看過我過去帖子的同志們都知道,我和老公都是在家工作的,行業(yè)很傳統(tǒng),暫時并不能全部電子化,可以想象所需物品之多、之雜,就好像把你的辦公室全部搬到家里一樣。我經(jīng)常會有“東西這么多,簡直讓人崩潰”之感。。。 我也是愛折騰的人,一年之內(nèi)辦公室的布局已經(jīng)變了三次,以后還會繼續(xù)精簡下去,這絕不會是最后成果。這個帖子里會有前后對比的照片,以及在這個過程中我在精簡物品上的一些嘗試、收納方面的一些經(jīng)驗。還是和以往一樣,保證不會讓你的錢包大出血:) 還是老話,整理之前,首先要盡力精簡。書本、紙質(zhì)文件的精簡、整理&收納,以后會另寫。今天就只先說說辦公室/書房這個空間的處理。好看的、不好看的空間我都拍了,希望能盡量把真實的情況展示出來吧。 我算是比較極簡,我的先生雖然不愛囤積,但并非極簡主義者,更懶得收拾東西。兩個辦公室分別對應(yīng)了兩種不同的處理方法。對于工作甚至生活,我也認為不能因為需要增添幾樣物件,而放棄嘗試一些新的事物。嘗試并不等于浪費。但嘗試失敗后要果斷處理掉雜物,這才是保證家中整潔的不二法門。 【HER SPACE】
原來我與老公共用一個辦公室,去年圣誕時作為圣誕禮的一部分,我把自己移出辦公室,把他的自行車從冰冷的車庫里解救出來,重新布置了一下,把一層的書房變成了他的Man Cave。我自己搬到了三樓次臥里一陣子,發(fā)現(xiàn)離書房太遠,很多工具使用不便(跑兩部樓梯太費體力);一旦來了客人,我又不能隨意進出次臥,也是大大的麻煩……
于是我搬到了二樓廚房旁的小空間,離主書房近一些。況且墻上本就裝了白板,倒是很方便使用。再者,大顯示屏對著廚房水槽,一邊做飯一邊看劇,倒也不錯,于是就這么定下來了。 說說我近來的幾個精簡嘗試: 1. 過去這幾個月里,試圖精簡掉筆記本的第二個顯示器,未遂。有些工作有兩個顯示器做起來方便很多。就拿寫這個帖子來講,在筆記本自帶顯示屏上打字,在大顯示屏上編輯圖片,相互參考,效率高很多。目前還是保留了兩個顯示屏的狀態(tài),以后會考慮二合一 - 換成27寸大屏。 2. 換小書桌。以前用的桌子雖然也不大,現(xiàn)在用的這個桌子更小,進深36cm。事實證明,足夠滿足日常功能需求。因為沒有地方亂放文件,桌面反而更容易保持整潔?;旧暇鸵粋€手機+一個水杯,非常容易集中精神。 3. 這個是未來的目標:舍棄紙質(zhì)筆記本 (1)永久筆記電子化(Evernote + OneNote);(2)草圖和構(gòu)思利用廢紙、草稿紙進行,用完即棄;(3) 每日To-do-list 利用墻上白板完成;(4)隨手備忘用iPhone代替。我唯一的一本紙質(zhì)筆記本(藍色封面的,見抽屜1)已經(jīng)只剩下最后十幾頁,用完就開始實踐,個人覺得問題應(yīng)該不大。 辦公室的空間大致分為兩類:工作空間 &收納空間。 工作空間大致就是桌面、桌面的延伸(比如白板、顯示器下方的空間等)、目前所需文件、及超常用文具的放置處(抽屜1)。其它的空間都可以算作收納空間。
抽屜1上方的白色半透明文件夾有4個不同間隔,用于放置近期正在處理的文件。一旦處理完畢,立即移除。這個文件夾因為太過常用,質(zhì)量好的用得更順手。這個是6年多前 我花了十幾塊人民幣買的,當(dāng)時同類里算蠻貴的,用到現(xiàn)在還是沒有任何磨損,現(xiàn)在想來真的很值。 抽屜1: 筆記本、看在的書一本、筆(水筆、馬克筆、白板筆、彩色筆各一支)、耳機、USB、標簽貼紙(用于標注白色文件夾)。不需要特地去購置收納盒,如果你有空置的紙質(zhì)首飾盒,完全可以拿來收納用。 抽屜2: 各類充電器、電源線收納在抽屜內(nèi)。一來地上沒有各種線,視覺清爽,打掃方便;二來拔插頭無需蹲下、彎腰,十分... 看過我過去帖子的同志們都知道,我和老公都是在家工作的,行業(yè)很傳統(tǒng),暫時并不能全部電子化,可以想象所需物品之多、之雜,就好像把你的辦公室全部搬到家里一樣。我經(jīng)常會有“東西這么多,簡直讓人崩潰”之感。。。 我也是愛折騰的人,一年之內(nèi)辦公室的布局已經(jīng)變了三次,以后還會繼續(xù)精簡下去,這絕不會是最后成果。這個帖子里會有前后對比的照片,以及在這個過程中我在精簡物品上的一些嘗試、收納方面的一些經(jīng)驗。還是和以往一樣,保證不會讓你的錢包大出血:) 還是老話,整理之前,首先要盡力精簡。書本、紙質(zhì)文件的精簡、整理&收納,以后會另寫。今天就只先說說辦公室/書房這個空間的處理。好看的、不好看的空間我都拍了,希望能盡量把真實的情況展示出來吧。 我算是比較極簡,我的先生雖然不愛囤積,但并非極簡主義者,更懶得收拾東西。兩個辦公室分別對應(yīng)了兩種不同的處理方法。對于工作甚至生活,我也認為不能因為需要增添幾樣物件,而放棄嘗試一些新的事物。嘗試并不等于浪費。但嘗試失敗后要果斷處理掉雜物,這才是保證家中整潔的不二法門。 【HER SPACE】
原來我與老公共用一個辦公室,去年圣誕時作為圣誕禮的一部分,我把自己移出辦公室,把他的自行車從冰冷的車庫里解救出來,重新布置了一下,把一層的書房變成了他的Man Cave。我自己搬到了三樓次臥里一陣子,發(fā)現(xiàn)離書房太遠,很多工具使用不便(跑兩部樓梯太費體力);一旦來了客人,我又不能隨意進出次臥,也是大大的麻煩……
于是我搬到了二樓廚房旁的小空間,離主書房近一些。況且墻上本就裝了白板,倒是很方便使用。再者,大顯示屏對著廚房水槽,一邊做飯一邊看劇,倒也不錯,于是就這么定下來了。 說說我近來的幾個精簡嘗試: 1. 過去這幾個月里,試圖精簡掉筆記本的第二個顯示器,未遂。有些工作有兩個顯示器做起來方便很多。就拿寫這個帖子來講,在筆記本自帶顯示屏上打字,在大顯示屏上編輯圖片,相互參考,效率高很多。目前還是保留了兩個顯示屏的狀態(tài),以后會考慮二合一 - 換成27寸大屏。 2. 換小書桌。以前用的桌子雖然也不大,現(xiàn)在用的這個桌子更小,進深36cm。事實證明,足夠滿足日常功能需求。因為沒有地方亂放文件,桌面反而更容易保持整潔?;旧暇鸵粋€手機+一個水杯,非常容易集中精神。 3. 這個是未來的目標:舍棄紙質(zhì)筆記本 (1)永久筆記電子化(Evernote + OneNote);(2)草圖和構(gòu)思利用廢紙、草稿紙進行,用完即棄;(3) 每日To-do-list 利用墻上白板完成;(4)隨手備忘用iPhone代替。我唯一的一本紙質(zhì)筆記本(藍色封面的,見抽屜1)已經(jīng)只剩下最后十幾頁,用完就開始實踐,個人覺得問題應(yīng)該不大。 辦公室的空間大致分為兩類:工作空間 &收納空間。 工作空間大致就是桌面、桌面的延伸(比如白板、顯示器下方的空間等)、目前所需文件、及超常用文具的放置處(抽屜1)。其它的空間都可以算作收納空間。
抽屜1上方的白色半透明文件夾有4個不同間隔,用于放置近期正在處理的文件。一旦處理完畢,立即移除。這個文件夾因為太過常用,質(zhì)量好的用得更順手。這個是6年多前 我花了十幾塊人民幣買的,當(dāng)時同類里算蠻貴的,用到現(xiàn)在還是沒有任何磨損,現(xiàn)在想來真的很值。 抽屜1: 筆記本、看在的書一本、筆(水筆、馬克筆、白板筆、彩色筆各一支)、耳機、USB、標簽貼紙(用于標注白色文件夾)。不需要特地去購置收納盒,如果你有空置的紙質(zhì)首飾盒,完全可以拿來收納用。 抽屜2: 各類充電器、電源線收納在抽屜內(nèi)。一來地上沒有各種線,視覺清爽,打掃方便;二來拔插頭無需蹲下、彎腰,十分方便。 抽屜3: 不那么常用的工具:藍牙小鍵盤,需要大量記筆記時,用來配手機用的;移動硬盤;Travel & Entertainment Wallet(各類出門游玩需要的證件、禮物卡等)。 因為離廚房很近,所以就不再另設(shè)垃圾桶&回收桶了。 另有一文件盒位于二樓入口衣櫥內(nèi),在衣櫥貼里有所涉及,以后再說文件的精簡之時也會再提到。 【HIS SPACE】
這才是主要的空間。 先說說變化: 1. 因為精簡掉了一批物品,不再需要三個柜子,移除了其中一個。 2. 更換了更為明亮的頂燈,取代了原本暗淡的兩個光源。 3. 墨粉用完以后,賣掉了一個黑白有線打印機。 還是分為工作空間和收納空間來講。
桌子這一側(cè)就算是工作空間了。 因為我老公從來都懶得收拾東西,即使他的文件也是由我來整理的,所以他常用的東西我都只能開放式收納,否則他鐵定找不到。(他找東西向來只有30秒耐心,然后就能聽見他拉長聲音叫,“Honey, where is my xxx?”,是不是已經(jīng)慣壞了?!) (1)常用文件的收納:右側(cè)黑色收納盒(IKEA)的大隔層。我每周幫他清一次。 (2)常用工具:右側(cè)黑色收納盒的四個小隔層內(nèi)。筆(一般給他留個3-4支,一周以后就四散各處,需要從包里、外套里、臥室等地搜羅出來,幫他放回原處);手機電源線;記事貼等。 (3)左側(cè)的黑色收納籃里是各類營養(yǎng)品,最近才開始試吃的,所以放在桌面上以防他忘記。 (4)桌子下方分別是:音箱、垃圾桶、小冰箱(以前租房時買的,現(xiàn)在留著放他的飲料和水果等,壞了不會再買。)、黑色的回收盒(其實是個貓砂盒,因為大小合適被我買回來當(dāng)回收盒用了,Be creative >.<> (5)各類電源線的處理:用許多電源線自帶的velcro(尼龍搭扣?)綁在桌腿上,就不會垂成瀑布狀了。上下各綁一根即可。
收納空間。
辦公室的收納說起來只有一個原則,就是分類、分類、分類!同時/同地使用/同類的物品盡量放在一起。 以下是16個格子分別放置的物品: 隨便抽查一個盒子:
同類小物件可以用各類盒子、Ziploc袋子裝在一起。 其實無論你用的是普通書柜還是和我一樣的Expedit/Kallax,都可以用同樣的方式收納。 柜子左側(cè): 紙類及相關(guān)文具:從上之下分別是常用文件夾、卡紙、厚打印紙、普通復(fù)印紙、草稿紙、打孔機&訂書機。 右側(cè)是無線打印機/掃描儀。 大致的空間都講完了。原來打算把紙質(zhì)文件的整理放在一起寫的,動手了才發(fā)覺那完全值得另外開貼,請大家再耐心等我?guī)滋?。?!?br> 姊妹篇: 衛(wèi)生間:http://www.douban.com/note/488415954/ 衣櫥:http://www.douban.com/note/491058753/ 入口玄關(guān):http://www.douban.com/note/493118120/ 廚房:http://www.douban.com/note/496321126/ 預(yù)告: 本系列最后一篇:紙質(zhì)文件的精簡與整理 |
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