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如何運用思維邏輯方法提高表達能力?

 海無風之館 2017-06-08

學一點思維邏輯知識,能提高表達能力,提高工作效率,對日常生活也大有幫助。

在《為什么需要練習思維整理》一文發(fā)表后,得到了很多讀者關(guān)注,所以我再次整理了一下,把我領(lǐng)悟到的一些思維方法,結(jié)合實際應(yīng)用,寫出來和大家分享。

如何運用思維邏輯方法提高表達能力?

一、思維邏輯的三要素:論點,結(jié)論,理由。

這三點代表的意思在不同的情景有不同的解讀,在后面的文章會按實際情況逐一解釋,現(xiàn)在先籠統(tǒng)地理解為

論點(最終目的是什么)

結(jié)論(論點的結(jié)果是什么)

理由(結(jié)論的原因是什么)


那這三點怎么運用呢?來看看兩個情景對話

情景一

你和朋友聊天,你對朋友說“最近有不少客戶打電話來投訴我們公司的產(chǎn)品質(zhì)量變差了。”這時朋友的反應(yīng)可能只會笑笑說:“我們也經(jīng)常接到這樣的電話呢?!?/span>

這組對話看上去很平常吧。但是,同一句話,我們換一下場景。

情景二

你對老總匯報:“最近有不少客戶打電話來投訴我們公司的產(chǎn)品變差了。”

同一句話,作為老總聽了會怎么想呢?老總可能會在想:

1.問題如何解決?

2.員工匯報的目的是已經(jīng)找到解決方案需要批準呢,還是員工解決不了需要我提供協(xié)助?


所以,老總此時可能會很著急了:“問題解決了沒有?該怎么解決?”

如何運用思維邏輯方法提高表達能力?

以上案例,其實在邏輯思維上員工的話是存在以下問題。

1.論點:不清晰 (到底是純匯報還是請求解決方案?)

2.結(jié)論:沒有結(jié)論 (沒有處理方法)

3.因為沒有結(jié)論,更不存在理由


那如果套用邏輯思維三要素要怎么套用呢?我們把上面的話試套用一下:

“最近有客戶投訴公司某產(chǎn)品的質(zhì)量變差了,我想請示一下應(yīng)急方案。我建議把質(zhì)量差的產(chǎn)品進行回收,理由是,經(jīng)過核查,那些有問題的產(chǎn)品是因為上段時間XX生產(chǎn)線的機器出現(xiàn)故障導致的。由于質(zhì)量問題嚴重,且受影響的用戶比較多,為避免影響公司形象受損,建議聯(lián)系客戶回收。”

套用后,三個要素很清晰了:

1.論點:請示關(guān)于客戶質(zhì)量投訴的應(yīng)急方案

2.結(jié)論:回收有問題的商品

3.原因:A.已核查出問題是我方造成B.避免影響公司形象受損

這樣的匯報方法完整,有條理,老總能馬上根據(jù)情況作出判斷和指示,問題的處理效率大大提升了。而作為員工在發(fā)現(xiàn)問題時,也應(yīng)該學會獨立思考,提出方案,而不僅僅只是匯報。

如何運用思維邏輯方法提高表達能力?

二、如何用思維邏輯解決問題

很多時候我們在做報告或方案書時,常常面對大量零碎的信息,往往讓人無從下手。

但如果運用思維邏輯方法則可以指引我們很好地處理,我通常使用的方法如下

1.把有效的信息記錄成要點,用簡短的文字將每點記錄(如圖信息點);

2.分析每點之間的關(guān)聯(lián)性,把他們分類;

3.分析各大分類的反映的內(nèi)容,最后定出結(jié)論,記錄成各個結(jié)論點(如圖結(jié)論點)

4.根據(jù)結(jié)論定出論點。

以上用金字塔圖來表達,會更容易理解。

如何運用思維邏輯方法提高表達能力?

當然,在整理思維的時候是從下往上走,但在真正書寫的時候多數(shù)會從上往下寫,也就是結(jié)論在先,理由(信息)在后。這樣就可以避免了信息量過大時讓讀者失去了閱讀的耐性。

思維邏輯能解決多種工作上遇到的問題,但避免文章篇幅過長,本篇暫先介紹到此。有興趣的朋友請先關(guān)注我或公眾號抹茶貓,其余的方法將陸續(xù)更新,感謝閱讀。


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