因為工作原因,辦公室文件經(jīng)常擺放雜亂,常常在翻箱倒柜的查找后,又沒有時間和精力逐一精簡,日益增多的文件常常堆積如山。雖然在不同行業(yè)里的辦公文件保存方式不同,但是科技紫微星座網(wǎng)可以告訴您辦公室文件擺放應(yīng)該注意哪些方面? 第一,辦公桌左右分類 從風水角度來說,辦公桌的左右為左青龍、右白虎,擺設(shè)原則是龍動、虎靜。所以,亟待處理的重要文件一般擺放在辦公桌左邊,右邊是已經(jīng)處理完畢的文件。但是忌右邊比左邊高,所以,已處理好的文件要及時歸檔封存。 第二,保密文件存放 牽扯到公司或者個人秘密的法律性合同文件,一般是單獨保存,放在抽屜或柜子里,處理時再拿出來。避免放在顯眼的地方或是共同區(qū)域,否則,容易受到外界復(fù)雜氣場氛圍的影響。 第三,合理擺放文件柜 大量歷史性堆積存放的文件,和短期內(nèi)無法處理的文件最好保存在文件柜里。如果辦公室主人是男性的話,文件柜靠墻左側(cè)的避光處擺放,如果辦公室主人是女性,文件柜就要靠墻右側(cè)的避光處擺放。 第四,分類擺放 不管是放在辦公桌面亟待處理的文件,還是文件柜里存放的文件,都需要按照緊急程度等分類擺放,這樣既利于查找時的心中有數(shù),也可以提醒自己還有哪些緊急處理的文件需要完成。 第五,文件不宜亂放 除了辦公桌、文件柜等專門擺放文件的地方以外,手里正在處理的文件也不要隨意放,既容易弄亂文件,泄漏秘密,也容易擾亂氣場,增添阻礙。 |
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