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【干貨】教你如何寫(xiě)倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃書(shū)

 新零售智慧館 2017-10-13

計(jì)劃目的:通過(guò)對(duì)公司倉(cāng)儲(chǔ)初步了解,本著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,依據(jù)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)多年管理與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)狀,提出具體細(xì)致的工作計(jì)劃,布置與實(shí)施改善方案,保證倉(cāng)儲(chǔ)朝著規(guī)范化的方向運(yùn)作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高工作效率,為相關(guān)單位部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資資料,更好的服務(wù)生產(chǎn),本著出貨的精益化,服務(wù)于銷(xiāo)售,服務(wù)于客戶,提高客戶滿意度。

工作范圍:倉(cāng)儲(chǔ)部

計(jì)劃時(shí)間:待定

計(jì)劃人:某某

計(jì)劃內(nèi)容如下:


1倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃


1、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃


(1)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域規(guī)劃:制作倉(cāng)儲(chǔ)平面規(guī)劃圖,劃分辦公區(qū)、包裝作業(yè)區(qū)、出貨區(qū)、進(jìn)貨區(qū)、儲(chǔ)存區(qū);儲(chǔ)存區(qū)域按照貨物品種、貨物狀態(tài)分類(lèi)擺放儲(chǔ)存,制作區(qū)域標(biāo)示牌,貨物定點(diǎn)定位擺放,制作標(biāo)識(shí)卡,物品出入卡,并達(dá)到以下要求:①貨品擺放規(guī)范。②區(qū)域分類(lèi)明確。③貨物標(biāo)示清楚。④倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存環(huán)境達(dá)標(biāo)。實(shí)施目視化管理:

A、制作倉(cāng)庫(kù)平面規(guī)劃圖,張掛倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出口醒目的位置

B、倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域編號(hào)管理,懸掛標(biāo)識(shí)牌

C、貨品儲(chǔ)存區(qū)域擺掛貨品看板圖

D、貨品存放位置編號(hào),定點(diǎn)定位定量管理

E、貨品存放位置張貼物料標(biāo)識(shí)牌、建立貨品卡出入管理

F、建立長(zhǎng)效檢查機(jī)制并不斷循環(huán)整改,確保倉(cāng)庫(kù)目視化管理形成日常管理工作中一部分


(2)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境規(guī)劃:

①倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)貼宣傳語(yǔ),作為一種激勵(lì)與警示方式,提高員工的受崗敬業(yè)意示:如,“倉(cāng)儲(chǔ)原則要遵守,先進(jìn)先出是基礎(chǔ)”、“進(jìn)貨出貨要記清,數(shù)帳管理更分明”等。

②倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存環(huán)境要求,做好防水、防火、防潮、防電、防壓、五防工作。制定《環(huán)境要求點(diǎn)檢記錄表》,執(zhí)行7S管理。

③倉(cāng)庫(kù)安全管理要求,做好人防、物防、技防,確保貨物的儲(chǔ)存安全。

④倉(cāng)庫(kù)操作安全要求,制定《貨物、設(shè)備安全操作規(guī)范》,《設(shè)備操作點(diǎn)檢記錄表》。

⑤倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃消防安全,規(guī)劃是嚴(yán)格按照“五距”一遠(yuǎn)離要求,確保倉(cāng)庫(kù)安全。


2、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)、管理制度計(jì)劃:倉(cāng)庫(kù)工作流程與管理制度的建立,確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的順暢。


(1)制定《倉(cāng)儲(chǔ)管理程序》、《倉(cāng)儲(chǔ)管理制度》、《倉(cāng)儲(chǔ)安全管理規(guī)定》


(2)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程:《倉(cāng)庫(kù)收貨作業(yè)流程》、《倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨作業(yè)流程》、《倉(cāng)庫(kù)貨品儲(chǔ)存作業(yè)流程》、《倉(cāng)庫(kù)出貨作業(yè)流程》、《倉(cāng)庫(kù)包裝作業(yè)流程》、《倉(cāng)庫(kù)不良品收貨流程》、《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程》、《倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)處理作業(yè)流程》、《倉(cāng)庫(kù)單據(jù)歸檔作業(yè)流程》等相關(guān)流程。


2倉(cāng)儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)建設(shè)


1、部門(mén)規(guī)劃、編制設(shè)定、人員考核,依據(jù)各作業(yè)KPI制定員工個(gè)人綜合考核標(biāo)準(zhǔn)。


(1)依照倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)、作業(yè)量,合理的設(shè)置人員崗位編制,加強(qiáng)員工作業(yè)指導(dǎo)與管理提高員工工作技能、工作積極性。①輪崗制②交叉管理③工作流程培訓(xùn)④定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。


(2)依據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程與實(shí)際業(yè)務(wù)要求制定作業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn):

①倉(cāng)庫(kù)收貨入庫(kù)準(zhǔn)確率=月收貨正確批次/月總收貨批次%

②倉(cāng)庫(kù)出貨差錯(cuò)率=月發(fā)貨錯(cuò)誤次數(shù)/月總發(fā)貨次數(shù)%

③倉(cāng)庫(kù)包裝差錯(cuò)率=月包裝錯(cuò)誤次數(shù)/月總包裝次數(shù)%

④倉(cāng)庫(kù)包裝損耗率=月包裝損耗數(shù)/月總包裝數(shù)%

⑤倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率=盤(pán)點(diǎn)帳物一致項(xiàng)次/盤(pán)點(diǎn)總項(xiàng)次%

⑥倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)處理準(zhǔn)確率=月度帳務(wù)處理單數(shù)/月度帳務(wù)處理總單數(shù)%

⑦倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率=月度按要求時(shí)間內(nèi)完成作業(yè)單數(shù)/月度總完成單數(shù)%


(3)依據(jù)(2)各作業(yè)KPI考核員工總績(jī)效,公平公正公布,并按規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲。


2、管理體系建立與維護(hù),部門(mén)檔案、資料、文件整理歸建;部門(mén)服務(wù)意識(shí)體系建立。

(1)分門(mén)別類(lèi)、歸檔,作好標(biāo)識(shí)標(biāo)簽,方便核對(duì)與查閱

(2)設(shè)立客戶投訴與服務(wù)檔案,提高部門(mén)服務(wù)意識(shí)。


3、部門(mén)年度成本預(yù)算與達(dá)成、部門(mén)資產(chǎn)資源管理與維護(hù)。

編制部門(mén)成本預(yù)算計(jì)劃,人力、設(shè)備、物流運(yùn)輸、其它成本,加強(qiáng)部門(mén)成本控制。


4、部門(mén)工作規(guī)劃與主管人工作計(jì)劃制定與達(dá)成。

編制工作計(jì)劃,制定工作任務(wù)完成進(jìn)度跟進(jìn)表,定期組織部門(mén)會(huì)議,合理安排工作任務(wù),傳達(dá)上級(jí)要求,處理并跟進(jìn)工作中的異常,針對(duì)前次工作完成狀態(tài)與結(jié)果進(jìn)行檢討,并改進(jìn),確保再次完成工作任務(wù)的效率與正確性。


3倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程操作


倉(cāng)儲(chǔ)操作控制


1、確保倉(cāng)庫(kù)操作帳務(wù)卡一致:

①倉(cāng)儲(chǔ)人員正確的操作(方式、方法、技巧、流程)

②倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)物流與信息流的同步。

③建立盤(pán)點(diǎn)抽查監(jiān)督制度。

④倉(cāng)儲(chǔ)安全管理機(jī)制

⑤進(jìn)行培訓(xùn)、納入常規(guī)考核、目標(biāo)管理。


2、日常作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、指導(dǎo),有針對(duì)性的一對(duì)一的帶領(lǐng)員工進(jìn)行實(shí)踐操作作業(yè)。

⑥建立新員工培訓(xùn)操作制度,以老帶新,主管考核,方能正試上崗作業(yè)。

⑦定期進(jìn)行工作技能提高培訓(xùn),一般經(jīng)常性組織部門(mén)、公司內(nèi)訓(xùn),個(gè)別技能申請(qǐng)公司外訓(xùn),以提高員工工作的積極性。

⑧人性化的管理,使員工感受來(lái)自企業(yè)、部門(mén)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)。


3、貨品優(yōu)化管理:

針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存的貨物,日常進(jìn)行不定時(shí)檢查,定期進(jìn)行品質(zhì)維護(hù),不定期的進(jìn)行儲(chǔ)位調(diào)整,提高倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存空間,提高倉(cāng)庫(kù)利用率,使儲(chǔ)存空間最大化,儲(chǔ)存成本最小化。


4、特種設(shè)備安全操作,必須經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn),方能上崗,工作之前應(yīng)做好相關(guān)的檢查準(zhǔn)備。


庫(kù)存控制計(jì)劃


1、建立庫(kù)存安全存量預(yù)警機(jī)制,制定庫(kù)存最高存量、最低存量安全標(biāo)準(zhǔn),與相關(guān)部門(mén)作好溝通,確保最優(yōu)庫(kù)存。


2、呆滯品、不良品、客退品的儲(chǔ)存方式、處理方法,加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通、提高庫(kù)存貨品利用率:倉(cāng)庫(kù)建立專(zhuān)案提報(bào)處理制度流程。


3、保證庫(kù)存物品安全,確保庫(kù)存準(zhǔn)確率。①日盤(pán)②月盤(pán)③循環(huán)盤(pán)點(diǎn)④抽查盤(pán)點(diǎn)


4、庫(kù)存貨品周轉(zhuǎn)控制:庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=年銷(xiāo)售量/平均庫(kù)存水平%


5、庫(kù)存管理成本控制,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫(kù)存成本管理狀況及相關(guān)庫(kù)存管理報(bào)表:

①庫(kù)存存貨成本分析,運(yùn)用ABC類(lèi)法或CVA分類(lèi)法,做好分類(lèi)管理。

②人力成本控制:針對(duì)現(xiàn)存人員管理及效率、用人所擔(dān)負(fù)的管理費(fèi)用成本進(jìn)行全面了解并分析,合理的調(diào)動(dòng)員工積極性,提高作業(yè)效率,在保證正常運(yùn)作的情況下,精兵筒員,化繁為簡(jiǎn),做到開(kāi)源節(jié)流,人盡其能,崗盡其效,創(chuàng)造效益最大化。

③設(shè)備資源控制:對(duì)現(xiàn)在所用的搬運(yùn)工具、辦公設(shè)備,操作設(shè)備貨架及倉(cāng)庫(kù)所用到一切資源應(yīng)有一個(gè)總體的維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃,盡可能的減少開(kāi)支與維修費(fèi)用,從節(jié)約成本的角度考慮,對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)用地應(yīng)做到規(guī)劃,盡可能提高空間利用率,降低貨品儲(chǔ)存成本。


4物流承運(yùn)商管理


1、建立發(fā)貨承運(yùn)商、快遞公司管理平臺(tái),制定物流發(fā)貨、跟進(jìn)處理制度,滿足客戶購(gòu)物對(duì)發(fā)貨物流要求。


2、物流承運(yùn)商的考核:

①考核要求運(yùn)輸能力、響應(yīng)程度、時(shí)效、安全、異常處理能力、成本、物流信息

②KPI:

交貨及時(shí)率=當(dāng)月準(zhǔn)時(shí)交貨次數(shù)/當(dāng)月交貨總數(shù)%

貨物破損率=當(dāng)月交貨破損次數(shù)/當(dāng)月交貨總數(shù)%

接貨及時(shí)率=當(dāng)月接貨不準(zhǔn)時(shí)次數(shù)/當(dāng)月通知接貨總次數(shù)%

貨物丟失率=當(dāng)月丟失貨物次數(shù)/當(dāng)月發(fā)貨總數(shù)%

物流信息準(zhǔn)確率%、庫(kù)存準(zhǔn)確率%


5物流異常處理


1、建立物流發(fā)貨異常處理流程:《客戶收貨異常處理流程》、《客戶收貨異常處理時(shí)效規(guī)定》


2、制定貨物異常,客戶服務(wù)滿意度調(diào)查機(jī)制,定期反饋:

訂單滿足率、交貨及時(shí)率與時(shí)效、交貨安全性、服務(wù)溝通質(zhì)量、異常處理及時(shí)率,物流服務(wù)質(zhì)量。


3、針對(duì)物流異常,制作《貨品物流破損一覽表》,定期總結(jié),并與相關(guān)單位、部門(mén)溝通,并改進(jìn),屬于物流快遞、承運(yùn)商部分的應(yīng)納于其考核指標(biāo)中。


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