A君是一個很好的朋友,國內(nèi)top 3大學(xué)計算機專業(yè)畢業(yè),專業(yè)非常過硬,去年秋招進提前進入了BAT其中的一家,而且拿到的是特殊offer。在眾人眼里風(fēng)光的無限的他,在今年七月份正式入職后,工作中也遇到了之前從來沒有想象到的困難。由于公司的架構(gòu)調(diào)整,之前帶他leader被調(diào)整到另一個部門,新來的leader對由于種種原因他并不是很滿意,一些想辦的事情上處處受到掣肘。當(dāng)他給我講到這些事的時候,我就想起剛?cè)肼殘龅奈乙粯?,每天被領(lǐng)導(dǎo)虐的很慘,那今天我就從運營的角度來講一下向上管理有多重要,每個職場新人的必修課。 向上管理:顧名思義就是做好和老板關(guān)系的處理,當(dāng)你需要某些自由資源達(dá)成自己的目標(biāo)時,就需要與上司進行向上管理,實際上也就是最完美的溝通。運營是給用戶做增量服務(wù)的,最主要的就是拉新和留存,而放在向上管理中是什么樣子的呢:拉新就是做到和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系破局、留存就是做到讓領(lǐng)導(dǎo)真正肯定自己。 如何拉新:做到和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系破局 首先我們要明白上司招我們是做什么的:解決他們解決不了的問題,就好比手術(shù)室里,操刀的外科醫(yī)生和醫(yī)護團隊準(zhǔn)備搶救重傷病患。醫(yī)生為了保證手術(shù)成功,醫(yī)護團隊則需要全力支援,及時送上器具、調(diào)整燈光、觀察儀表等,讓醫(yī)生更能完成搶救病患的任務(wù)。 職場上也是如此,為了讓老板能夠全心達(dá)成最重要的目標(biāo),下屬的任務(wù)便在讓上司「無后顧之憂」,代上司完成他不擅長的、無法照顧到的、甚至是不愿意做的工作。 管理大師彼得?杜拉克(Peter Drucker)曾說,經(jīng)理人的職責(zé)就在于讓人們的強項發(fā)揮成效,讓他們的缺點變得無關(guān)緊要,他認(rèn)為這一點在管理老板時同樣適用。換句話說,下屬應(yīng)該仔細(xì)觀察「老板在哪些事情上做得很好?」「老板的弱點和限制又是什麼?」,然后適時地、適當(dāng)?shù)赜枰詤f(xié)助和加強。 杜拉克說明,這么做有助于下級和上司營造一段「信任關(guān)係」,讓上司對部屬產(chǎn)生信心,相信部屬會讓老板發(fā)揮自己的強項,并且保護老板不被自己的缺點所傷。 進入老板的信任圈 由上可知,在老板的弱項上主動承擔(dān)責(zé)任,可以說是最容易讓老板知道你的貢獻的做法。上司最信任的部屬,就是能夠「徹底協(xié)助自己工作的下級」,所以,深入掌握主管會什么、不會什么,或喜歡什么、不喜歡什么,將大有助于部屬踏進老板的「信任圈」。這樣就能做到和老板關(guān)系的破局。 如何留存:做讓領(lǐng)導(dǎo)放心的人、及時提醒解圍 拿去主管的位階與身分,老板就跟任何人一樣,都會健忘、都會犯錯。下級在碰到老板出現(xiàn)類似情況時,最好能先拋開「我之前都報告過了,是主管忘記了」「這件事應(yīng)該是他搞錯,只是我爭不過他」等困惑、無奈或憤怒的負(fù)面情緒,而應(yīng)該採取更積極的做法,化解這樣的危機。 Q如果主管忘了我說過的話、做過的事,我該怎么辦? A老板通常行程繁忙,遇到老板忽略掉某些事情時,屬下應(yīng)以平和口吻,主動提醒上司。 更好的做法則是在事情「開始之前,或結(jié)束之后」,馬上提醒主管。假如隔天要開會,可在今天提醒他,并幫他準(zhǔn)備好相關(guān)資料;或是你打算交一份報告,但主管當(dāng)時不在座位上,這時你除了將檔桉放在桌上之外,最好同時補上e-mail,告知主管你在他桌上放了文件,請他過目。 Q上司遭遇尷尬或出糗的時候,我該怎么辦? A主管也是人,對于自己的錯誤和誤會也會感到抱歉,只是礙于面子,通常不會輕易地承認(rèn)。因此,為上司找下臺階、幫主管解圍,不但能夠保住上司的尊嚴(yán),他也會因此而感激你。 一般來說,盡可能不要在公開場合,當(dāng)眾指出上司的問題所在,最好能等到私下的場合,採用「YES/BUT法」,先接受主管的想法,再補充自己的看法。如此,既保留了他的面子,也有機會主張自己的意見,老板會更欣賞你。 我們所有的工作產(chǎn)出并不是來自于下級,而是來自于平級和上級 我們都曾聽說過一句話:“世界是你們的,也是我們的,但歸根結(jié)底還是你們的”,但是這句話沒有說完:“世界是你們的,也是我們的,但歸根結(jié)底還是你們的,至于是你們中間誰的,那還得聽我們的”,這就是顯示了領(lǐng)導(dǎo)有多么重要,在德魯克的《卓有成效的管理者中》這樣提到:我們所有的工作產(chǎn)出并不是來自于下級,而是來自于平級和上級,做好向上管理,輔助領(lǐng)導(dǎo)共同進步,你的職業(yè)生涯會總的更遠(yuǎn)更踏實。 |
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