今天教大家利用Word快速分隔生成N個文件,每一頁生成一單獨文件,可以自定義命名。主要是利用Word中郵件合并與大綱功能綜合運用完成。 本次,我以公司員工信息表來作為演示案例,最終我們將一個員工生成一份文檔,然后以該員工姓名命名文檔。 準備工作 1、數(shù)據(jù)表格,Excel表格一份,上面是所有員工信息資料。 2、員工信息表Word模板一份。 1、首先,打開Word模板,進入「郵件」-「開始郵件合并」-「信函」。再點開「選中收件人」-「使用現(xiàn)有列表」,選擇“數(shù)據(jù)源”表格位置。 2、進入「視圖」-「大綱視圖」,選中標題“員工信息”,將其設(shè)為「1級」。 3、在對應(yīng)位置「插入合并域」。 4、點擊「完成并合并」-「編輯單個文件」-「全部」。再次進入「大綱視圖」,然后使用快捷鍵「Ctrl A」全選,點擊「顯示文檔」,進入「主控文檔」-「創(chuàng)建」。 5、最后,我們只需將文檔「另存為」即可全部保存。 |
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