文｜盧子

源｜Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

每逢月底，很多小伙伴都要使用 Excel 來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)和手工數(shù)據(jù)的核對(duì)。

以前 Excel 沒重視，需要一項(xiàng)項(xiàng)核對(duì)，效率非常低下，搞得自己很累。你也有同樣的煩惱嗎？不用擔(dān)心。

今天，@盧子 來(lái)給大家科普一下，Excel 多表核對(duì)都有哪些好方法可以解決。

源數(shù)據(jù)表

一、借助合并計(jì)算 + IF函數(shù)輕松實(shí)現(xiàn)

=IF(H2=I2,'相同','不同')

合并計(jì)算有一個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，就是金額這里名字不能一樣，否則就變成多表合并了。

二、刪除重復(fù)項(xiàng) + SUMIF函數(shù) + IF函數(shù)

1  將手工跟系統(tǒng)2個(gè)表格的編號(hào)復(fù)制到G列，刪除重復(fù)項(xiàng)。

2  依次輸入公式。

=SUMIF(A:A,G2,B:B)

=SUMIF(D:D,G2,E:E)

=IF(H2=I2,'','不同')

為什么這里采用SUMIF函數(shù)而不用VLOOKUP函數(shù)呢？

因?yàn)閂LOOKUP查找不到對(duì)應(yīng)值會(huì)返回錯(cuò)誤值，而SUMIF函數(shù)是返回0，這點(diǎn)SUMIF函數(shù)占優(yōu)勢(shì)。

=VLOOKUP(G2,A:B,2,0)

知識(shí)擴(kuò)展：

但在實(shí)際工作過(guò)程中，手工跟系統(tǒng)2個(gè)表格的格式是不同的，列數(shù)可能會(huì)很多。這種用合并計(jì)算就不可以，該如何處理？

好，很好，你已經(jīng)有心變得出類拔萃，我陪你玩VBA、SQL。

1  借助SQL創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

select 貸款申請(qǐng)編號(hào),貸款金額 from [手工$] 

union all 

select 貸款申請(qǐng)編號(hào),-貸款金額 from [系統(tǒng)$]

2  對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行布局跟篩選。

3  簡(jiǎn)單美化。

如果不喜歡這種效果，換個(gè)SQL語(yǔ)句。用相同操作，借助SQL創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

select 貸款申請(qǐng)編號(hào),貸款金額,'手工' as 表 from [手工$] 

union all 

select 貸款申請(qǐng)編號(hào),-貸款金額,'系統(tǒng)' as 表  from [系統(tǒng)$]

對(duì)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行布局。

上面2個(gè)語(yǔ)句都有一個(gè)共同點(diǎn)，就是讓其中一個(gè)顯示正數(shù)，一個(gè)顯示負(fù)數(shù)，這個(gè)求和就是得到兩者的差異。

SQL是一種很神奇并且通俗易學(xué)的語(yǔ)言，借助她可以實(shí)現(xiàn)很多意想不到的效果。

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來(lái)    源：Excel不加班（ID：Excelbujiaban），盧子，《Excel效率手冊(cè) 早做完，不加班》系列叢書作者，十年的Excel職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，精通Excel函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表。