文 | 桂公子

每每約朋友、同學(xué)出來聚會(huì)，最常得到的回答就是“我沒時(shí)間”，他們不是在加班，就是在加班的路上。

“我沒時(shí)間”成了很多人的口頭禪，但在這其中還包含了一類人，他們不加班，也不聚會(huì)，所謂的“沒時(shí)間”只是利用時(shí)間做他們認(rèn)為更重要的事。

就說朋友小艾，可謂是萬年難約戶。她在報(bào)社工作，每個(gè)月稿子要提供三十幾篇，最夸張的時(shí)候超過五十篇，想想這工作量就讓人瑟瑟發(fā)抖。

說小艾沒時(shí)間吧，還真的是沒時(shí)間，平日上班都早到晚退，工作日晚上絕對(duì)是約不到的，一定在趕各種稿子的deadline。

可是說沒時(shí)間吧，小艾工作之余做的事兒又絲毫不比其他人少。讀書、運(yùn)動(dòng)、插花，件件都比別人堅(jiān)持得久且做得好。

每周完成1-2本書的閱讀，主要利用上下班的通勤時(shí)間以及周末里比較完整的時(shí)間，如清晨或是晚上。

周末兩天都會(huì)去健身房運(yùn)動(dòng)，每次兩個(gè)小時(shí)；插花課一周一次，上課時(shí)間也安排在周末……最近，她還報(bào)了烘焙課，我想我可能再也“約”不到她了。

的確，小艾是真的“沒時(shí)間”，因?yàn)樗荚诿χ鲎约旱氖聝?，無論是工作還是生活，時(shí)間都被利用得滿滿當(dāng)當(dāng)，每天卻過得無比充實(shí)。

那你呢？你的“沒時(shí)間”是因?yàn)闀r(shí)間不夠用，還是你把時(shí)間都浪費(fèi)掉了？小艾把一天時(shí)間當(dāng)做一天半、甚至兩天在用，對(duì)時(shí)間的吝嗇、計(jì)較到了每分每秒。

可是絕大多數(shù)人的“我沒時(shí)間”，都是因?yàn)椴粫?huì)用，而不是不夠用。

他們往往會(huì)覺得時(shí)間還很多，可一個(gè)不留神就流逝不見了，才來苦惱懊悔。當(dāng)想做一件事兒的時(shí)候，總是千篇一律地告訴自己：“我沒時(shí)間呀?！?/p>

魯迅曾說：“時(shí)間就像海綿里的水，只要愿擠，總還是有的。”所以，你得讓自己學(xué)會(huì)如何利用好時(shí)間，懂得和時(shí)間“斤斤計(jì)較”。

時(shí)間管理專家Laura Vanderkam在TED有個(gè)演講，叫《如何掌控你的自由時(shí)間》，一直高居熱門排行的榜首，點(diǎn)擊量超100萬。

她在演講中提到，曾經(jīng)做過一個(gè)時(shí)間記錄項(xiàng)目，觀察最忙碌的女士生命中的1001天，研究她們的時(shí)間安排策略，從工作到睡覺，每一個(gè)環(huán)節(jié)都深入了解。

最后，她得到了一個(gè)結(jié)論：省時(shí)間，并不能讓我們過上想過的生活。反之，我們要先建立想要的生活，時(shí)間就會(huì)自然而然地節(jié)省出來。

舉個(gè)簡單的例子，如果我們每次把喜歡的節(jié)目下載下來，就能跳過廣告，每40分鐘省3分鐘，那么兩小時(shí)里，就擠出了約10分鐘鍛煉的時(shí)間。

看起來好像不錯(cuò)，可是還有一個(gè)方法可以獲得10分鐘，甚至更長的鍛煉時(shí)間，那就是不看這兩小時(shí)的節(jié)目。

時(shí)間的利用首先取決于你想做什么，如果一開始你就決定好了，那么就不會(huì)存在沒有時(shí)間完成的情況。

比如小艾每周1-2本書的閱讀，大概每天需要完整的1個(gè)小時(shí)，這對(duì)每天加班的她來說顯然很難實(shí)現(xiàn)。但是公交上來回40分鐘，1小時(shí)的午休時(shí)間再借用20分鐘，1個(gè)小時(shí)很容易就擠出來了。

就像Laura Vanderkam說的，時(shí)間是有很強(qiáng)彈性的，我們無法創(chuàng)造出更多時(shí)間，但時(shí)間會(huì)自己調(diào)整適應(yīng)我們選擇去做的事。

我們從來就不是沒有時(shí)間，只是不懂得更好地管理時(shí)間。掌控時(shí)間，并不是通過節(jié)省時(shí)間來做成功的事，而是主動(dòng)創(chuàng)造我們想要的生活。

十點(diǎn)課堂有門時(shí)間管理課，主講老師Amber就是一位特別懂得玩轉(zhuǎn)時(shí)間的女子。

Amber剛?cè)肼殘鰰r(shí)，一直篤定：學(xué)歷不夠，努力來湊。她經(jīng)常熬夜加班，但是工作效率并沒有提高，身體也逐漸吃不消。

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)她說：“你每天又忙又累，但是像無頭蒼蠅一樣做事，根本沒有什么用?！彼乓庾R(shí)到，自己長期以來沒有時(shí)間規(guī)劃，而這種管理不好時(shí)間的努力，就是造成她工作低效的根本原因。

于是，Amber開始鉆研各類時(shí)間管理書籍，從中總結(jié)。經(jīng)過了三年的時(shí)間管理實(shí)踐，工作效率不斷提升，整個(gè)人的狀態(tài)也越來越好，從職場小白成功轉(zhuǎn)型職場精英。

她每天凌晨4點(diǎn)就起床，僅用兩個(gè)月時(shí)間，就拿下了SAP全球財(cái)務(wù)認(rèn)證、高級(jí)工程師認(rèn)證，號(hào)稱業(yè)界最難考的資格認(rèn)證。

懷孕期間，她一邊待產(chǎn)，一邊備考廈大管理碩士，半年時(shí)間的準(zhǔn)備，就成功拿到了研究生錄取通知。

時(shí)間對(duì)每個(gè)人從來都是公平的，你怎么利用每天的24小時(shí)，就決定你將擁有什么樣的人生。

高效的時(shí)間管理，不僅讓Amber的職業(yè)生涯得到發(fā)展，還使之很好地兼顧到家庭以及個(gè)人成長、興趣愛好。

工作再忙，她也會(huì)協(xié)調(diào)時(shí)間陪伴孩子和家人；每年閱讀100本書，發(fā)表20余篇文稿，旅行、攝影、運(yùn)動(dòng)一個(gè)也沒有落下。在Amber看來，時(shí)間管理也是綜合性的自我提升。

時(shí)間管理的影響如此之大，那么究竟要如何才能掌控我們的時(shí)間呢？

一、找出最重要的事情

在每天的工作和生活里，事情總分輕重緩急，而我們首先要解決的必定是緊急且重要的那些。

Laura Vanderkam教了一個(gè)辦法，那就是假設(shè)今天是一年的年底，在你看來有哪些事可以讓你一年的工作、生活特別出彩，那這些就是你最重要的事情，也是你這一年的目標(biāo)。

同理，每天的事情也可以通過這個(gè)方法又或是根據(jù)具體情況來確認(rèn)重要性，進(jìn)而在心中形成一個(gè)事項(xiàng)完成的順序表。

二、把目標(biāo)分解成可行的階段性任務(wù)

我們?cè)谕瓿扇蝿?wù)的時(shí)候，可能因?yàn)橐恍┲骺陀^因素，無法一次性就全部執(zhí)行。那么，就需要將目標(biāo)分解，變成階段性的一項(xiàng)項(xiàng)小任務(wù)。

比如做一次人物采訪，你首先可以先查閱這個(gè)人物的資料，對(duì)他有個(gè)初步了解；

然后了解其他人對(duì)他的評(píng)價(jià)，尤其是他身邊的人，以及一些別的采訪資料；

接著才是基于自己的理解，列出問題；最后自然就是磨槍上陣，進(jìn)行采訪。

這就是典型的目標(biāo)分解，你不需要一次性將他們?nèi)孔鐾辏徊揭徊絹?，每個(gè)階段性任務(wù)的完成一定程度上還能極大地促進(jìn)你的積極性。

三、提前一天列好執(zhí)行計(jì)劃

據(jù)說列計(jì)劃最好的時(shí)間是周五下午，在Laura Vanderkam的演講中，她所提到的建議也是在一周前就列好執(zhí)行計(jì)劃，但這對(duì)部分人來說，實(shí)在太困難了。

怎么說呢？因?yàn)楣ぷ鞯淖儎?dòng)性本來就是不可預(yù)見的，你可能計(jì)劃好了一周要做的工作，但是難免有新的任務(wù)橫空插入，你就會(huì)陷入“改計(jì)劃”的怪圈。

所以，我個(gè)人建議提前一天列好執(zhí)行計(jì)劃即可。當(dāng)你做完一天的事情后，那些無法完成的可以考慮加入到第二天的計(jì)劃里，提前知道需要做的工作，你就會(huì)準(zhǔn)確合理地安排時(shí)間，這樣工作效率自然會(huì)提高。

完成一項(xiàng)計(jì)劃的時(shí)候，打個(gè)勾，有點(diǎn)類似打卡行為，提前做好執(zhí)行計(jì)劃的效果立竿見影，值得一試。

四、利用零碎時(shí)間

很多時(shí)間管理書籍里必然提到的一點(diǎn)，就是竭盡全力利用一切零碎時(shí)間。

每天只有24小時(shí)，有些時(shí)間注定會(huì)被浪費(fèi)，但當(dāng)它們被充分地利用起來，那么你的時(shí)間無形中就會(huì)比別人多。

在通勤路上，閱讀書籍或是新聞資訊；在晨起洗漱期間，聽點(diǎn)英語或是廣播；在午休時(shí)刻，可以思考下一個(gè)項(xiàng)目要如何執(zhí)行……

生活有很多零星時(shí)刻，都是可以被我們利用的，所以切記不要讓它們就這樣悄悄流逝掉。

時(shí)間本身是一種選擇，我們完全有能力握住時(shí)間的韁繩，讓它為我所用，而不是被它拖著前行。

即便我們?cè)倜?，只要是重要的事兒，我們都要想盡辦法去做。不要總對(duì)自己說：“我沒時(shí)間”，你缺少的從來不是時(shí)間，而是一顆掌控時(shí)間的決心以及與之相匹配的付出。

那些懂得掌控時(shí)間的人，總能讓自己的人生活出新的精彩。當(dāng)我們想清楚要過什么樣的生活時(shí)，就好好利用我們擁有的時(shí)間去打造吧。