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中小型企業(yè)如何做考核?這樣模式才是員工要的激勵設(shè)計方案!

 FLOWTELL 2017-06-13


導讀:

不少中小企業(yè)現(xiàn)在都引入績效考核工具,推動企業(yè)的規(guī)范化管理,這是好事,然而,現(xiàn)實中能將績效考核落到實處的企業(yè)并不多。

中小型企業(yè)如何做績效考核?

相比大型企業(yè),中小型企業(yè)有著一些先天的劣勢:第一,實力有限,抵抗市場風險的能力相對較弱,企業(yè)業(yè)績易受市場環(huán)境影響;第二,沒有完善的管理信息系統(tǒng),信息收集處理能力較弱;第三,員工職責不明確,易出現(xiàn)“因人設(shè)崗”、“多頭領(lǐng)導”、“越級管理”等現(xiàn)象;第四,決策者(老板)對員工的評價及考核不夠規(guī)范,個人喜好往往決定職位及薪金的升降。

由于以上原因,所以中小型企業(yè)人員流動現(xiàn)象較為頻繁,為公司人力資源管理及運營造成了很大的不便。那么,有沒有一種方法可以改變這種現(xiàn)狀,使中小型企業(yè)的人力管理走向正規(guī)化呢?下面,筆者就此問題談談自己的看法,希望能為中小型企業(yè)主們提供一些有益的提示。


公司階段分析:

中小型企業(yè)一般在經(jīng)過2~3年的市場歷練后,企業(yè)發(fā)展會進入快車道,銷售額激增,但管理水平相對滯后。此時,企業(yè)需要補充大量的中高級管理人才。但是,與此相悖的現(xiàn)象是創(chuàng)業(yè)初期與老板一起打天下的功臣被逐一提拔到中高級管理職位,這些人員雖然具有很高的業(yè)務實戰(zhàn)操作本領(lǐng)及忠誠度,但是管理能力卻未必很強,最終這種“低級人才高位使用”便會造成公司整體營業(yè)收入增長緩慢,利潤率不斷下降。

公司優(yōu)勢分析:

第一,中小型企業(yè)一般員工數(shù)較少,信息傳遞鏈條短,信息可控性較高;第二,企業(yè)管理手段靈活多變,船小好調(diào)頭;第三,公司整體凝聚力較強,員工對公司戰(zhàn)略目標的理解相對較好,所以員工的個人目標易于和公司目標相統(tǒng)一。

通過以上分析,我認為建立健全企業(yè)績效考核制度是解決人力問題的根本所在。而從具體操作角度考慮,我們可以把中小型企業(yè)的績效管理確立在三大方面——靈活性、制度性、適用性。

一 、靈活性

由于員工崗位不同,所以考核方法也就存在巨大的區(qū)別。如,銷售人員的考核更多體現(xiàn)在業(yè)務指標的完成狀況;行政人員的考核更多體現(xiàn)在職責履行方面;財務人員的考核主要體現(xiàn)在對資金鏈的把控與帳務處理方面等等。所以,這也就需要我們的管理者能靈活理性的看待績效管理,將一些考核指標趨于人性化。

二、 制度性

做好績效管理就需要在獎懲方面有嚴格的制度,這主要體現(xiàn)在員工的升降職、福利、待遇等方面。在具體操作方面就需要制定升降職的標準、福利的等級及待遇改善指標等等。

三 、適用性

對于一個信息系統(tǒng)不完善的中小型企業(yè)來說,績效考核過程中涉及到的數(shù)據(jù)收集工作也是比較占用時間和精力的,行政部門的數(shù)據(jù)收集則更是如此。如果業(yè)績考評方法選擇不當不僅會使考核成本大幅度上升,更會導致適得其反的效果。因此中小企業(yè)的業(yè)績考核方法應該以適用性為主。


現(xiàn)很多企業(yè)流行做KPI考核,但為什么往往這種方式很容易流于形式;最后不了了之而導致考核項目流產(chǎn)!

今天我們就來聊聊為什么KPI難以執(zhí)行,及如何破解設(shè)計員工和老板共贏績效考核模式!

KPI 績效考核 績效管理

有一位博友說:看到KPI就惡心,老板不在公司就開心,拿到自己的工資就傷心,一年沒怎么漲薪水就寒心,瞧見人家多拿獎金就動心,思前想后就煩心。

我回答他說:你要是還不操心、用心、全心,你就死了這條心。

還有一網(wǎng)友說:我對KPI是深惡痛絕,我們公司的KPI懲罰太可怕,哪個月做得不好,就會在你的基本工資里扣20%。有的人還能被扣成上海市最低工資。

我的點評是:有人拿刀做手術(shù)切腐療傷,有人拿刀砍柴添火,也有人拿刀亂砍傷人。錯不在刀鋒而是人利。

其實,KPI只是將公司目標轉(zhuǎn)換為員工目標的衡量工具,通過目標一致、利益趨同,達到共同承擔、共同分享的管理目的。

KPI常常被擠在對抗的境界。員工一般不喜歡KPI,因為KPI給了壓力,但不夠動力;老板一般比較喜歡KPI,認為通過考核可以促進員工努力工作、達成目標。

其實,除了老板,沒有人喜歡被考核。員工更需要的是激勵。

KPI為何設(shè)計難、操作難、實施難?

1、缺乏歷史數(shù)據(jù)支持,數(shù)據(jù)提取、比對較難。

2、KPI直接與薪酬掛鉤,是一個錯誤的選擇。

3、掉進KPI方法論,為做KPI而做,忽視它的系統(tǒng)性。

4、缺失利他共贏的價值觀、績效文化。企業(yè)與員工都只在乎保障自己的利益。

小微企業(yè)為什么要慎用KPI?

1、KPI并非利益分配模式。KPI只是考核衡量工具,其本身不具備激勵功能,雖然可以勉強與激勵掛鉤,但由于設(shè)計所限,關(guān)聯(lián)幅度小、明顯力度不足,因此產(chǎn)生的功效并不理想。

2、KPI的運行需要完整的數(shù)據(jù)、完善的流程、完備的文化作為支撐,對規(guī)劃設(shè)計的技術(shù)性要求也很高,小微企業(yè)并不具備這些條件,因此運行的難度巨人。

3、KPI著眼于中長期的平衡發(fā)展,對企業(yè)績效持續(xù)優(yōu)化具有一定的價值。但對小微企業(yè)而言,更關(guān)注短期成效。

4、KPI具有一定的專業(yè)性,必須充分掌握才能保證其正常運轉(zhuǎn)。除了人力資源管理者需要掌握到位,其他中高層管理者也要學習把握,但這樣的要求,在小微企業(yè)很難做到。

KSF挑戰(zhàn)KPI:

傳統(tǒng)KPI考核(關(guān)鍵業(yè)績指標)

1、定出每個指標的目標;

2、拿出相應的績效工資;

3、做不到目標就扣分,最后根據(jù)分數(shù)來扣罰員工的績效工資。

KPI案例:

KPI績效考核

點評:

1、KPI是以企業(yè)要求為導向,目標沒有達成,員工覺得是目標定高了,而不是自己努力不夠;

2、KPI是以扣為主,幾乎沒有獎勵,員工普遍抵觸只扣不獎的考核制度;

3、KPI引導員工做到目標即止,很多員工做到了目標就不想再奮斗,今年做好了,就怕明年同期目標更高,自己害了自己;

4、KPI每年要求目標不斷增長,員工為了達成目標,經(jīng)常不擇手段去完成,會因為短期利益而犧牲了長期利益。

KPI總結(jié)

KPI適合500強企業(yè),KPI適合90年代員工找不到工作的時代,現(xiàn)在中小企業(yè)做KPI力度過小如同雞肋,力度過大員工普遍反對,導致無法實施或反彈作假。

創(chuàng)新KSF激勵(關(guān)鍵成功因子)

1、定出績效指標;

2、匹配績效指標的工資;

3、匹配績效指標的平衡點;

4、制定超越平衡點的獎勵規(guī)則;

5、制定低于平衡點的少發(fā)規(guī)則。

案例

KSF績效激勵

點評

1、KSF是以員工需求為導向,以激勵員工為導向,以平衡點分錢為導向;

2、KSF平衡點是平衡企業(yè)和員工利益的支點,超出平衡點即分錢,員工從此為自己做;

3、KSF不是目標激勵,KSF是讓員工自己把目標定高,因為目標越高,獎勵就越大,員工也希望自己能做到更高的目標。

4、KSF讓企業(yè)老板和員工的利益趨同,員工工資高代表企業(yè)績效高,打破傳統(tǒng)員工工資是成本的負擔,最終實現(xiàn)人力資本。

績效考核的出路在哪里?

1、績效考核必須與薪酬模式相互融合。因為員工要薪酬、老板要績效,如果雙方是矛盾,結(jié)果是老板不想給員工加工資,員工不會拼命做業(yè)績。

2、績效考核的核心應該是激勵,而是考核本身。員工不喜歡考核,更需要激勵。

3、績效考核的焦點不是事與結(jié)果,而是人與激勵,關(guān)注員工的需求、動力,考核是為了挖掘員工的潛能、能力和動力,而不只是對結(jié)果做出衡量。衡量是工具,激勵是根本、增值是目標。

企業(yè)是否一定要做績效考核?

沒有績效管理,企業(yè)就等于沒有管理。企業(yè)所有的經(jīng)營或管理,其根本目的都為了改善績效、擴大績效。

沒有好的績效管理,企業(yè)就談不上先進管理。任何管理的優(yōu)化,其本質(zhì)都要回到績效上面來,這是經(jīng)營的根本需要。

如果真的愛你的員工,就考核他,要求他,促使他成長,逼迫他成長,如果你礙于情面,在自己的企業(yè)養(yǎng)了一群小白兔、老白兔,這是最大的偽善!

為什么小微企業(yè)不做考核要做KSF?

同傳統(tǒng)方法比較,KSF不同于KPI目標式的考核,也不同于評分式的考核,他有自己獨特的思維和模式。既要讓管理層接受,又要讓老板認可。在兩者之間找到利益的平衡點,建立共同認可的分配機制,創(chuàng)造共贏的目標和結(jié)果。

KSF的核心價值就是要破除傳統(tǒng)的四定思維,建立全新的、共贏的分配系統(tǒng)。

1、定薪級

助養(yǎng)懶人,改為定薪幅與定職業(yè)規(guī)劃。

2、定崗

助長部門與崗位壁壘,改為定價值。

3、定編定員

造成低人效,改為定預算或定產(chǎn)值。

4、定任務

造成執(zhí)行力差,改為定目標與定標準。

總結(jié):最好的績效管理就是來幫員工加薪的!

1、不能給員工增加收入的績效管理,必然走向失敗。

2、不做改變、也不能給員工增加收入的企業(yè),必然走向更大的困境。

3、員工加薪、企業(yè)增利,才是績效管理的最好歸宿。地班-珠海站

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