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劉總：我有一份Excel的員工資料總表，需要根據(jù)資料總表制作成個人信息表，人員很多，大約有幾百個。 下面這個就是員工資料總表： 下面這個就是需要生成的Word個人信息表，求幫助…… 老祝：這個可以使用郵件合并功能啊。 劉總：因為需要存檔，必須將每個人的信息表單獨保存成一個電子版的Word文檔。比如：張三信息表.docx、李四信息表.docx等等。 老祝：額，這個嘛…… 使用郵件合并功能，雖然可以快速制作多個同一格式的信息表，但默認(rèn)情況下最終只能保存為一個Word文檔，怎么辦呢？ 下面就說說，如何將郵件合并生成的信息表保存為多個獨立的Word文檔。 首先單擊【郵件】選項卡，按下圖設(shè)置選擇收件人。 找到存放基礎(chǔ)表的位置，按提示選取數(shù)據(jù)源： 單擊【視圖】選項卡，選擇【大綱視圖】。 選中文檔標(biāo)題，點擊【大綱】選項卡，設(shè)置大綱級別為【1級】。 切換到【郵件】選項卡，依次單擊各個空白單元格，插入合并域。另外在標(biāo)題之前插入“姓名”域代碼（此處不是必選項哈）。 再單擊【完成并合并】→【編輯單個文檔】： 此時即可生成一個名為“信函1”的Word文檔。 在【大綱】視圖下，按Ctrl+A全選內(nèi)容，按下圖設(shè)置，創(chuàng)建子文檔： 點擊保存按鈕，將“信函1”文檔保存為“總表.docx”。 目錄下即生成了由員工姓名命名的多個子文檔： 每一個文檔中包括了該員工的個人信息：
OK，今天的分享就到這里，你也試試吧。 祝各位小伙伴一天好心情。 圖文制作：祝洪忠
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