首先可以肯定“證人證言”也是一種證據(jù)，這種證據(jù)不論是在民事訴訟、行政訴訟或是刑事訴訟中，都屬于法定證據(jù)的種類(lèi)之一，其證據(jù)證明的作用是毫無(wú)置疑的，但是，由于證人出庭難，出好庭更難，所以民事訴訟實(shí)務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)以證人書(shū)面證詞來(lái)代替證人出庭，那么這種方式是否可行呢？

民事訴訟法明確規(guī)定：“凡是知道案件情況的單位和個(gè)人，都有義務(wù)出庭作證。有關(guān)單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)支持證人作證。證人確有困難不能出庭的，經(jīng)人民法院許可，可以提交書(shū)面證言。不能正確表達(dá)意志的人，不能作證。”

   一、證人應(yīng)當(dāng)出庭，符合法律條件，經(jīng)人民法院許可的，可以不出庭，提交書(shū)面證言。

從以上條文可以看出，證人有義務(wù)出庭，只有在“確有困難”的情況下，經(jīng)人民法院許可，才可以提交書(shū)面證言。如果說(shuō)，以上民事訴訟法的規(guī)定尚沒(méi)有明確地寫(xiě)出證人出庭是原則，而不出庭為例外的話，則最高院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》則將這種內(nèi)含的意思完全明白化了，該規(guī)定指出“證人應(yīng)當(dāng)出庭，接受當(dāng)事人的質(zhì)詢。”作為例外情況，如果證人確有困難不能出庭，經(jīng)人民法院許可，可以提交書(shū)面證言。但在法律上，這種“證人確有困難不能出庭”，不是毫無(wú)限制的，不是由當(dāng)事人自己認(rèn)定的，而是有具體法律要求，并由法院認(rèn)定的，所謂“困難情況”是指：

（一）年邁體弱或者行動(dòng)不便無(wú)法出庭的；

（二）特殊崗位確實(shí)無(wú)法離開(kāi)的；

（三）路途特別遙遠(yuǎn)，交通不便難以出庭的；

（四）因自然災(zāi)害等不可抗力的原因無(wú)法出庭的；

   （五）其他無(wú)法出庭的特殊情況。

   所謂“其他無(wú)法出庭的特殊情況”，實(shí)際上是一個(gè)兜底條款，賦予法官一定的自由裁量權(quán)，由法官根據(jù)法律規(guī)定，結(jié)合案件情況，個(gè)案認(rèn)定。

   二、證人不出庭只提交書(shū)面證言是否有用。

   法律規(guī)定：人民法院認(rèn)定證人證言，可以通過(guò)對(duì)證人的智力狀況、品德、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、法律意識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能等的綜合分析作出判斷。為了論述方便，此后所稱的“不出庭”均指無(wú)正當(dāng)理由的不出庭，如果證人不出庭，具有合法事由，并經(jīng)法院認(rèn)可的不在此列，證人雖未出庭，也可以單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。

很明顯，在認(rèn)定證人證言時(shí)，法院是需要通過(guò)當(dāng)事人對(duì)于證人的質(zhì)證，通過(guò)對(duì)證人智力狀況、品德、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、法律意識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能等進(jìn)行綜合判斷后，才能加以認(rèn)定證人的作證能力的，如果證人不出庭，僅提供書(shū)面證言，上述這些信息法院無(wú)法從書(shū)面證言上看出來(lái)，則此份書(shū)面證言將不被作為具有獨(dú)立證明效力的證據(jù)使用，其證明力會(huì)大大減弱。

   法律明確規(guī)定：“無(wú)正當(dāng)理由未出庭作證的證人證言，不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。”這里明確描述了“不能單獨(dú)”四字，于是最后導(dǎo)致的結(jié)果只能是書(shū)面證言只是作為認(rèn)定案件的一個(gè)參照，不能獨(dú)立形成證明效力，必須結(jié)合其他證據(jù)佐證，才能構(gòu)成對(duì)案件真實(shí)情況的證明。

   三、尋找證人易忽視的一個(gè)問(wèn)題。

   有無(wú)利害關(guān)系是證人證言證明效力的另一個(gè)關(guān)鍵，也是實(shí)務(wù)中容易被忽視的一個(gè)問(wèn)題，一些人在辦理具體案件的過(guò)程中會(huì)不經(jīng)意忽視到證人的作用，而意識(shí)到證人作用的人往往又會(huì)不經(jīng)意間忽略“利害關(guān)系”的要件，當(dāng)然，不是說(shuō)證人與本案有了利害關(guān)系，證人作為證人提供的證言就沒(méi)有了證明力了，只是說(shuō)，其證明力將會(huì)進(jìn)一步弱化，也將被歸類(lèi)為“不能單獨(dú)”作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。法律規(guī)定：“與一方當(dāng)事人或者其代理人有利害關(guān)系的證人出具的證言不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)”，說(shuō)白點(diǎn)：如果有利害關(guān)系，即便證人出庭陳述證言，單獨(dú)也起不到有效的證明作用。

   如果雙方對(duì)同一待證事實(shí)都只提供證人證言，則一方證人出庭的，其證言可以構(gòu)成單獨(dú)的證據(jù)，另一方不出庭的則不能作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)；更進(jìn)一步，如果雙方證人均出庭對(duì)同一事實(shí)進(jìn)行作證，則“證人提供的對(duì)與其有親屬或者其他密切關(guān)系的當(dāng)事人有利的證言，其證明力一般小于其他證人證言?！币虼?，在證人的選擇上，離本案的關(guān)系越遠(yuǎn)越好，而脫離了任何關(guān)系更好，來(lái)自對(duì)方就非常好。

   四、提供證人證言應(yīng)注意的時(shí)間要求。

   在民事訴訟中，一般證據(jù)只要在法院指定或認(rèn)可的舉證期限內(nèi)提交人民法院即可，不提交的，視為放棄舉證權(quán)利，將承擔(dān)舉證不能的法律后果，而逾期提交的，人民法院審理時(shí)不組織質(zhì)證。未經(jīng)質(zhì)證的證據(jù)，不能作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。所謂質(zhì)證，初步的理解，可以認(rèn)為就是由雙方當(dāng)事人共同在法庭上采用詢問(wèn)、辨認(rèn)、質(zhì)疑、辯駁等方式對(duì)證據(jù)的證明效力進(jìn)行核實(shí)。

   但對(duì)于證人證言，法律有一個(gè)特殊的規(guī)定，就是：當(dāng)事人申請(qǐng)證人出庭作證，應(yīng)當(dāng)在舉證期限屆滿十日前提出，并經(jīng)人民法院許可。

   這個(gè)期限在實(shí)務(wù)中也應(yīng)予以掌握，以免在程序上出現(xiàn)被動(dòng)的局面，人民法院對(duì)當(dāng)事人的申請(qǐng)予以準(zhǔn)許的，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)庭審理前通知證人出庭作證，并告知其應(yīng)當(dāng)如實(shí)作證及作偽證的法律后果。

   五、證據(jù)交換

   證據(jù)交換是指開(kāi)庭審理前由法院組織當(dāng)事人就支持自己主張的證據(jù)出示給對(duì)方，并由對(duì)方發(fā)表認(rèn)可或不認(rèn)可等意見(jiàn)的活動(dòng)。證據(jù)交換日為舉證期限屆滿日，交換日后提交的證據(jù)將視同超過(guò)舉證期限提交的證據(jù)處理，法院不組織質(zhì)證，除非對(duì)方當(dāng)事人同意質(zhì)證。但當(dāng)事人收到對(duì)方交換的證據(jù)后提出反駁并提出新證據(jù)的，人民法院應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人在指定的時(shí)間進(jìn)行交換。

   證據(jù)交換可以有兩種方式啟動(dòng)，一是經(jīng)當(dāng)事人申請(qǐng)，人民法院可以組織當(dāng)事人在開(kāi)庭審理前交換證據(jù)；二是人民法院對(duì)于證據(jù)較多或者復(fù)雜疑難的案件，應(yīng)當(dāng)組織當(dāng)事人在答辯期屆滿后、開(kāi)庭審理前交換證據(jù)。

應(yīng)當(dāng)突出強(qiáng)調(diào)的是：在證據(jù)交換的時(shí)候，如果證人出席證據(jù)交換并陳述證言，可以視同已經(jīng)出庭。

   綜上所述：證人不出庭，只提供證人證言，是證據(jù)，但不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)，而且如果只提供與自己有利害關(guān)系的證人證言，也同樣不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)；所以應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)證人出庭作證，且應(yīng)尋找那種遠(yuǎn)離利害關(guān)系的證人出庭作證。如果證人不愿意出庭，則應(yīng)爭(zhēng)取證人在證據(jù)交換（如有）時(shí)到場(chǎng)，實(shí)在不可能，則具有合理的事由，并事先取得法院對(duì)證人不出庭作證的許可，當(dāng)然如果有其他證據(jù)佐證的除外，但這還取決于其他證據(jù)的質(zhì)量。

   最后就是申請(qǐng)證人出庭作證，應(yīng)當(dāng)在舉證期限屆滿十日前提出，并經(jīng)人民法院許可。以上講的是民事訴訟法的規(guī)定，對(duì)于人事勞動(dòng)爭(zhēng)議的證人證言問(wèn)題，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，也同樣適用！