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元點(diǎn)|ABC成本法的實(shí)踐與信息化發(fā)展

 擇善固執(zhí)TDM 2017-10-20


作業(yè)成本法(Activity- Based Costing,ABC)自提出以來,在理論界和實(shí)務(wù)界廣受推崇,被視為當(dāng)代管理會(huì)計(jì)的重大發(fā)展成就之一,也被視為新一代革命性的成本管理系統(tǒng)。


實(shí)踐應(yīng)用

ABC成本法受到了實(shí)務(wù)界的廣泛歡迎,很快就從美國、加拿大、英國,迅速向澳洲、亞洲、美洲以及歐洲國家擴(kuò)展。在行業(yè)應(yīng)用方面,也由最初的制造行業(yè)擴(kuò)展到商品批發(fā)、零售行業(yè)、金融、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、醫(yī)療衛(wèi)生等行業(yè),以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等咨詢類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。

 

隨著作業(yè)成本法在越來越多企業(yè)的成功應(yīng)用,以作業(yè)成本法信息為基礎(chǔ)的成本管理也不斷豐富和發(fā)展起來,如基于作業(yè)成本法信息進(jìn)行預(yù)算管理、生產(chǎn)管理、顧客盈利分析等等。作業(yè)成本管理(ABM)由此形成與發(fā)展,它是作業(yè)成本法思想方法的延伸。


盡管作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法相比具有極大優(yōu)勢(shì),然而,在現(xiàn)代企業(yè)需要多元化、高速度、戰(zhàn)略性等綜合性成本管理的背景下,作業(yè)成本法暴露出一些缺陷。


20世紀(jì)末,卡普蘭和庫珀分析了作業(yè)成本法的理論缺陷,提出了將作業(yè)成本法進(jìn)行整合的思路,提出應(yīng)該將不同的成本管理方法集合在一起。而在作業(yè)成本法的應(yīng)用過程中,很多企業(yè)為了更好地發(fā)揮作業(yè)成本法的優(yōu)勢(shì),克服作業(yè)成本法的弊端,已經(jīng)在嘗試作業(yè)成本法和其他成本管理方法的結(jié)合,以及和其他管理會(huì)計(jì)工具的融合。


作業(yè)成本法和預(yù)算的結(jié)合,這是作業(yè)成本法和管理會(huì)計(jì)工具最主要的結(jié)合,已經(jīng)有不少企業(yè)在做基于作業(yè)的預(yù)算。一定程度上來講,基于作業(yè)的預(yù)算比用作業(yè)成本法來算成本或許用得更多。


傳統(tǒng)預(yù)算消耗了大量的人力、物力和財(cái)力,卻達(dá)不到與之相配比的收益。將作業(yè)成本法和預(yù)算結(jié)合,從戰(zhàn)略和顧客需求出發(fā),通過預(yù)測計(jì)劃期生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品或勞務(wù)的需求量,從而預(yù)測相應(yīng)的作業(yè)需求量,在此基礎(chǔ)上預(yù)測資源的需求量,并與企業(yè)目前的資源供應(yīng)量進(jìn)行比較,可以使資源配置更加可信客觀。


另外,基于作業(yè)的成本定額用得也越來越多,有些企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本和計(jì)劃成本的計(jì)算是基于作業(yè)的,而不是基于產(chǎn)品的。對(duì)于已經(jīng)在嘗試作業(yè)成本法,并且已經(jīng)取得效果的企業(yè),自然也會(huì)將作業(yè)成本用于業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)和管理會(huì)計(jì)報(bào)告的編制分析中,以更準(zhǔn)確、更科學(xué)地衡量產(chǎn)品盈利情況,分析成本狀況,評(píng)價(jià)部門的貢獻(xiàn)。


信息化發(fā)展

盡管企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)知度和應(yīng)用與日俱增,但距離管理會(huì)計(jì)應(yīng)用所需要的信息化環(huán)境,差距還很大。很多作業(yè)成本法做不下去,也跟信息系統(tǒng)有關(guān),在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)下,作業(yè)成本法是沒辦法做的。


在作業(yè)成本法發(fā)展的進(jìn)程中,遇到的最大挑戰(zhàn)是日益擴(kuò)大的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Research Planning,ERP) 的實(shí)施。ERP及其軟件的應(yīng)用使企業(yè)的注意力從作業(yè)成本法轉(zhuǎn)向基本資源(如人力、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、后勤資源等)的有效利用。ERP的應(yīng)用也使很多人懷疑ABC體系能否和耗資巨大的ERP相適用,在美國曾一度由于ERP的實(shí)施而使很多公司推遲或者放棄ABC計(jì)劃?! ?/span>


但情況很快有了變化。包括SAP在內(nèi)的很多軟件商開始重視作業(yè)成本,致力于把以管理決策為目標(biāo)的作業(yè)成本法和以信息、數(shù)據(jù)流為目標(biāo)的ERP相結(jié)合,把作業(yè)成本法的理念和方法融入ERP系統(tǒng)之中, 融入從預(yù)算、計(jì)劃到銷售、盈利能力分析等各個(gè)方面, 使公司各有關(guān)部門能通過ERP系統(tǒng)獲得作業(yè)成本數(shù)據(jù),從而最大限度地改善公司生產(chǎn)經(jīng)營,形成整體最優(yōu)化。


但目前,大部分ERP仍然沒有作業(yè)成本法的功能。即使SAP的ERP系統(tǒng)中已經(jīng)融入了作業(yè)成本法的理念和方法,也并沒有得到廣泛使用。大部分ERP解決的首先還是成本核算問題,用的還是傳統(tǒng)的成本法,比如逐步結(jié)轉(zhuǎn)、分批法等,作為成本管理的功能還是比較弱的。


目前,作業(yè)成本法的信息化,主要還是以獨(dú)立的作業(yè)成本法軟件的形式運(yùn)用于企業(yè)。但作業(yè)成本法軟件的使用其實(shí)也并不普遍。這并非因?yàn)榧夹g(shù)難題,而主要是因?yàn)槠髽I(yè)應(yīng)用該類軟件需要大量投入,而且軟件能否成功應(yīng)用對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的要求較高。



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