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最近被一首神曲洗腦。

美國德克薩斯州大學(UT)的教授 Clint Tuttle ，改編比伯的《Love Yourself》給他的學生們唱了一首《Love Excel 》。

在歌曲中，這位教授很深情地告訴他班上的同學：

美國教授在里面提及大學生畢業(yè)前必須學會的幾個 Excel  技巧

教授到底推薦了哪些技巧？應(yīng)該怎么用？為什么畢業(yè)前一定要會？

看完這篇文章，你就懂了！

某日，BOSS 給了秋小葉兩張表，A 表包含 B 表的部分數(shù)據(jù)，怎么把同時存在于 A 表和 B 表的數(shù)據(jù)找出來并刪除？

叮咚~ 這要用上教授推薦的一對 CP 組合：COUNTIF 函數(shù)和條件格式，COUNTIF 函數(shù)可以起到核對數(shù)據(jù)的作用，條件格式則起到顯示的作用。

操作很簡單，輸入公式「=COUNTIF(A:A,A2)」，啟用條件格式，選擇【大于或等于1】，快速填充，搞定！

正當秋小葉自得于可以不用加班時，BOSS 又給了他一張表，讓他統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)，下班前發(fā)給他。

打開表格，立馬炸了，這怎么弄？

用教授極力推薦的【數(shù)據(jù)透視表】就能完美地解決問題。數(shù)據(jù)透視表核心功能之一就是匯總數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)再多，也可以輕松匯總求和。

正當秋小葉欣喜若狂，掌握絕世神技無所不能之時，BOSS 又雙丟給他一張表

秋小葉發(fā)現(xiàn)，這張表根本不能插入數(shù)據(jù)透視表，內(nèi)心痛苦大喊

這時候，得需要 SUMIF 函數(shù)江湖救急！

SUMIF 函數(shù)可以對 Excel 中符合指定條件的值求和。

在輸出單元格輸入函數(shù) 【 =SUMIF($A$1:$E$11,B13,$B$2:$F$11) 】，然后拖動最好用的數(shù)據(jù)填充手柄，數(shù)據(jù)輕松輸出~

提醒

第一次使用這個函數(shù)很容易出錯，請好好注意函數(shù)的區(qū)域選擇和引用方式

秋小葉剛美滋滋地幻想自己即將走上人生巔峰，就又雙叒被 BOSS 叫到辦公室，要求做出下面的動態(tài)圖表

動態(tài)圖表不難做，需要用到教授推薦的 VLOOKUP 函數(shù)：

 使用「數(shù)據(jù)有效性」，做個下拉菜單

填充數(shù)據(jù)得用到 VLOOKUP 的一對多，忘記的同學請好好點開鏈接復(fù)習

真正的Excel高手，能把「引用」玩得風生水起~

插入圖表，盡量插入適合的圖表，最后的效果才會很酷炫

 美化圖表，開始飆車

不是偶不講圖表美化，是 GIF 圖沒法講清楚，想知道如何美化圖表，請點擊閱讀原文前往~

職場老油條一般都不會告訴新人 VLOOKUP 的查找匹配功力多厲害，這個方法讓你直觀感受 VLOOKUP 的強大。

Excel 里最重要的技能是什么？

函數(shù)？

錯！是保存！

當你花了幾個小時做好一張表，結(jié)果它給你死機了 O.O

教授推薦：定時保存是 Excel 最好的保存方式，沒有之一，它可以保證你頂多損失幾分鐘的工作量，而不是一天的任務(wù)。

Excel 想要自動保存，必須用下面的方式開啟：

點擊左上角【文件】，再點擊最下面的【選項】，跳出下面這個窗口，按照操作，點擊確定，歐了！

如果不小心死機，沒有保存，可以這樣找回來！

各位朋友，定時保存雖好，但是要記得—及（BU）時（YAO）保（ZUO）存（SI）

你們有想過，單元格變成圖表嗎？

看到上表，是不是覺得

這一招免費教，我們要用到教授墻裂推薦的【條件格式】

是不是簡單粗暴，又雙叒叕酷炫？！

最后的最后，希望大家可以開開心心學習 Excel

最后請欣賞 Clint Tuttle 教授的 Excel 神改編歌曲完整視頻。說真的，不比比伯唱得差，賊好聽，我都循環(huán)了一天啦