前不久，一朵做了件挺驕傲的事。前不久，我參加“紅檬達(dá)人訓(xùn)練營(yíng)”，向一群新認(rèn)識(shí)的好朋友傳授整理知識(shí)。因?yàn)檫_(dá)人們都熱衷碼字和直播，所以對(duì)桌面整理非常感興趣。

比如，軍事直播達(dá)人李駿的桌面原本長(zhǎng)這樣：

聽完我的分享《想讓辦公桌又美又整潔？4招整理術(shù)幫你搞定》后，他發(fā)來自己的整理成果，小清新中帶著黑科技的高級(jí)感。

雜物清理干凈了，鮮為人知的才華顯露出來。原來，李駿還是位活脫脫的色彩搭配高手！

可惜，好景不長(zhǎng)。一個(gè)月后，我收到一張辣眼睛的照片。簡(jiǎn)直就跟減肥一毛一樣。結(jié)果就是：反彈！反彈！越彈越多......

這是我正在編輯今天的文章時(shí)，李駿發(fā)來的現(xiàn)狀圖，簡(jiǎn)直無法用“打回原形”來形容了。

所以，同志們，當(dāng)你在網(wǎng)絡(luò)上看到一組讓人激情澎湃的before&after照片，先冷靜，因?yàn)椤罢嫦唷蓖鶝]那么簡(jiǎn)單。

今天，分享來自微信號(hào)“谷聲熊”的文章《你辦公桌的樣子，決定了你的人生格局》，里面?zhèn)魇诘某硇g(shù)，和老生常談的房間整理術(shù)，不一樣。

讓我們攜手跨入整理2.0時(shí)代，利用一些方式和工具，清理辦公桌的同時(shí)，清理你的大腦吧。

“想讓生活與工作平衡的關(guān)鍵，在于你的辦公桌。”

這句話，來自日本知名女企業(yè)家高嶋美里。

什么？我們辦公桌的樣子，竟然重要到，能夠影響我們的人生？

不管大家信不信，很多日本人看完《別再說你沒時(shí)間》后，都信了。

這本書，上市3個(gè)月，即加印4次，在日本亞馬遜上擁有5星好評(píng)。

《別再說你沒時(shí)間》已在本號(hào)小鋪上架。

書中，美里女士介紹了她獨(dú)創(chuàng)的“超級(jí)整理法”，即，用兩周時(shí)間學(xué)會(huì)整理物品、信息，進(jìn)而完成對(duì)自己大腦的整理。

“在對(duì)一萬多名學(xué)生進(jìn)行仔細(xì)觀察后，我發(fā)現(xiàn)，凡事都能做得好的學(xué)生，有個(gè)共同特點(diǎn)：能將自己的桌子，打理得井井有條?！?/span>

美里女士曾擔(dān)任大型補(bǔ)習(xí)班的講師，后來又開辦了一家教授IT技能的學(xué)校。

她把“超級(jí)整理法”融入自己的教學(xué)之中，讓學(xué)生們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)，從整理自己的桌子做起，最終顯著提高了學(xué)習(xí)成績(jī)。

而跟蹤調(diào)查之后發(fā)現(xiàn)，這些善于整理自己桌子的學(xué)生，即便進(jìn)入了社會(huì)，也會(huì)在工作上不斷取得成果。

“通過整理辦公桌……能夠節(jié)約出更多的時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間充裕而更加從容，不必對(duì)眼前的工作敷衍了事，進(jìn)而保證了工作品質(zhì)。”

因此，熊爺從書中分享美里女士整理辦公桌的“超級(jí)”方法，希望大家能從整理桌子這件小事做起，改變自己的人生~

超級(jí)桌面整理術(shù)一：

只保留20種物品

作者說，不論是為了學(xué)習(xí)，還是為了工作，抑或是為了興趣，真正需要的物品，最終只會(huì)有20個(gè)。

多于20種，就超過了人可以把握的范圍，無法一眼找到自己需要的物品，從而降低工作效率。

那么，如何找出這20種物品呢？

在書中，作者教我們這么做：

1、清點(diǎn)你的所有物品。

把自己的桌子、抽屜中的物品全拿出來，并從這些物品里，劃出不同的種類。同一類別的物品，算一種。比如有若干支筆，則把它們?nèi)克阕鳌肮P”這一類里。

2、按使用頻率排序。

把清點(diǎn)出來的物品按照使用頻率排序：每天都要用的、幾天才會(huì)用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都沒用過的，等等。

3、篩選出20種物品。

根據(jù)物品的使用頻率，來決定物品的去留。一次沒用過的物品，當(dāng)場(chǎng)處理掉；那些使用頻率較低的物品，也沒有必要留。

比如，裝訂資料用的打孔器，可能只在每個(gè)月一次的統(tǒng)計(jì)工作中用到，所以，只需把它們歸還到公共空間，等到需要使用的時(shí)候再去拿即可。

4、把物品全都收進(jìn)抽屜里。

把自己篩選出的物品，按照文具類、私人物品類、文件資料分開，并放進(jìn)抽屜的三個(gè)不同層。

作者說，如此整理完畢，最重要的是，自己清楚地知道：在哪個(gè)地方，有什么物品。

大家可采用一些小方法，減輕記憶負(fù)擔(dān)。比如，在抽屜或者收納盒表面，貼上標(biāo)簽等。

超級(jí)桌面整理術(shù)二：

按日程安排，對(duì)文件進(jìn)行分類

收納文件的抽屜里，文件被分為了四類，而這就涉及到“超級(jí)整理法”的另一個(gè)絕招：按日程，對(duì)文件進(jìn)行分類。

比如上圖中所示的幾種文件類別：“今天要做的事情”、“5分鐘就可以做完的事情”、“有期限的事情”、“沒有期限的事情”。

1、 “今天要做的事情”。

把今天要做的所有事情的相關(guān)文件，都統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)這個(gè)文件夾。當(dāng)一天的工作完成之后，“今天要做的事情”這個(gè)文件夾，是要被徹底清空的。

這樣做的好處是，不僅可以明確每一天的工作任務(wù)，也培養(yǎng)自己“今日事，今日畢”的觀念；而且，在完成一天的任務(wù)，清空文件夾之后，也會(huì)提高我們的成就感。

2、“5分鐘就可以做完的事情”。

作者這里所說的“5分鐘”，其實(shí)是“幾分鐘”，即“1~15分鐘左右可以完成的事情”。這些事并不是那么緊急，但卻很容易因?yàn)橄勇闊┒恢蓖涎印?/span>

作者建議，將這些事情都列在一張紙上，并標(biāo)注重要度與需要完成的日期，然后放進(jìn)文件夾內(nèi)。

“不把這些事情寫下來，它們就會(huì)變成頭腦中礙事的垃圾積攢起來；寫下來，我們就可以將它們?nèi)客?，這也是讓頭腦變得清晰的秘訣?！?/span>

接下來，只需利用自己的碎片時(shí)間，根據(jù)清單，一件件地將這些小事完成即可。

3、“有期限的事情”。

這里文件夾中放置的文件，是“今天”可以暫時(shí)不管的那些文件。

在把這些文件放入這些文件夾之前，只需要把文件貼好標(biāo)簽，比如“某某日處理”、“某某日必須檢查”等，然后，在自己的手機(jī)日歷中設(shè)置待辦提醒。

作者建議，要把時(shí)間設(shè)置成這個(gè)日期的前兩天，比如，如果我們要在25號(hào)之前提交策劃案，就要在日歷的“23號(hào)”，設(shè)置相關(guān)提醒。

4、“沒有期限的事情”。

“沒有特定期限的工作、任何時(shí)候處理都可以的工作、不是很緊急的事情，全部放進(jìn)這個(gè)文件夾里。”

作者說，這個(gè)文件夾，用來收納那些其他三個(gè)文件夾收納完成后，剩下的所有文件；而那些判定為不需要的文件，則應(yīng)該馬上就丟棄。

超級(jí)桌面整理術(shù)三：

紙質(zhì)資料電子化

也許有人會(huì)問，有些資料還需要、還有用，比如別人的名片、宣傳冊(cè)上的某些信息等，那該怎么辦呢？

為此，只需要將這些紙質(zhì)資料電子化即可。

“越是能賺錢、越是會(huì)工作的人，對(duì)于資料電子化的意識(shí)就越強(qiáng)烈。”

作者說，有一些看似需要留在辦公桌上的紙質(zhì)資料，比如會(huì)議紀(jì)要、客戶寄來的宣傳手冊(cè)、留待參考的雜志等等，其實(shí)都是不需要留下紙張的。

為此，作者提出3種處理這些紙質(zhì)資料的方式：

1、立即扔掉。

作者說，可以將大部分的宣傳手冊(cè)都立即扔掉，因?yàn)樵谙嚓P(guān)網(wǎng)站主頁上，基本上都刊載著同樣的信息，只在需要時(shí)，獲取pdf等資料就可以。

2、掃描，或是用手機(jī)相機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)化。

對(duì)于其他資料，只需要保留自己認(rèn)為需要的地方。這時(shí)候，我們可以用手機(jī)相機(jī)功能，拍下我們需要的那部分，或用掃描的方式，將紙質(zhì)資料電子化。

現(xiàn)在也有許多具備掃描功能的手機(jī)app，大家可以根據(jù)需要自行下載。

3、記錄到表格當(dāng)中。

對(duì)于那些需要隨時(shí)進(jìn)行檢索的資料，作者建議我們，把這些資料記錄到表格當(dāng)中。

比如，把我們收到的名片信息，錄入表格中，名片即可丟棄。這樣，也可騰出多些空間。

-今日互動(dòng)-

-猜一猜-

近期，本號(hào)讀者張同學(xué)貢獻(xiàn)出他的一張日常工作桌面圖。大家可以猜一猜：他的工作是什么？答對(duì)且在48小時(shí)后點(diǎn)贊數(shù)最多者，獲本號(hào)送出的贈(zèng)書《別再說你沒時(shí)間》一本。

如果你有電腦桌面整理妙招，別藏著掖著，趕緊留言分享吧。

本照片由張同學(xué)獨(dú)家提供。

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