作者 | 張思星律師 盈科律師事務(wù)所全球總部合伙人 投稿郵箱:2823659308@qq.com 小編語(yǔ):公司章程是公司最高法律效力文件,堪稱公司的“憲法”,股東是公司重要的利益相關(guān)者,他們的行為也會(huì)對(duì)公司的日常運(yùn)營(yíng)與決策施以影響,公司章程中也包含了若干關(guān)于股東的可自由約定事項(xiàng),今天,小編特在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范全書摘引了一些些知識(shí)和大家進(jìn)行分享,為此,也希望更多專業(yè)同仁對(duì)此書提出寶貴意見,來(lái)共同學(xué)習(xí)交流~ 股東可以自由約定的事項(xiàng) 1、公司經(jīng)營(yíng)范圍 《公司法》第12條第1款規(guī)定,公司的經(jīng)營(yíng)范圍由公司章程規(guī)定,并依法登記。 公司可以修改公司章程,改變經(jīng)營(yíng)范圍,但是應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。在注冊(cè)公司經(jīng)營(yíng)范圍時(shí),應(yīng)最大限度地確定將來(lái)有可能開展的所有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),避免出現(xiàn)公司超越經(jīng)營(yíng)范圍或者需要增加經(jīng)營(yíng)范圍的情況。 2、公司法定代表人 《公司法》第13條規(guī)定,公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。 法定代表人是依法對(duì)外代表公司的人。董事會(huì)是公司經(jīng)營(yíng)方面的最高決策機(jī)構(gòu),董事長(zhǎng)是董事會(huì)的組織者、代表人;總經(jīng)理是公司決策的執(zhí)行人。選擇由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事抑或總經(jīng)理?yè)?dān)任公司的法定代表人,需要考慮公司經(jīng)營(yíng)管理的掌控權(quán)的分配以及董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的身份特征。如果董事長(zhǎng)由股東內(nèi)部選舉出來(lái),而總經(jīng)理是通過招聘的方式產(chǎn)生時(shí),由董事長(zhǎng)擔(dān)任法定代表人更為適宜。在確定公司法定代表人時(shí),最好落實(shí)到職位上而非落實(shí)在具體的自然人上,這樣可以避免人員變動(dòng)導(dǎo)致公司章程的修改。 3、向其他企業(yè)投資或者為他人擔(dān)保 《公司法》第16條第1款規(guī)定,公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會(huì)或者股東會(huì)、股東大會(huì)決議;公司章程對(duì)投資或者擔(dān)保的總額及單項(xiàng)投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。 在公司章程中需要由股東明確對(duì)外投資和擔(dān)保的決策機(jī)構(gòu)以及限額。對(duì)外投資和擔(dān)保不僅對(duì)公司存在影響,對(duì)于股東利益也存在影響。最好在公司章程中規(guī)定可由董事會(huì)決定的投資和對(duì)外擔(dān)保的數(shù)額,對(duì)超出該數(shù)額的投資和擔(dān)保,由股東會(huì)、股東大會(huì)決定,簡(jiǎn)化對(duì)外投資和擔(dān)保的程序。 4、對(duì)未履行或未完全履行出資義務(wù)的股東限制股東權(quán)利 《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國(guó)公司法>若干問題的規(guī)定(三)》第16條規(guī)定,股東未履行或者未全面履行出資義務(wù)或者抽逃出資,公司根據(jù)公司章程或者股東會(huì)決議對(duì)其利潤(rùn)分配請(qǐng)求權(quán)、新股優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)、剩余財(cái)產(chǎn)分配請(qǐng)求權(quán)等股東權(quán)利作出相應(yīng)的合理限制,該股東不得請(qǐng)求該限制無(wú)效。 5、有限責(zé)任公司注冊(cè)資本分期繳納 《公司法》第28條第1款規(guī)定,股東應(yīng)當(dāng)按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額。股東以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣出資足額存入有限責(zé)任公司在銀行開設(shè)的賬戶;以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。 目前,除法律有特別規(guī)定以外,設(shè)立公司采取認(rèn)繳資本制。股東的認(rèn)繳出資額、出資時(shí)間由公司章程約定。股東不按照章程約定繳納出資的,除應(yīng)當(dāng)向公司足額繳納外,還應(yīng)當(dāng)向已按期繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國(guó)公司法>若干問題的規(guī)定(三)》第13條第2款,公司債權(quán)人可以請(qǐng)求未履行或未全面履行出資義務(wù)的股東在未出資本息范圍內(nèi)對(duì)公司債務(wù)不能清償?shù)牟糠殖袚?dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。股東對(duì)出資時(shí)間做出約定,一方面可以敦促股東繳納出資,另一方面在期限屆滿時(shí)可以追究未按期繳納出資的股東對(duì)其他股東的違約責(zé)任和對(duì)債權(quán)人的補(bǔ)充賠償責(zé)任。在設(shè)立公司階段,股東應(yīng)當(dāng)綜合考慮成立公司的發(fā)展規(guī)劃、資金的使用計(jì)劃、籌集資金的來(lái)源等因素,約定認(rèn)繳的額度以及出資時(shí)間。 6、有限責(zé)任公司約定分紅、認(rèn)購(gòu)新增資本 《公司法》第34條規(guī)定,股東按照實(shí)繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時(shí),股東有權(quán)有限按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外。 因?yàn)橛邢挢?zé)任公司具有較強(qiáng)的人合性,股東可能考慮到每個(gè)股東對(duì)公司的貢獻(xiàn)、股東之間的關(guān)系以及防止股權(quán)被過度稀釋,也有一些股東希望通過讓渡一部分股東權(quán)利在紅利分配以及優(yōu)先認(rèn)繳出資方面獲得傾斜,約定不按照出資比例分紅、認(rèn)購(gòu)新增資本。 7、有限責(zé)任公司的定期會(huì)議 《公司法》第39條第2款規(guī)定,定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。 股東可以在章程中規(guī)定定期會(huì)議的召開次數(shù)和召開時(shí)間。 8、有限責(zé)任公司召開股東會(huì)議的通知時(shí)間 《公司法》第41條第1款規(guī)定,召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定的除外。 股東會(huì)議的通知是為了充分保障股東的權(quán)益,提高股東會(huì)召開的效率以及股東的出席率,防止董事會(huì)或者大股東在其他股東無(wú)法立即召集的情況下召開股東會(huì)控制股東會(huì)決議,公司法規(guī)定了通知股東會(huì)議的時(shí)間。股東可以自行延長(zhǎng)或縮短通知召開股東會(huì)議的時(shí)間。此外,章程中還可以規(guī)定通知的形式以及通知的內(nèi)容。 9、有限責(zé)任公司股東的表決權(quán) 《公司法》第42條規(guī)定,股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。 因?yàn)橛邢挢?zé)任公司具有較強(qiáng)的人合性,所以法律賦予股東自行約定表決權(quán)的自由。 10、有限責(zé)任公司股東會(huì)的議事方式和表決程序 《公司法》第43條第1款規(guī)定,股東會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。 股東會(huì)的議事方式可根據(jù)股東的實(shí)際情況在章程中規(guī)定通過現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、電話會(huì)議甚至?xí)娴姆绞阶龀龉蓶|會(huì)決議。 11.有限責(zé)任公司董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)的產(chǎn)生辦法 《公司法》第44條第3款規(guī)定,董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,可以設(shè)副董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。 副董事長(zhǎng)非公司必設(shè)職位。為了避免公司經(jīng)營(yíng)管理權(quán)力過度集中,可以設(shè)副董事長(zhǎng)分散董事長(zhǎng)的職權(quán)。 12、有限責(zé)任公司董事的任職期限 《公司法》第45條第1款規(guī)定,董事任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期任期不得超過三年。董事任期屆滿,連選可以連任。 13、有限責(zé)任公司董事會(huì)議事方式及表決程序 《公司法》第48條第1款規(guī)定,董事會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。 董事會(huì)是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu),其決議對(duì)公司運(yùn)營(yíng)具有重要的影響。董事會(huì)議事方式和表決程序需要公司章程做出詳細(xì)規(guī)定。包括董事會(huì)的最低參會(huì)人數(shù)、董事會(huì)決議的依據(jù)、董事表決權(quán)的排除(涉及關(guān)聯(lián)交易、競(jìng)業(yè)禁止的董事不得參加決議事項(xiàng)的表決)。 14、有限責(zé)任公司經(jīng)理職權(quán) 《公司法》第49條第2款規(guī)定,公司章程對(duì)經(jīng)理職權(quán)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。 15、有限責(zé)任公司執(zhí)行董事職權(quán) 《公司法》第50條第2款規(guī)定,執(zhí)行董事的職權(quán)由公司章程規(guī)定。 16、有限責(zé)任公司監(jiān)事會(huì)中職工代表的比例 《公司法》第51條第2款規(guī)定,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。 17、有限責(zé)任公司監(jiān)事的職權(quán)和議事方式 《公司法》第53條第7項(xiàng)規(guī)定,監(jiān)事會(huì)、不設(shè)監(jiān)事會(huì)公司的監(jiān)事行使公司章程規(guī)定的其他職權(quán)?!豆痉ā返?5條第2款規(guī)定,監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。 18.有限責(zé)任公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓 《公司法》第71條第4款規(guī)定,公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。 有限責(zé)任公司具有很強(qiáng)的人合性,當(dāng)股東對(duì)外轉(zhuǎn)讓股權(quán)時(shí),會(huì)引入新的股東。其他股東可能對(duì)于新股東并不了解、信任。因此公司法對(duì)有限責(zé)任公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓規(guī)定了剩余股東同意權(quán)、優(yōu)先購(gòu)買權(quán)等制度,賦予其他股東在同等條件下排除新股東進(jìn)入公司的權(quán)利。這兩種制度設(shè)計(jì)平衡了有限責(zé)任公司的人合性和股權(quán)自由轉(zhuǎn)讓。不過,法律也允許股東對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓自由約定,以滿足公司個(gè)性化的需求,實(shí)現(xiàn)股東的意思自治。股東如果希望自己靈活退出或者限制其他股東退出,可以仔細(xì)設(shè)計(jì)章程中股權(quán)轉(zhuǎn)讓的規(guī)定。 19.有限責(zé)任公司股東資格繼承 《公司法》第75條規(guī)定,自然人股東死亡后,其合法繼承人可以繼承股東資格;但是,公司章程另有規(guī)定的除外。 繼承法規(guī)定的繼承,僅限于財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍。繼承法對(duì)于具有人身專屬性的身份關(guān)系,并沒有做出規(guī)定?;谟邢挢?zé)任公司具有人合性,要成為公司股東,不僅需要出資,還需要與其他股東之間存在相互信任的關(guān)系。因此,如果不希望股東身份被繼承,需要在公司章程中規(guī)定已故股東的繼承人不得成為公司股東。需要注意的是,該限制條件只能限制股東身份的繼承,不能限制繼承人享有的股東權(quán)利。 20.股份有限公司轉(zhuǎn)讓、受讓重大資產(chǎn)或?qū)ν馓峁?dān)保 《公司法》第104條規(guī)定,本法和公司章程規(guī)定公司轉(zhuǎn)讓、受讓重大資產(chǎn)或者對(duì)外提供擔(dān)保等事項(xiàng)必須經(jīng)股東大會(huì)作出決議的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集股東大會(huì)會(huì)議,由股東大會(huì)就上述事項(xiàng)進(jìn)行表決。章程可以對(duì)重大資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、同意轉(zhuǎn)讓重大資產(chǎn)是簡(jiǎn)單多數(shù)決還是絕對(duì)多數(shù)決等事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)定。 21.股份有限公司創(chuàng)設(shè)累積投票制 《公司法》第105條第1款規(guī)定,股東大會(huì)選舉董事、監(jiān)事,可以依照公司章程的規(guī)定或者股東大會(huì)的決議,實(shí)行累積投票制。 累積投票制是指股東大會(huì)選舉董事或者監(jiān)事時(shí),每一股份擁有與應(yīng)選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權(quán),股東擁有的表決權(quán)可以集中使用。公司法對(duì)于股份有限公司選舉董事、監(jiān)事是否采取累積投票制度,實(shí)行的是任意主義而非強(qiáng)制主義,股東可以在公司章程中約定是否采納該投票制度。 22、股份有限公司監(jiān)事會(huì)中職工代表的比例 《公司法》第117條第2款規(guī)定,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。 23、股份有限公司監(jiān)事的議事方式 《公司法》第119條第2款規(guī)定,監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。 24.公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員轉(zhuǎn)讓其所持公司股份的限制性規(guī)定 《公司法》第141條第2款規(guī)定,公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)向公司申報(bào)所持有的本公司的股份及其變動(dòng)情況,在任職期間每年轉(zhuǎn)讓的股份不得超過其所持有本公司股份總數(shù)的百分之二十五;所持本公司股份自公司股票上市交易之日起一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓。上述人員離職后半年內(nèi),不得轉(zhuǎn)讓其所持有的本公司股份。 公司章程可以對(duì)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員轉(zhuǎn)讓其所持有的本公司股份作出其他限制性規(guī)定。章程可以規(guī)定比法律規(guī)定更為嚴(yán)格的限制條件,比如董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員轉(zhuǎn)讓所持股份前的通知義務(wù)等。 25.董事、高級(jí)管理人員的禁止行為 《公司法》第148條第3項(xiàng)規(guī)定,董事、高級(jí)管理人員不得違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;第4項(xiàng)規(guī)定,董事、高級(jí)管理人員不得違反公司章程的規(guī)定或者未經(jīng)股東會(huì)、股東大會(huì)同意,與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易。 公司章程可以規(guī)定公司能否將資金借貸他人、貸款數(shù)額,董事、高級(jí)管理人員能否與公司進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易以及交易類別、交易金額等。 26、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交股東的期限 《公司法》第165條第1款規(guī)定,有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)依照公司章程規(guī)定的期限將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東。 27.股份有限公司不按所持股份來(lái)分紅 《公司法》第166條第4款規(guī)定,公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤(rùn),有限責(zé)任公司依照本法第三十四條的規(guī)定分配;股份有限公司按照股東持有的股份比例分配,但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。 需要注意的是 :章程規(guī)定不按持股比例分紅不得損害小股東的合法利益。 28.承辦公司審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)事務(wù)所的聘用、解聘 《公司法》第169條第1款規(guī)定,公司聘用、解聘承辦公司審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,依照公司章程的規(guī)定,由股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)決定。 股東可以在公司章程中規(guī)定聘用或者解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的條件、聘用會(huì)計(jì)師事務(wù)所的標(biāo)準(zhǔn)和程序、適用簡(jiǎn)單多數(shù)決還是絕對(duì)多數(shù)決等事項(xiàng)。 29、公司解散條件 《公司法》第180條第1項(xiàng)規(guī)定,公司章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)則公司解散。 30、對(duì)高級(jí)管理人員的界定 《公司法》第216條第1項(xiàng)規(guī)定,高級(jí)管理人員,是指公司的經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,上市公司董事會(huì)秘書和公司章程規(guī)定的其他人員。 公司法對(duì)公司的高級(jí)管理人員的資格以及義務(wù)有明確的規(guī)定,按照公司章程屬于高級(jí)管理人員的,應(yīng)當(dāng)具備法律規(guī)定的任職資格,履行法定義務(wù)。 作者簡(jiǎn)介:張思星,男,中共黨員,盈科律師事務(wù)所全球總部合伙人,北方工業(yè)大學(xué)法學(xué)兼職教授、中國(guó)政法大學(xué)研究生辯論賽指導(dǎo)老師、盈科全國(guó)招投標(biāo)與政府采購(gòu)委員會(huì)主任。具有律師、國(guó)家注冊(cè)拍賣師、法務(wù)會(huì)計(jì)師、投資分析師等資格,系中國(guó)法學(xué)會(huì)培訓(xùn)中心專家講師、中國(guó)物流與公共采購(gòu)聯(lián)合會(huì)公共采購(gòu)分會(huì)特聘專家。 曾榮獲“全國(guó)服務(wù)中小企業(yè)發(fā)展優(yōu)秀律師”、“優(yōu)秀政府法律顧問”等多種榮譽(yù)稱號(hào)。 |
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