批量刪除WORD中的空行和回車

     （一）批量刪除Word中回車的方法

有時候我們從網(wǎng)頁上復(fù)制文章到Word中時，往往會帶有好多向下箭頭的符號，這就是軟回車符號(Word中軟回車是同時按住shift+enter得來的)，如何才能刪除這些軟回車符號呢?

當(dāng)然可以手動的一個個刪，但實在太麻煩了，我們可以采取批量刪除的方法?！　?o:p>

點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l， “替換為”里面不輸入任何字符，然后點“全部替換” ，就可以刪除整個文檔里面的軟回車了。 　　

上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。

點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l， “替換為”里面輸入^p，然后點“全部替換” 就OK了?！　?　　

其實知道了軟回車是^l，硬回車是^p，那么我們就可以靈活運用了。

比如我們經(jīng)常會遇到一篇要打印的文檔很長，中間有很多回車，如果段與段之間有兩個回車，我們就可以利用替換成一個回車。這樣就節(jié)省了很多空間。

（二）大批量清除WORD文檔里多余的空格和空行

在工作中，經(jīng)常會碰到由別的地方或文件中向Word文檔中導(dǎo)入或粘貼文本，然后用Word編輯的情況。如果粘貼過來的文本中含有多余的空行同時文檔又很大，那么一個個地手工刪除空行實在太累人，有沒有較便捷的方式呢？

（１）清除“Word文檔”中多余的空格

選擇“查找”，出現(xiàn)“查找”對話框，在“查找”內(nèi)容中輸入一個空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項目”選項選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格選中，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。

（２）快速清除“Word文檔”多余空行

首先想一下空行的特點，實質(zhì)是多個“段落標(biāo)記”連在一起，利用Word的替換功能可以刪除文章中的空行。

打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。

在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題： 　　

1.分清文件中用的是手動換行符(“Shift+回車”)，還是段落標(biāo)記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”，里面有“有手動換行符”)，空行才能去除。　　

有時遇到這種情況，可能是用手動換行符換行的?？赡苣阋灿昧?#8220;^l^l”替換成“^l”的辦法，用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢？為了搞清楚到底問題出在哪里，試試在Word文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行，用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗證，結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么自己輸入的可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢？難道這里面還有“機(jī)關(guān)”？　　

2.注意空格的存在。

無奈之下，只得試用手工刪除了。在刪除的過程中，會發(fā)現(xiàn)它的秘密：原來每個空行的換行符前還有一個空格?？崭癯闪苏垓v人的“罪魁禍?zhǔn)?#8221;！再用“^l^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”，替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“^p^l”替換成“^l”。頁面中再也沒有空行了。

看來用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內(nèi)容。 使用查找替換的辦法查找空段標(biāo)記(點開高級>>特殊標(biāo)記)，然后替換那一欄不填。

(三)批量刪除空行，可用Word自帶的替換功能6即可，具體操作如下：

1、在文檔編輯狀態(tài)按Ctrl+H，打開Word的替換對話框，在查找輸入框中輸入“ ^p^p”（無引號），在替換為對話框中輸入“^p”，按“全部替換”即可。

解釋：“^p”表示的是word里面的回車，連續(xù)兩個“^p”表示的就是兩個回車，這樣表示當(dāng)然就是指的有冗余的空行的時候了，毫無疑問，將連續(xù)兩個回車替換成一個，就刪除了其中一個，如果這樣的情況很多，在完成一次全部替換之后再多操作幾次即可。

2、跟第一種情況類似，只是在查找輸入框中輸入的是“^l^l”。這種情況普遍出現(xiàn)在從網(wǎng)頁中直接復(fù)制文字到WORD的時候，“^l”可以理解為Ctrl+Enter所實現(xiàn)的換行。