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案例|神華集團(tuán):預(yù)算管理的模型化之路

 至道從容 2017-10-29


通過(guò)一系列模型的建設(shè),推動(dòng)全面預(yù)算管理的落地,提升管理價(jià)值,是神華預(yù)算管理工作中最具價(jià)值和借鑒意義的亮點(diǎn)。神華集團(tuán)提出了“價(jià)值溯源、業(yè)務(wù)求本、三位一體”的全面預(yù)算管理體系方案,力圖以創(chuàng)新性的模型建造破解管理難題,搭建起高效的預(yù)算管理和決策支持的管理會(huì)計(jì)體系。

 

定目標(biāo):考慮利益相關(guān)人的目標(biāo)測(cè)算模型

 

在制定預(yù)算之前,神華首先要關(guān)注國(guó)資委的一些重要考核指標(biāo),比如利潤(rùn)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)增加值等;為了達(dá)到國(guó)資委的考核指標(biāo)或者某一定級(jí),應(yīng)該通過(guò)預(yù)測(cè)和計(jì)算,確定對(duì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、任期業(yè)績(jī)以及周轉(zhuǎn)指標(biāo)進(jìn)行怎樣的設(shè)定。

 

目標(biāo)的確定也是對(duì)自身戰(zhàn)略的反映。神華的目標(biāo)是建設(shè)世界一流的企業(yè),在十二五末,要把經(jīng)濟(jì)總量翻倍,這就必然要求其在制定目標(biāo)時(shí)設(shè)定好增長(zhǎng)率等方面的限定條件。

 

目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)受到經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)形勢(shì)的影響。因此,神華會(huì)在每年的第四季度根據(jù)預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)和其他公開(kāi)信息,對(duì)資本市場(chǎng)和旗下六大行業(yè)的預(yù)期經(jīng)營(yíng)增長(zhǎng)情況做出測(cè)算。然后,根據(jù)企業(yè)需要達(dá)到的目標(biāo)確定戰(zhàn)略的權(quán)重。譬如在經(jīng)濟(jì)非常不好的年份,神華可能會(huì)把對(duì)資本市場(chǎng)的權(quán)重加大,這樣會(huì)得到一個(gè)全集團(tuán)的目標(biāo),這是利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)的要求。

 

將以上這些確定了之后還不夠,還有業(yè)務(wù)能力的問(wèn)題。神華有一個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)能力的模型。神華使用全產(chǎn)業(yè)鏈的模型,將煤炭、電力、鐵路、港口這一產(chǎn)業(yè)鏈條以及主要的生產(chǎn)單位全部模型化,將整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈形象地呈現(xiàn)出來(lái),然后根據(jù)后臺(tái)的模型數(shù)據(jù)和表單等進(jìn)行場(chǎng)景測(cè)試。模型還可以將實(shí)際指標(biāo)與預(yù)測(cè)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,隨時(shí)調(diào)整能力和差距。

 

通過(guò)建立全產(chǎn)業(yè)鏈模型,管理層可以清晰地看到企業(yè)想要達(dá)到的水平以及產(chǎn)能的具體安排等;同時(shí),管理層還可以根據(jù)模式平衡與利益相關(guān)者之間的關(guān)系,并對(duì)其進(jìn)行預(yù)期管理。

 

分解目標(biāo):全產(chǎn)業(yè)鏈模型下的選擇方法體系

 

在集團(tuán)層面設(shè)定好目標(biāo)之后,預(yù)算管理的下一個(gè)問(wèn)題就是如何對(duì)目標(biāo)在下屬單位進(jìn)行有效分解。分解邏輯是否合理,決定了“價(jià)值追溯、業(yè)務(wù)求本”能力的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)。

 

在全產(chǎn)業(yè)鏈模型下,神華更多關(guān)注業(yè)務(wù),關(guān)注各業(yè)務(wù)間的關(guān)系和協(xié)同作用的發(fā)揮。根據(jù)每一家公司對(duì)集團(tuán)不同的頂層指標(biāo)貢獻(xiàn),神華在預(yù)算目標(biāo)分解時(shí)進(jìn)行了區(qū)分,為此確定了二級(jí)單位KPI的選擇方法體系,包括短板分析、貢獻(xiàn)度分析、產(chǎn)業(yè)鏈分析、敏感度分析、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)分析和異動(dòng)分析等,并依據(jù)上述方法,確定二級(jí)單位重點(diǎn)關(guān)注的指標(biāo),最終明確哪些指標(biāo)應(yīng)該由哪些公司重點(diǎn)或全部來(lái)扛。

 

譬如貢獻(xiàn)度分析,對(duì)于集團(tuán)層級(jí)關(guān)注的重點(diǎn)指標(biāo),經(jīng)過(guò)分母要素加權(quán)計(jì)算得到對(duì)于集團(tuán)整體貢獻(xiàn)度,對(duì)集團(tuán)整體指標(biāo)貢獻(xiàn)大的指標(biāo)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。譬如重資產(chǎn)的公司對(duì)集團(tuán)的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的影響會(huì)很大,因此,這類公司的這類指標(biāo)一定要選;譬如產(chǎn)業(yè)鏈分析,考慮神華產(chǎn)業(yè)鏈之間的內(nèi)部定價(jià)關(guān)系,會(huì)影響到真實(shí)利潤(rùn)的衡量和KPI指標(biāo)重要性的篩選等;譬如電力公司的增長(zhǎng)如果是通過(guò)煤炭公司的煤價(jià)下跌來(lái)實(shí)現(xiàn)的,那么,這部分利潤(rùn)就不歸入電力公司的指標(biāo)中。

 

目標(biāo)管控:財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)的有力延伸

 

通過(guò)目標(biāo)的制定和分解,企業(yè)的戰(zhàn)略要求就體現(xiàn)為具體的財(cái)務(wù)指標(biāo)。神華通過(guò)對(duì)指標(biāo)進(jìn)行基礎(chǔ)型的分解實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)的落地。但是,接下來(lái),應(yīng)該如何執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),亦即如何管控這些目標(biāo)呢?

 

通過(guò)將“管指標(biāo)”變成“管作業(yè)”,神華有效地完成了這項(xiàng)工作。

 

“管作業(yè)”,就是要把指標(biāo)落實(shí)到作業(yè)活動(dòng)。由于企業(yè)所有的財(cái)務(wù)指標(biāo)都產(chǎn)生于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,而企業(yè)的各項(xiàng)資源也在作業(yè)環(huán)節(jié)中消耗或者產(chǎn)生,因此,在預(yù)算管理中,神華引入管理會(huì)計(jì)思想,建立財(cái)務(wù)KPI指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)間的關(guān)聯(lián),并針對(duì)不同業(yè)務(wù)細(xì)分作業(yè)環(huán)節(jié)和建立了集團(tuán)層面的作業(yè)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),將指標(biāo)落實(shí)到作業(yè)活動(dòng)中去,有效地掌控了作業(yè)活動(dòng)中資源的消耗過(guò)程和金額以及不同作業(yè)所產(chǎn)生的成本,有效實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)的延伸,確保了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

 

支持決策:業(yè)務(wù)的模型化探索

 

神華在建立全面預(yù)算管理體系之后,主要有兩個(gè)收獲:一是戰(zhàn)略有落地,即戰(zhàn)略目標(biāo)制定科學(xué),戰(zhàn)略目標(biāo)分解合理;二是管理有抓手,即建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系,明晰資源消耗、價(jià)值創(chuàng)造點(diǎn)等。

 

預(yù)算管理不僅著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略落地,更應(yīng)該為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。要做到?jīng)Q策有用,需要系統(tǒng)能及時(shí)反映實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的影響,即掌握“業(yè)務(wù)求本”的能力,同時(shí)還需要基于不同環(huán)境和場(chǎng)景,找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效和價(jià)值提升的可行空間,即形成面向未來(lái)的分析決策依據(jù)。

 

神華的方案是通過(guò)業(yè)務(wù)模型化工作和管理報(bào)告工具的整合和聯(lián)結(jié),來(lái)解決決策支持的問(wèn)題的。

 

所謂業(yè)務(wù)模型化,就是打破傳統(tǒng)的、基于組織維度展開(kāi)、圍繞財(cái)務(wù)科目進(jìn)行的財(cái)務(wù)分析體系,然后將打散的所有生產(chǎn)業(yè)務(wù)單元,按照業(yè)務(wù)相關(guān)性和資源投入產(chǎn)出的邏輯進(jìn)行重組,從而建立上下游關(guān)系明晰、面向業(yè)務(wù)視角和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的價(jià)值分析模型,這樣就可以以真實(shí)或者虛擬的業(yè)務(wù)活動(dòng)為起點(diǎn),利用模型鉤稽出的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化邏輯,描述分析業(yè)務(wù)變動(dòng)對(duì)企業(yè)績(jī)效和價(jià)值的影響,通過(guò)輸入業(yè)務(wù)量,得到預(yù)設(shè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和業(yè)務(wù)安排下的價(jià)值結(jié)果,并以此判斷某項(xiàng)決策的合理性和有效性。

 

通過(guò)業(yè)務(wù)模型化,神華不再分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),它只分析決策。它不僅為自己,也為其他企業(yè)找到了一條提高決策支持能力的可參考路徑——按管理的思想將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)單元打散,通過(guò)模型實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的量化,還原和描述真實(shí)的貢獻(xiàn)值、責(zé)任成本等,藉此最終實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)決策效益的場(chǎng)景分析,同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)組織優(yōu)劣的模擬分析。

 

現(xiàn)在,神華正在進(jìn)行基于產(chǎn)業(yè)鏈和二級(jí)公司兩個(gè)層面的全集團(tuán)的業(yè)務(wù)模型化整體架構(gòu)建設(shè)。通過(guò)在總部層面產(chǎn)業(yè)鏈模型的建設(shè),將煤、電、油、航運(yùn)、運(yùn)輸之間的關(guān)系形象地模擬出來(lái),繼而找出全年目標(biāo)的管控點(diǎn);通過(guò)在所有二級(jí)公司建立盈利模型,用來(lái)作為審視、判斷或者診斷產(chǎn)業(yè)鏈的工具。

 

未來(lái),神華將構(gòu)建起全新的決策支持/管理分析報(bào)告架構(gòu)體系,以一系列的年度模型、目標(biāo)模型、產(chǎn)業(yè)鏈模型和業(yè)務(wù)模型來(lái)評(píng)判集團(tuán)和下屬公司所創(chuàng)造的實(shí)際價(jià)值,評(píng)判他們的戰(zhàn)略契合度。神華人認(rèn)為,這才是管理層真正希望看到的信息。

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