Excel的下拉菜單往往會(huì)和數(shù)據(jù)驗(yàn)證聯(lián)系在一起，使用起來非常方便，今天我們來看看怎么來操作。

一、用下拉菜單來快速輸入員工性別，這個(gè)真是又簡(jiǎn)單又方便

選中要填入性別的單元格區(qū)域，在在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下，進(jìn)行設(shè)置。

“允許”選擇“序列”，“來源”輸入文本“男,女”。

注意是半角狀態(tài)下的逗號(hào)，中間也不要加上任何多余的空格，避免對(duì)對(duì)后續(xù)處理數(shù)據(jù)造成BUG。

此時(shí)，我們可以直接在下拉框下，選擇“男”或者“女”，不用手動(dòng)輸入了。

下面是操作動(dòng)圖，大家可以看一下。

圖1：用下拉菜單快速填充性別

另外還有比較簡(jiǎn)單的輸入性別的方法，我們只要對(duì)其單元格格式，自定義設(shè)定為：[=1]'男';[=2]'女'

此時(shí)，當(dāng)輸入1，即可快速顯示為：男，當(dāng)輸入2：則會(huì)顯示：女。

非常簡(jiǎn)單吧~

二、下拉框還有另外的利用數(shù)據(jù)源輸入指定數(shù)據(jù)的辦法

如下例，我們要在各個(gè)員工后面天上相應(yīng)的部門，我們不用一個(gè)一個(gè)手動(dòng)的填，用下拉菜單就可實(shí)現(xiàn)。

我們選中要填入部門的單元格（如果名單長(zhǎng)，用快捷鍵Ctrl +Shift +↓，快速選擇），在“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”進(jìn)行設(shè)置。

“允許”選擇“序列”，來源就用D列的數(shù)據(jù)源，確定。

此時(shí)，就可在下拉框直接選擇數(shù)據(jù)了。不用再打字打進(jìn)去了。

圖2：用數(shù)據(jù)源填充部門信息

三、下拉菜單記錄時(shí)間

有時(shí)候，我們需要知道實(shí)時(shí)的記錄時(shí)間，尤其是研發(fā)技術(shù)部門。

其實(shí)，在Excel也可以輕松實(shí)現(xiàn)，而且也不難，效果如下圖。

圖3：下拉菜單記錄時(shí)間（效果圖）

那么是怎么實(shí)現(xiàn)的呢？

首先，先在任意單元格輸入now函數(shù)：=Now(),為當(dāng)前的實(shí)時(shí)時(shí)間，例子中為E2單元格。

選中C列“檢測(cè)時(shí)間”下的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下，進(jìn)行設(shè)置。

在“驗(yàn)證條件”中，允許“序列”，來源選擇E2單元格。

我們?cè)凇皽y(cè)試結(jié)果”下的單元格填入數(shù)值，在它右邊的單元格選擇下拉單元格，即是現(xiàn)在的實(shí)時(shí)時(shí)間。

具體操作如下面動(dòng)圖：

圖4：下拉菜單記錄時(shí)間（操作圖）

二、與（一）類似的，當(dāng)在前面輸入數(shù)據(jù)，即可在后面顯示前面數(shù)據(jù)輸入時(shí)的時(shí)間，還可以用到公式法。

效果如下圖：

圖5：記錄實(shí)時(shí)時(shí)間（公式法）（效果圖）

具體操作也不難，像例子中，我們選擇在C列“數(shù)據(jù)錄入時(shí)間”下方的單元格，

輸入公式=IF(B2='','',IF(C2='',NOW(),C2))，并Ctrl +Enter鍵批量填充。

此時(shí)，當(dāng)在B列的“測(cè)試結(jié)果”下方輸入數(shù)據(jù)，就會(huì)在對(duì)應(yīng)右側(cè)的單元格顯示輸入數(shù)據(jù)的時(shí)間。

下面可以看一下操作圖：

圖6：記錄實(shí)時(shí)時(shí)間（公式法）（操作圖）

下拉菜單用途很多，貴在靈活運(yùn)用，后續(xù)會(huì)再跟多級(jí)下拉菜單的設(shè)置和運(yùn)用~