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事業(yè)單位如何開展崗位設(shè)置管理

 凡凡人人人 2017-09-15


崗位設(shè)置管理工作的三個階段

準(zhǔn)備階段:主要是為崗位設(shè)置管理工作的實(shí)施做準(zhǔn)備;

實(shí)施階段:主要是對崗位設(shè)置管理工作組織實(shí)施;

認(rèn)定階段:主要是對崗位設(shè)置管理工作進(jìn)行總結(jié)和組織認(rèn)定。

準(zhǔn)備階段的工作

組織

準(zhǔn)備:

建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),為崗位設(shè)置管理的推進(jìn)提供組織保障;認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟悉掌握政策規(guī)定,為做好崗位設(shè)置管理工作奠定基礎(chǔ)。

思想

準(zhǔn)備:

通過宣傳教育、會議動員,使職工能夠理解改革、支持改革,主動參與改革,形成改革的合力和良好的氛圍。

工作

準(zhǔn)備:

提出工作預(yù)案,制定本單位各工作階段計劃,對整項工作作出總體規(guī)劃。包括初步明確工作的指導(dǎo)思想、原則、內(nèi)容、方法、時間要求、注意事項等內(nèi)容。

實(shí)施階段的工作

清理崗位及人員

目的:摸清“家底”,為設(shè)崗和聘用作準(zhǔn)備

內(nèi)容:

  • ⑴有多少工作崗位,為崗位設(shè)置提供依據(jù)。

  • ⑵正式在冊人員現(xiàn)狀,職工在崗情況,為崗位聘用和執(zhí)行勞動紀(jì)律提供依據(jù)。

  • ⑶任務(wù)飽和或業(yè)務(wù)開展情況,現(xiàn)有人員職責(zé)任務(wù)情況,主要是搞清楚每個職工承擔(dān)的崗位數(shù)及完成崗位任務(wù)的情況,為崗位設(shè)置和職工競聘上崗提供依據(jù)。

  • ⑷清理編制外用工人員的崗位及其職責(zé),為貫徹《勞動法》、《勞動合同法》提供情況,也為編制內(nèi)未聘人員提供崗位。

編制崗位設(shè)置方案并報批

在主管部門的指導(dǎo)下,事業(yè)單位根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定編制本單位崗位設(shè)置方案,填制《事業(yè)單位崗位設(shè)置審核表》,經(jīng)主管部門審核后,報設(shè)區(qū)的市以上政府人事行政部門核準(zhǔn)。

崗位設(shè)置方案的變更

崗位設(shè)置方案經(jīng)核準(zhǔn)后,無特殊理由不得變更。有下列情形之一的,崗位設(shè)置方案可按核準(zhǔn)程序向原核準(zhǔn)機(jī)關(guān)申請變更。

(1)經(jīng)機(jī)構(gòu)編制部門批準(zhǔn),事業(yè)單位出現(xiàn)分立、合并,須對本單位的崗位重新設(shè)置的;

(2)經(jīng)機(jī)構(gòu)編制部門批準(zhǔn),事業(yè)單位增減機(jī)構(gòu)或編制數(shù)額的;

(3)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際需要,為完成工作任務(wù)確需變更、調(diào)整、優(yōu)化崗位設(shè)置的。

變更崗位設(shè)置方案,須提供書面報告和有關(guān)材料,填制《事業(yè)單位崗位設(shè)置變更審核表》,經(jīng)主管部門審核后,報政府人事行政部門核準(zhǔn)。

制定崗位設(shè)置實(shí)施方案

崗位設(shè)置方案經(jīng)核準(zhǔn)后,事業(yè)單位在核準(zhǔn)的崗位總量、結(jié)構(gòu)比例和最高等級限額內(nèi),制定崗位設(shè)置實(shí)施方案,經(jīng)單位職代會或職工大會討論后,由單位負(fù)責(zé)人員集體討論通過。實(shí)施方案中應(yīng)包括制定崗位設(shè)置實(shí)施方案的依據(jù)和原則;已核準(zhǔn)崗位設(shè)置的具體情況;根據(jù)單位職能和事業(yè)發(fā)展,確定主體崗位及各具體工作崗位,崗位名稱要規(guī)范,符合行業(yè)特點(diǎn);制定每個崗位的具體任職條件;崗位聘用辦法及考核辦法;組織領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施步驟;保障措施等主要內(nèi)容。

編制崗位說明書

編制崗位說明書的具體要求(不限于以下項目)是:

  • (1)單位名稱:填寫單位全稱;

  • (2)崗位名稱:必須按行業(yè)規(guī)范名稱填寫,力求準(zhǔn)確、簡明、規(guī)范,使人們通過崗位名稱就能大致了解其具體的工作性質(zhì)和內(nèi)容;

  • (3)崗位等級:指管理、專技、工勤技能崗位中的哪一級;

  • (4)工作職責(zé):應(yīng)列出崗位應(yīng)承擔(dān)的全部工作項目,要求內(nèi)容具體,責(zé)任明確;每個工作項目應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量和數(shù)量的基本標(biāo)準(zhǔn),明確完成工作任務(wù)的時限,以便今后進(jìn)行評比獎懲和崗位考核

  • (5)任職條件:必須以完成本崗位工作所需的學(xué)識、才能、技術(shù)和經(jīng)歷為前提,以崗位的工作需要為依據(jù),從單位人員狀況的實(shí)際出發(fā),符合國家、省里文件規(guī)定的基本條件和單位制定的具體條件

開展崗位聘用工作

基本程序

  • ⑴公布空缺崗位及其職責(zé)、聘用條件等事項;

  • ⑵組織報名,受理應(yīng)聘人員提出的申請;

  • ⑶對應(yīng)聘人員的資格、條件進(jìn)行初審;

  • ⑷組織應(yīng)聘人員筆試、面試、考核考察;

  • ⑸初定擬聘人員名單,并進(jìn)行公示;

  • ⑹單位負(fù)責(zé)人員集體討論確定擬聘人員;

  • ⑺按核準(zhǔn)權(quán)限逐級上報核準(zhǔn)或備案。

簽訂聘用合同

通過競聘或雙向選擇確定的受聘人員,經(jīng)核準(zhǔn)或備案后,聘用單位法定代表人或者其委托人與受聘人員簽訂聘用合同,用合同確定單位與職工之間的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系和工作關(guān)系,并在雙方自愿的前提下按規(guī)定到政府人社部門進(jìn)行聘用合同鑒證。

總結(jié)認(rèn)定階段的工作

總結(jié)認(rèn)定階段主要有四項工作任務(wù)

自查總結(jié),寫出書面總結(jié)報告

1、總結(jié)的內(nèi)容

一是工作過程總結(jié);

二是取得的成績和經(jīng)驗(yàn);

三是存在的問題和相關(guān)對策。

2、總結(jié)的要求

  • 在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行;

  • 在對崗位設(shè)置和聘用工作全面分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行;

  • 要有高度的概括和提練;

  • 要對今后開展崗位設(shè)置和崗位聘用工作提出建議。

申請認(rèn)定

申請組織認(rèn)定需提交的材料

(1)認(rèn)定申請;

(2)《崗位說明書》;

(3)經(jīng)核準(zhǔn)的單位《崗位設(shè)置方案》、《事業(yè)單位崗位設(shè)置審核表》;

(4)《事業(yè)單位崗位聘用情況審核備案表》;

(5)崗位設(shè)置管理和崗位聘用工作完成情況總結(jié)報告(2份及電子文檔)。

組織認(rèn)定

省、市組織、人社部門按照管理權(quán)限和范圍,會同事業(yè)單位主管部門,審查單位提交的申請認(rèn)定的相關(guān)材料,對事業(yè)單位完成崗位設(shè)置、組織崗位聘用并簽訂聘用合同的情況進(jìn)行認(rèn)定,必要時可實(shí)地察看。對符合政策規(guī)定、工作規(guī)范、職工滿意的單位出具認(rèn)定意見書;對存在運(yùn)用政策失當(dāng)、程序不規(guī)范、群眾意見較大等情況的單位,提出書面意見,退回限期改進(jìn),直至認(rèn)定合格。組織認(rèn)定期限一般為收到認(rèn)定申請的15個工作日內(nèi)。

進(jìn)行組織認(rèn)定時,要重點(diǎn)把握幾點(diǎn):

一、事業(yè)單位崗位設(shè)置方案情況,主要看方案申報、審核、核準(zhǔn)是否按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行,崗位總量、結(jié)構(gòu)比例和最高崗位等級控制是否符合規(guī)定;

二、事業(yè)單位人員聘用情況,主要看聘用工作組織是否健全,崗位聘用辦法是否規(guī)范,聘用合同內(nèi)容是否完備;

三、事業(yè)單位現(xiàn)有在冊的正式工作人員按照現(xiàn)聘職務(wù)或崗位進(jìn)入相應(yīng)等級崗位情況,主要看崗位設(shè)置和崗位聘用工作是否科學(xué)、合理,是否會引發(fā)各種矛盾和問題,各類人員的積極性和創(chuàng)造性是否得到充分發(fā)揮。

兌現(xiàn)工資

按規(guī)定程序經(jīng)組織認(rèn)定,事業(yè)單位憑政府人社行政部門核準(zhǔn)的《事業(yè)單位崗位聘用情況審核備案表》,填制相關(guān)工資套改表,根據(jù)所聘崗位等級,對照人民政府印發(fā)的《事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革實(shí)施意見》有關(guān)規(guī)定,確定受聘人員崗位工資待遇,并報同級政府人社行政部門審批。





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