隨著信息科技的不斷發(fā)展，商品的比價渠道更多，商品的成本不再是商業(yè)機密，企業(yè)的隱形利潤越來越少。為了增加企業(yè)的利潤，企業(yè)越來越重視采購的作用，大力發(fā)揮采購節(jié)約成本的功能，這就要提高采購管理水平，要求采購員熟悉獲取與選擇采購報價的流程，從而獲得合適的采購價格，幫企業(yè)節(jié)約成本。

獲取與選擇采購報價的流程

一般情況下，獲取與選擇報價的流程需要以下8個步驟。

第一步，確定評估報價的標(biāo)準(zhǔn)。采購人員主要通過價格、成本、供應(yīng)商的能力和積極性這3個標(biāo)準(zhǔn)來評估報價。其中，報價不是越低越好，報價低于成本價，將不利于彼此長期合作，也給企業(yè)帶來不可估量的供應(yīng)風(fēng)險。供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力要滿足所需貨物的數(shù)量、質(zhì)量、交貨要求；同時，供應(yīng)商要有長期合作的意向，能夠積極配合企業(yè)的正常生產(chǎn)需要和繼續(xù)改進的要求。

第二步，確定邀請的供應(yīng)商。邀請的供應(yīng)商數(shù)量不能少于3家，一般邀請的供應(yīng)商數(shù)目在3～10個最合適。采購員根據(jù)采購項目規(guī)模的大小確定所邀請的供應(yīng)商的數(shù)量。

第三步，準(zhǔn)備招標(biāo)文件。招標(biāo)文件要包括招標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、投標(biāo)文件的格式、技術(shù)規(guī)范、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同格式、合同主要條款等。其中，招標(biāo)邀請書要包括接受投標(biāo)文件的有效時間和份數(shù)、提交投標(biāo)文件的地點、投標(biāo)保證金金額和繳納時間、開標(biāo)時間和地點等內(nèi)容。投標(biāo)須知，是指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)報價的文件，一般包括采購項目簡介、資格要求、采購項目資金來源、投標(biāo)人需要繳納的費用、投標(biāo)保證金返還的時間、編制投標(biāo)文件的注意事項、投標(biāo)人需要遵循的規(guī)定等內(nèi)容。

第四步，給供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)文件。

第五步，接收并評估報價。

第六步，談判報價。談判報價是采購過程中的重要環(huán)節(jié)，如果在談判中能夠達成一致，就能夠獲得合理的報價，就能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)營利潤；反之，就是浪費時間。

間、開標(biāo)時間和地點等內(nèi)容。投標(biāo)須知，是指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)報價的文件，一般包括采購項目簡介、資格要求、采購項目資金來源、投標(biāo)人需要繳納的費用、投標(biāo)保證金返還的時間、編制投標(biāo)文件的注意事項、投標(biāo)人需要遵循的規(guī)定等內(nèi)容。

第四步，給供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)文件。

第五步，接收并評估報價。

第六步，談判報價。談判報價是采購過程中的重要環(huán)節(jié)，如果在談判中能夠達成一致，就能夠獲得合理的報價，就能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)營利潤；反之，就是浪費時間。

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