wù)中心辦理代理手續(xù)，戶籍在其他各區(qū)的請(qǐng)至相應(yīng)區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。 王小蘇 請(qǐng)問我想把檔案轉(zhuǎn)到外地應(yīng)如何辦理？ 人社君 請(qǐng)攜帶接收地人才中心的調(diào)檔函、就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)的提供原單位同意離職的證明(解除或終止勞動(dòng)合同、辭職、辭退、自動(dòng)離職、除名等)和接受地要求的其他相關(guān)材料來蘇州市人才服務(wù)中心辦理。 王小蘇 請(qǐng)問我要辦理退休手續(xù)需要調(diào)檔，應(yīng)該如何辦理手續(xù)？ 人社君 請(qǐng)攜帶退休單位介紹信、蘇州市區(qū)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)基本信息采集表（單位和社區(qū)蓋章）后至蘇州市人才服務(wù)中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。 王小蘇 我的檔案自畢業(yè)起一直托管在蘇州市人才服務(wù)中心，請(qǐng)問我的學(xué)歷有發(fā)生變化，是否需要進(jìn)行更改？ 人社君 檔案托管信息、材料發(fā)生變化時(shí)，請(qǐng)將有關(guān)材料及時(shí)提交給檔案保管單位，以保證檔案信息與材料的有效、全面和完整。 王小蘇 請(qǐng)問我是本市戶口、外地上學(xué)的大學(xué)生畢業(yè)生，畢業(yè)有五年了不知道檔案在哪里，怎樣能找到我的檔案？ 人社君 ⑴、通過蘇州市人才服務(wù)中心的網(wǎng)站的蘇州區(qū)域人事檔案查詢系統(tǒng)按要求輸入姓名、出生年月、畢業(yè)年份等進(jìn)行查詢。 ⑵、向有檔案保管權(quán)限的原用人單位或主管部門查詢。 ⑶、直接向畢業(yè)時(shí)的院校進(jìn)行咨詢。 王小蘇 請(qǐng)問我想開具存檔證明需要帶哪些材料？ 人社君 可直接登錄蘇州市人才服務(wù)中心的網(wǎng)站進(jìn)行自助打印，或攜帶本人身份證至蘇州市人才服務(wù)中心辦理。 王小蘇 我是預(yù)備黨員，馬上要辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，檔案代理在蘇州市人才服務(wù)中心，我可以把檔案借走嗎？ 人社君 檔案一般是不可以借出的。如你是辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的可憑所在黨組織的介紹信，說明事由后，把預(yù)備黨員的材料借出，轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理完備后，再將相關(guān)材料密封后返回。 王小蘇 請(qǐng)問檔案中要出具現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)證明的如何辦理？ 人社君 可通過蘇州市人才服務(wù)中心的網(wǎng)站進(jìn)行在線預(yù)約，預(yù)約通過后自助打印?；騿挝粠Ы榻B信、本人帶身份證至蘇州市人才服務(wù)中心檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦理。 王小蘇 請(qǐng)問檔案中要出具無就業(yè)記錄的證明如何辦理？ 人社君 帶好戶籍地街道（社區(qū)）出具的無就業(yè)記錄證明，憑個(gè)人身份證辦理。 王小蘇 請(qǐng)問可以復(fù)印檔案里“學(xué)籍表”材料的如何辦理？需要提供哪些材料？ 人社君 憑個(gè)人身份證辦理。 王小蘇 要辦理公證手續(xù)，請(qǐng)問須要提供檔案里的相關(guān)證明材料如何辦理？ 人社君 憑公證處提供的“親屬關(guān)系證明”表和個(gè)人身份證辦理。 王小蘇 請(qǐng)問想把掛靠在蘇州市人才服務(wù)中心的戶口遷往外地需要提供哪些材料？ 人社君 請(qǐng)?zhí)峁┙邮盏毓矙C(jī)關(guān)出具的準(zhǔn)予遷入證明、本人身份證至蘇州市人才服務(wù)中心領(lǐng)取戶口登記表，再持準(zhǔn)予遷入證明、戶口登記表等材料，到戶籍所在派出所辦理《戶口遷移證》等遷出手續(xù)。 王小蘇 請(qǐng)問個(gè)人可以申請(qǐng)把戶口掛靠在蘇州市人才服務(wù)中心？ 人社君 戶口掛靠是為建立人事代理關(guān)系的用人單位引進(jìn)人員、在本市暫無合法固定住所、無有家庭戶口的直系親屬和用人單位暫不具備開設(shè)單位集體戶條件，而提供的臨時(shí)過渡性服務(wù)。不能接受個(gè)人的戶口掛靠申請(qǐng)。 王小蘇 我的戶口通過單位掛靠在蘇州市人才服務(wù)中心，現(xiàn)在從原單位離職了，請(qǐng)問掛靠的戶口應(yīng)如何處理？ 人社君 ⑴、在蘇州市區(qū)實(shí)現(xiàn)重新就業(yè)的，由新單位繼續(xù)辦理戶口掛靠手續(xù)?？鐓^(qū)的辦理市區(qū)內(nèi)遷移手續(xù)。⑵、在蘇州市區(qū)以外實(shí)現(xiàn)重新就業(yè)的，請(qǐng)及時(shí)辦理調(diào)動(dòng)或回原籍手續(xù)。 王小蘇 請(qǐng)問開具戶籍證明需帶哪些材料？ 人社君 請(qǐng)攜帶本人身份證至蘇州市人才服務(wù)中心開具。委托代辦的，請(qǐng)攜帶被委托人簽字的委托書及雙方身份證復(fù)印件辦理。 王小蘇 我在蘇州市區(qū)已經(jīng)購房，想把掛靠在蘇州市人才服務(wù)中心的集體戶口遷到房子里，請(qǐng)問需要帶什么材料？ 人社君 請(qǐng)攜帶房產(chǎn)證、身份證至蘇州市人才服務(wù)中心辦理遷出手續(xù)。如房產(chǎn)為夫妻雙方共有的，還需提供結(jié)婚證。 王小蘇 我的檔案托管在蘇州市人才服務(wù)中心，請(qǐng)問國家對(duì)于轉(zhuǎn)正定級(jí)有什么最新要求？ 人社君 根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部等五部門《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)）的規(guī)定“檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，行政（工資）介紹信、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動(dòng)人員人事檔案必備材料。 暫如因特殊情況需辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，且符合見習(xí)期滿一年條件（勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明）的可申請(qǐng)辦理。 來源：蘇州市人才服務(wù)中心 |
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