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時間管理的正確打開方式

 瀟瀟366 2017-05-20




每天早上睜開眼睛,就進入一天的“時間大戰(zhàn)”中。忙著接送孩子、忙著趕車、忙著拜訪顧客…可是時間好像永遠都溜得比計劃快。每天總有一兩件事想干沒干成。 忙碌的你是否因此感覺到心力交瘁?其實只要把“時間”管理好,就能輕松高效地度過充實的一天哦 。


如果能讓時間重新來一次的話,

我一定......

我肯定......

我絕對......

                             


當一天的計劃沒有按時完成時,

睡前就會無限循環(huán)上述內(nèi)容。

腦內(nèi)小劇場收一收,

發(fā)誓有用的話要警察干嘛?


然而一天只有24小時,

卻要完成48小時的事情,

每每想到這里也是很扎心。

明明就是時間不夠用!


不要轉(zhuǎn)移話題,

你不是明明,

你怎么知道他時間夠不夠用?


歪樓扯回......

既然你說自己的時間不夠用,

那么問題來了,

那為什么別人的時間夠用?

實際上,

時間不夠用不是因為事情太多,

而是時間管理不當。

看過下面這個視頻,

你就會對時間管理有新的認識了。

(建議在WIFI環(huán)境下觀看視頻)


終日忙碌卻效率低下的你找到原因以及知道如何解決了嗎?

在接下來的幾周中,

云學堂會陸續(xù)推出管理時間的好方法,

下面,先讓我們來一睹為快~


第一招:時間日志

時間日志,就像記賬一樣,能夠詳細地記錄下自己在每天的每段時間內(nèi)所做的事情,也就是你花了多長時間做了哪些事情。有了這個時間管理工具,你就能清晰地知道時間都用在什么事情上了。


第二招:時間管理四象限法則

時間管理四象限法則能夠按照重要和緊急兩個維度,把紛繁復雜的事務分為四個象限:重要又緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要。時間管理四象限法則告訴我們,在決定行事的先后順序時,應先考慮事情的輕重,再考慮事情的緩急,這樣才能提高工作效率。


第三招:番茄工作法

有了計劃遲遲不能開始,說明你需要戰(zhàn)勝拖延、提高行動力!番茄工作法能把您從拖拖拉拉的奴役中解放出來!番茄工作法的原理很簡單,先將您必須完成的工作按重要性排序列在一張紙上,從最重要的事情開始做起。然后,使用番茄計時器設定25分鐘為一個番茄時間,這段時間內(nèi),絕不允許任何人打擾你,專心致志的工作。


第四招:排除工作干擾

學習時間管理不僅要掌握一些基本的時間管理技巧,還意味著學習如何與人打交道,包括學習如何處理別人的打擾或干擾,如何應付那些要求占用你時間的人或事等。韻律原則、拒絕與授權(quán)等技巧能夠幫助你排除干擾或打擾。


1韻律原則

韻律原則是華為公司提出的時間管理培訓法則,包含兩方面的內(nèi)容:一是保持自己的韻律,二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)。保持自己的韻律就是說,不要讓無意義的事情打擾你的工作;與別人的韻律相協(xié)調(diào)則意味著,要了解他人的行為習慣,如不要唐突拜訪別人,而是應該留意別人的日程安排,避免造成他人的困擾。


2學會拒絕

工作中,我們會不斷的面臨各種請求、要求和命令,凡此種種,大多數(shù)人說接受遠比說拒絕更為容易,但若僅僅因為一時的心軟、膽怯或者面子問題就有求必應,則可能擾亂自己的步伐。學會拒絕能夠幫助你根據(jù)自己的計劃行事,確保工作能有條不紊地展開。


3學會授權(quán)

當我們面對很大工作量時,需要處理的事情變多,有時難免需要在多個任務之間切換,任務的切換會浪費很多時間,降低工作效率。此外,即使我們不來回切換任務,難免會在做一件事情的時候忽然想起另一件事情還沒做而感到焦慮,這種焦慮會隨時打斷我們的思路。因此,當自己的工作很多時,應該學會授權(quán),讓其他人來分擔自己的工作。


親愛的伙伴們,

面對繁忙的工作,

你是否也有效管理時間的好訣竅呢?

不要吝嗇咯,

將你的好秘訣分享在留言區(qū),

讓大家共同進步吧!

 

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