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如何做好會議表態(tài)發(fā)言?

 漸華 2017-07-31

作者:劉偉

如何做好會議表態(tài)發(fā)言?

黨政機關(guān)、企事業(yè)單位召開工作會議期間,一般會在聽取會議報告、開展分組討論等議程后,安排基層單位和職能部門負責人代表圍繞會議主題進行表態(tài)發(fā)言。如何作一個精彩耐聽、令人振奮的工作表態(tài)發(fā)言?我們從以下三個方面為您解答。

一、要弄清為什么表態(tài)的問題

弄清為什么表態(tài),這是在醞釀起草表態(tài)發(fā)言時需要弄清楚的首要問題。明晰了這個目的,表態(tài)發(fā)言的思路和框架才好搭建。

一是讓發(fā)言單位進一步明確工作方向、咬定任務目標,就如何響應上級工作部署發(fā)出自己的聲音并接受職工群眾的監(jiān)督。

二是讓與會人員在聽取表態(tài)發(fā)言的過程中進一步領(lǐng)會會議精神、凝聚會議共識,從而促進工作落實。

二、要明確表什么態(tài)的問題

會議表態(tài)發(fā)言的重點是“表態(tài)”,也就是代表本單位向上級或與會人員就某項工作、某個問題表明自己的立場和決心,作出鄭重承諾或表明行動態(tài)度。寫好表態(tài)發(fā)言稿,就要明確表什么態(tài)的問題。

一是表身份之態(tài)。一般在開頭介紹表態(tài)人身份,讓受眾知悉你是代表誰、哪個單位發(fā)言,并表達感謝上級單位和各兄弟單位的支持、祝賀會議的勝利召開等禮節(jié)性意思,特別重要的會議可站在本單位的角度闡述此次會議的重要意義。時間和條件允許的情況下也可簡要談談聽取會議的感受與體會,緊接著切入正題。

二是表行動之態(tài)。這是表態(tài)發(fā)言的核心內(nèi)容,簡而言之就是闡明為完成某項工作本單位打算怎么做。重點對本單位如何深入貫徹執(zhí)行上級安排部署和會議精神,下一步如何推動各項任務目標在本單位的實施進行闡述。

在對具體行動的選取提煉方面,可以按照慣常思路和傳統(tǒng)表態(tài)法來組織語言,如“一是思想認識上堅決與省局要求保持高度一致,二是工作舉措上迅速落實省局要求部署,三是組織保障上切實加強領(lǐng)導與考核督查”;也可采取歸納概括法來對舉措進行“量化”,比如“堅決做到三個突出”、“著重抓好四項保障”等。不論采取何種方式,都要多用大眾話語、簡短句式,點到即可,不必展開闡述,更不可像作報告似的長篇大論、喧賓奪主。

三、要掌握怎么表態(tài)的問題

表態(tài)發(fā)言稿是目的性、針對性很強的應用文書,需要看菜吃飯、量體裁衣,相應準備,確定表態(tài)發(fā)言的口吻、內(nèi)容和篇幅等。

一是看受眾、場合來定口吻。會議表態(tài)發(fā)言要明晰對象,即向誰表態(tài),面向的受眾不同,其發(fā)言側(cè)重、表態(tài)口吻、講話語氣都是不盡相同的。例如,同樣是總經(jīng)理作表態(tài)發(fā)言,在上級工作會上表態(tài),是以下級組織的身份向上級組織表態(tài),應闡明將如何貫徹執(zhí)行上級下達的任務目標和工作指令,一般用堅定的語氣表達出不折不扣落實要求的態(tài)度;在本單位工作會上表態(tài),則是以單位負責人身份向全體員工或員工代表表態(tài),闡明如何團結(jié)班子、帶領(lǐng)團隊全面達成預期目標,用務實的精神、自信的語調(diào)展現(xiàn)出不達目標誓不罷休的決心,讓員工看到希望和奔頭。

二是據(jù)實際情況來定內(nèi)容。每個單位都有其自身的特殊性。即便是處在同一個會議場合,圍繞同一個主題或目標作表態(tài)發(fā)言,也需要結(jié)合各自實際,站在不同的角度來思考、闡述自身所要發(fā)揮的不同作用以及貢獻的不同價值。

要事先充分了解和掌握此次會議及其他相關(guān)會議的背景資料,具體的表態(tài)發(fā)言內(nèi)容需要結(jié)合本單位、本系統(tǒng)的實際情況和此次專項會議通知中的有關(guān)要求來擬定。切忌千篇一律,套話空話連篇,要讓表態(tài)發(fā)言具有本單位特色。當然,在發(fā)言內(nèi)容的權(quán)衡問題上,無需太過細碎,也不可事無巨細一股腦兒攤出來講。對于本單位存在的問題和困難,應當通過會下溝通協(xié)調(diào),不宜在會上過度涉及。

三是按會議要求來定篇幅。考慮到會議時間問題,對發(fā)言的時長或發(fā)言稿的字數(shù)等一般會作出相應規(guī)定。不論會議主辦方對時長有無具體要求,表態(tài)發(fā)言畢竟是會議議程的一個部分,篇幅要少而精,不宜長篇大論。一方面,表態(tài)時間過長、內(nèi)容太多,會讓人找不著重點、記不住你說的什么;另一方面,要兼顧與會各方人員的感受,表態(tài)發(fā)言若像作工作報告,會讓人感覺主次不分、心里反感,其他人員表態(tài)發(fā)言時長不好拿捏,會議工作人員議程推進難掌控,參會聽眾也坐不住,甚至會影響全體與會人員的情緒和會后安排。

(據(jù)《應用寫作》雜志)

總監(jiān)制/徐遙 責編/劉文韜 編輯/武淳 制作/馬俊

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