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今天和大家聊一聊段落標(biāo)記與換行。大家可能會(huì)聽(tīng)說(shuō)過(guò)“軟回車(chē)”和“硬回車(chē)”的說(shuō)法。其實(shí)就是我們這里所說(shuō)的換行與段落。

在Word文檔中，肯定經(jīng)?？吹竭@樣的符號(hào)：

如果看不到，請(qǐng)按快捷鍵【Ctrl+Shift+8】顯示所有編輯標(biāo)記。

上面那個(gè)向下的灰色箭頭，就是軟回車(chē)，學(xué)名叫“換行符”，又叫手動(dòng)換行符，是通過(guò)【Shift+回車(chē)】輸入的，其作用是使用當(dāng)前文字強(qiáng)制換行，但是不分段。比如下圖：總共有4行，第2行末有一個(gè)換行符，但是在統(tǒng)計(jì)中仍然顯示為只有1個(gè)段落！

Word認(rèn)為用戶(hù)輸入內(nèi)容只有直接按下回車(chē)（硬回車(chē)）后，才認(rèn)為是一段完整錄入完成，所以這里盡管看上去有兩個(gè)段落標(biāo)記，但是統(tǒng)計(jì)實(shí)際只有一個(gè)段落哦。再看這張圖，現(xiàn)在結(jié)果段落數(shù)為2。原因就是直接按下回車(chē)為一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束。

接下來(lái)我們聊一聊文檔中連續(xù)空行（段）的替換問(wèn)題。

很多人在編輯錄入文檔時(shí)習(xí)慣性的按很多次回車(chē)，久而久之就會(huì)出現(xiàn)很多空行；另外，從網(wǎng)頁(yè)上搜集資料復(fù)制的時(shí)候，也會(huì)出現(xiàn)很多空行或手動(dòng)換行符。那如何去掉它們呢？——當(dāng)然是使用查找替換了。先來(lái)看基礎(chǔ)操作：

先說(shuō)查找替換連續(xù)的空段吧。在Word，可以使用（^p）注意不包含括號(hào)，來(lái)表示一個(gè)段落標(biāo)記。我們可以這樣想，在Word中查找連續(xù)的兩個(gè)段落標(biāo)記，找到后將2個(gè)連續(xù)段落標(biāo)記替換成1個(gè)段落標(biāo)記。如果連續(xù)的空行多，那就反復(fù)替換，直到替換為1或0止。

注意看上圖，第一次替換提示完成8處替換，但是在文檔左下角藍(lán)框標(biāo)出的位置可以看出，仍然還有連續(xù)的空段。沒(méi)有關(guān)系，我們繼續(xù)單擊全部替換，直到提示替換為1或0為止。

對(duì)于手動(dòng)換行符的替換方法是一樣的，這里不再重述。

手動(dòng)換行符的代碼為^l，注意是小寫(xiě)的字母L。

如果怕這些符號(hào)輸入不正確，在不勾選“使用通配符”的情況下，可以從【特殊格式】中選擇【段落標(biāo)記】和【手動(dòng)換行符】來(lái)輸入。

再來(lái)說(shuō)一說(shuō)進(jìn)階玩法。

如果文檔比較長(zhǎng)，空行空段比較多，那要點(diǎn)n次全部替換替換，確實(shí)也是一件非常麻煩的事。這時(shí)候就該“通配符”閃亮登場(chǎng)了。

在查找框中輸入以下代碼：[^11,^13]{1,}

在替換為文本框中輸入：^13

注意：勾選“使用通配符”選項(xiàng)后，段落標(biāo)記^p必須使用^13代替，而手動(dòng)換行符^l，可以用^11（數(shù)字11）也可以用^l（小寫(xiě)字母L）；而代碼[^11,^13]表示在文檔中查找所有的換行符和段落標(biāo)記；代碼{1,}指限定指定字符出現(xiàn)的次數(shù)，即只要出現(xiàn)一次就查找到，下圖的替換操作表示將所有的連續(xù)出現(xiàn)的段落標(biāo)記和換行符都替換成一個(gè)段落標(biāo)記。

但是，這里有一個(gè)問(wèn)題，即如果文檔中有換行符緊臨著段落標(biāo)記，該代碼替換后會(huì)遺留一個(gè)小尾巴：執(zhí)行替換后，Word將所有的換行符替換為1個(gè)段落標(biāo)記，又將相連的段落標(biāo)記替換成1個(gè)段落標(biāo)記，這樣就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)連續(xù)的2個(gè)段落標(biāo)記，看圖：

既然這樣可能無(wú)法一次完成替換，那我們干脆就兩次替換吧：

第1次，查找代碼為：[^11]{1,}，即查找所有的換行符，將其替換為段落標(biāo)記，這樣，文檔中就只有段落標(biāo)記了；

第2次，查找代碼為：[^13]{1,}，即查找所有連續(xù)的段落標(biāo)記，一次性完成替換！

OK，大功告成啦！你也趕緊動(dòng)手試試吧！

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