各位書友，上一節(jié)我們講解了一些概念性的問題，也回答了“卓有成效能不能被學(xué)會”和“變成卓有成效的管理者”的前提條件等問題。

在文章最后，我們得出一個(gè)結(jié)論：普通人也是管理者——是自己的管理者：

我們需要管理自己的時(shí)間、金錢、精力、知識，等等，因此，我們都有變成卓有成效的管理者的必要性。

當(dāng)然，我們也具有變成卓有成效的管理者的可能性，這在第一節(jié)中，我們也做過探討。

下面，我將繼續(xù)帶領(lǐng)大家閱讀彼得·德魯克的《卓有成效的管理者》這本書，在這一節(jié)中，我們將從第24—50頁開始，聊一聊時(shí)間管理的問題。

在《卓有成效的管理者》這本書的第二章中，彼得·德魯克說道：根據(jù)我的觀察，有效的管理者并不是一開始就著手工作，他們往往會從時(shí)間安排上著手。

他們并不以計(jì)劃為起點(diǎn)，認(rèn)識清楚自己的時(shí)間用在什么地方才是起點(diǎn)。然后他們管理自己的時(shí)間，減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間。

最后，再將“可自由運(yùn)用的時(shí)間”，有零星而集中成大塊連續(xù)性的片段。

這段話的信息量很足，他概括了彼得·德魯克的時(shí)間管理觀，即：

1. 記錄時(shí)間 

2. 管理時(shí)間 

3. 統(tǒng)一安排時(shí)間

我們中的大多數(shù)人，雖然有一顆時(shí)間管理的心，但是從來沒有認(rèn)認(rèn)真真地做過時(shí)間管理。

回憶一下：你有記錄過你的時(shí)間嗎？你對你的時(shí)間有過適當(dāng)?shù)墓芾韱?？你對你的時(shí)間做過合適的安排嗎？

恐怕大多數(shù)人都沒有這樣做過，即便有，也很可能方法有問題，或者半途而廢。

當(dāng)然了，以上三條，只是彼得·德魯克對待時(shí)間管理的基本看法。

如果你讀過很多時(shí)間管理方面的書籍，你會覺得這三條建議并不高明，仿佛大家都是這樣說的。

大家確實(shí)都是這樣說的，因?yàn)闀r(shí)間管理，就是這么個(gè)道理。更何況，沒準(zhǔn)有些人抄襲或者借鑒了彼得·德魯克的時(shí)間管理方法呢。

在上一節(jié)中，我提到過，一家企業(yè)如果想取得收益或者成果，靠的不是內(nèi)部活動，比如自己一年能生產(chǎn)出多少產(chǎn)品，而是外部活動，因?yàn)橹挥邪旬a(chǎn)品賣出去了，才能完成企業(yè)經(jīng)營的最后一環(huán)，取得實(shí)質(zhì)性的收益或成果。

因此，彼得德魯克認(rèn)為，作為一名管理者，即作為一名知識工作者，如果要想取得成果和績效，就必須著眼于整個(gè)組織的成果和績效。

換句話說，他還得勻出時(shí)間來，將目光由自己的工作轉(zhuǎn)到成果上；由他的專業(yè)轉(zhuǎn)到外部世界，因?yàn)橹挥型獠渴澜绮庞锌冃Э裳浴?/span>

但是事實(shí)上，很多企業(yè)的管理者都沒有把時(shí)間用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，而是運(yùn)用到了日常的應(yīng)酬之中。

比如某客戶公司領(lǐng)導(dǎo)過生日，發(fā)來請?zhí)?，你肯定想著不去好像不合適；某公司的某項(xiàng)工程開工，請你去走走過場，你也許心里想著，不去的話是不是得罪人？

如此等等，這樣的事情浪費(fèi)了管理者很多時(shí)間，但是事實(shí)上，給你發(fā)來請?zhí)娜恕⒆屇闳⒓踊顒拥娜?，?shí)際上可能只是表示客氣，他們沒有真正非讓你去不可。

當(dāng)你有了這樣的心態(tài)的時(shí)候，你就能給自己減壓，將自己原本緊湊的時(shí)間打開一條裂縫，從而使時(shí)間管理成為可能。

最后，我們把主要篇幅放到彼得·德魯克的時(shí)間管理觀的介紹上。

按照上面我所說的時(shí)間管理“三部曲”，我們要做的第一步就是記錄時(shí)間。為什么要記錄時(shí)間？因?yàn)槲覀円\斷自己的時(shí)間。

彼得·德魯克直言不諱地?cái)喽ǎ阂岣吖芾碚叩挠行?，第一步就是記錄其時(shí)間耗用的實(shí)際情況。因此，他提出了診斷時(shí)間的四條意見。

第一，首先要找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費(fèi)時(shí)間，無助于成果。

前面我所說的企業(yè)管理者經(jīng)常進(jìn)行的兩點(diǎn)應(yīng)酬（過生日、走過場），就是不必做的事。你去不去對他們真的有影響嗎？未必。

第二，問自己一個(gè)問題：時(shí)間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而不影響效果？

第一點(diǎn)中提出的兩個(gè)問題其實(shí)還有討論的價(jià)值——根據(jù)彼得·德魯克的觀察，確實(shí)大多數(shù)活動管理者都是可以不用去參加的，并且當(dāng)事人完全不會怪罪于你。

但是，假如作為一名管理者，你真的不放心的話，那就不妨讓別人代你去參加吧。

第三，還有一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，這項(xiàng)因素是：管理者在浪費(fèi)別人的時(shí)間。

正如我們所看到的，很多管理者都喜歡開會，有時(shí)候是無緣無故地召開所謂的重要會議，有時(shí)候是讓人心煩意亂且絲毫不會產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性成果的例會。

如果你是管理者，請你捫心自問或者問問下屬：這些會議真的是必要的嗎？你在浪費(fèi)別人時(shí)間的同時(shí)，也浪費(fèi)了自己的時(shí)間。

時(shí)間管理的第二個(gè)步驟是管理時(shí)間。如何管理時(shí)間？你所要做的，最重要的就是消除浪費(fèi)時(shí)間的活動。

第一，首先要做的是，找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的因素。

其實(shí)在公司里面，經(jīng)常會出現(xiàn)一些反復(fù)出現(xiàn)的“危機(jī)”，這種危機(jī)很容易克服，只要在制度上做點(diǎn)規(guī)定，或者管理自己長長記性，有點(diǎn)遠(yuǎn)見，就能防止相似的危機(jī)多次出現(xiàn)。

第二，人員過多，也常造成時(shí)間浪費(fèi)。

一項(xiàng)工作兩個(gè)人兩天內(nèi)能夠完成，那么四個(gè)人一起做要多少時(shí)間？

按照數(shù)學(xué)的邏輯，答案是一天，但是實(shí)際上，四個(gè)人一起做，也許還是要兩天。

第三，另一個(gè)常見的浪費(fèi)時(shí)間的因素，是組織不健全。

我們?yōu)槭裁匆?jīng)常開會？因?yàn)橐鉀Q的問題太多。為什么解決的問題太多而要通過會議解決？因?yàn)橹贫炔唤∪?/span>

一個(gè)健全的制度，一定能夠依靠自身的運(yùn)行解決問題，而不是在會議上花費(fèi)那么多時(shí)間。所以彼得·德魯克說，一名管理者，絕對不能讓開會占用太多時(shí)間。

第四，最后一項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的因素，是信息功能不健全。

舉個(gè)例子，一家公司銷售部談了一樁銷售10萬件產(chǎn)品的合同，但是合同簽下了之后，才發(fā)現(xiàn)實(shí)際上今年生產(chǎn)部門的原料所能生產(chǎn)的產(chǎn)品，只有八萬件。

這就是信息不健全，導(dǎo)致了銷售部門和生產(chǎn)部門脫節(jié)，從而造成一系列麻煩。

最后我們再來談一談如何統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間。

彼得·德魯克認(rèn)為，一名管理者的職位越高，其不能自行支配的時(shí)間也一定越多。

組織的規(guī)模越大，其用于維系組織運(yùn)行，而非用于發(fā)揮組織功能及生產(chǎn)的時(shí)間也一定越多。

因此，有效的管理者必須集中他的整塊的自由時(shí)間。時(shí)間分割成太多段，就等于沒有時(shí)間。

所以，管理者必須估計(jì)自己究竟有多少“自由時(shí)間”，真正是他自己的時(shí)間，然后保留出相當(dāng)分量的一段連續(xù)性的整塊時(shí)間來。

之前我們一直強(qiáng)調(diào)記錄和分析自己的時(shí)間，就是這個(gè)目的。

當(dāng)管理者懂得運(yùn)用自己的大塊時(shí)間做事時(shí)，他的管理實(shí)踐將變得更加平坦，他也將成為一名更加卓有成效的管理者。

今天我們所講的內(nèi)容就是這么多。以上都是以管理者為特定目標(biāo)所作出的時(shí)間管理建議，那么作為個(gè)人，作為一名“自己的管理者”，應(yīng)該如何管理自己的時(shí)間呢？

各位書友不妨按照上面的邏輯，思考一下這個(gè)問題。如果不想思考而對時(shí)間管理又確實(shí)感興趣，完全可以百度一下，得到更多的方法和建議。

最后我想說的是：時(shí)間管理最重要的是什么？是實(shí)踐，是去做。如果你不去實(shí)踐自己的管理計(jì)劃，一切都是空談。