匯報工作是職場中必須學會的一項技能，如果你能充分的做好準備，專業(yè)又高效地向領(lǐng)導匯報工作，你離升職就不會遠了。

向領(lǐng)導匯報工作，其實并不難，需要掌握以下3個方法。

1.重點突出，結(jié)構(gòu)清晰

先看一個匯報的案例。

小馬：“李總，我早上去找那個姓陸的客戶簽協(xié)議，按約定的時間，我早上八點就過去了。等了半天他沒來。后來他打來電話，說很忙，還要開個會，讓我再等一會兒。等到中午十二點他還沒來，想給他打電話，又怕打擾別人開會不太好。……”

小李說了半天，李總恐怕是一頭霧水了吧。

所以，匯報工作，不論是口頭還是書面，首先要做到重點突出，結(jié)構(gòu)清晰。讓領(lǐng)導一看就懂、一聽就能明白。

匯報前應該仔細梳理匯報內(nèi)容，有材料的盡量可視化、過程化；沒有材料的，結(jié)構(gòu)明晰，表達分明。

美國金融大王摩根坦言：“我每分鐘的收入不止20美元，除了重要的客戶外，一概不準占用我過多的時間。在工作上，我從來沒有與人談話超過5分鐘?！?/span>

這充分說明，領(lǐng)導的時間都是寶貴的，重點突出，結(jié)構(gòu)清晰，既能抓住重點，又能省時高效。

2.發(fā)現(xiàn)問題，擬定方案

隔壁處室的小衛(wèi)匯報工作，上來就說新出臺的規(guī)定有問題，足足說了三分鐘，列舉了七八條。處長問他，這么多潛在的問題，你認為如何修正呢？ 他楞了半天，說就是提醒一下。

所以，匯報工作中，如果發(fā)現(xiàn)的問題，就要思考如何解決問題，最好擬定解決的方案。不要讓領(lǐng)導做問答題，而是讓領(lǐng)導做選擇題。同時至少擬定兩個方案，并表達方案擬定的理由，為領(lǐng)導作決策提供思路。

比如老板對供應商的選擇比較重視，匯報的時候需要將選擇的原因講清?！巴ㄟ^比較、實地考察，我建議采用 C 作為我們此次活動的供應商，是因為 C可以在活動的搭建上給予我們更多的優(yōu)惠，和A、B相比，C能提供更專業(yè)的技術(shù)支持，同時他們在業(yè)內(nèi)也擁有較好的口碑，并且在聯(lián)系場地方這件事上，給了我們很多的幫助?！?/p>

這樣既發(fā)現(xiàn)了問題所在，在方案的闡述過程中，又體現(xiàn)你的專業(yè)度。

3.換位思考，積極反饋

匯報工作，我們并不缺乏積極準備的意識 ，但往往會以自己的內(nèi)在邏輯來準備。但匯報過程中，領(lǐng)導未必按你設定的邏輯思考問題，也許你精心準備的內(nèi)容，未必是他想聽的，加上思維的跳躍，很容易出現(xiàn)你想?yún)R報的未能說出來，事先沒準備的卻被領(lǐng)導盤問、追問，出現(xiàn)無法作答的尷尬局面。

為了避免這種情況的發(fā)生，就要換位思考，從領(lǐng)導的視角考慮問題的輕重緩急、按領(lǐng)導的邏輯準備匯報材料，才能在匯報過程中面對領(lǐng)導提出的問題給予積極的反饋。

所以不僅要了解工作任務本身，還需要把握領(lǐng)導的個性特點，對布置的任務的關(guān)注點等等。

試想，同樣的任務，向董明珠或是向王健林匯報，因為個性的不同，在方式方法、匯報的重點上應該是不一樣的。

李世鵬被稱為少有天才型研究者。他也因為擅長在一團亂麻似的僵局中找出幾個關(guān)鍵點、做到積極反饋而著稱，成為微軟亞洲研究院中向比爾·蓋茨匯報最多的人。

所以，高效又專業(yè)的匯報工作并不難，你需要把握重點突出、結(jié)構(gòu)淺析，發(fā)現(xiàn)問題、擬定方案，換位思考、積極反饋。

歡迎關(guān)注職業(yè)規(guī)劃師許悠然，一起探討，共同進步。