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說話不等于溝通?。?/span>

 唐瑤的圖書 2017-05-09

許多人認(rèn)為——說話等于溝通。其實,兩者不一定是一回事。


什么是有效溝通?簡單說:對方完全明白你說的每一句話、你也完全明白對方說的每一句話。


如何達(dá)到這個效果,以下7個技能能幫到你。



7
注意肢體語言
小動作也能出賣你



你去找同事幫忙,但對方卻抱著胳膊,一副拒人千里之外的樣子。


肢體言語透露出來的信息,其實比我們想象的要多得多。即使一言不發(fā),一個細(xì)微的眼神,一個小小的動作,也是在交流。


多注意肢體語言,可以讓溝通更順暢。


嘗試使我們的肢體狀態(tài)和談話對象一致,如坐著或站著時,肩靠肩面向同一個方向,能有效緩解交流中的緊張。


跟陌生人見面,這招尤其管用。


6
交流時
不要有口頭禪



“嗯……那個……”、“我了個去……”等口頭禪,能分分鐘毀掉談話,尤其是在上下級之間,這些都會給人不靠譜的印象。


正式的說話場合,姿勢和語言最好保持一致。如把手從口袋拿出來,或在正式發(fā)言前停頓一下,細(xì)節(jié)雖小卻很重要。



5
備足閑聊話題
找到共鳴



閑聊看似簡單,但不是所有人都能掌握。


和不熟悉的人聊天,不可避免會出現(xiàn)冷場,閑聊這時就能起到作用。


家庭話題、工作吐槽、娛樂悠閑……這些話題總能迅速發(fā)起對話,甚至可以把閑聊發(fā)展成深度交流,使雙方更容易找到共鳴。


4
問對方問題
并重復(fù)他的最后一句話



交流時,溝通可能并不順暢,很多時候我們會誤解對方的話。


因此,問對方問題、重復(fù)對方的最后幾句話——以示在認(rèn)真聽,對他們的話感興趣。這也能讓你保持清醒,避免誤解相關(guān)內(nèi)容。


如果冷場了,這種方法也很有效。


有的人為了暖場,經(jīng)常問一些“明天天氣怎么樣”的問題,這會讓氛圍更尷尬。如果問:周末你有什么出游計劃?最近在讀什么書?這樣就親切多了。


3
簡潔但明確
職場表達(dá)的原則


BRIEF(簡潔)其實是:Background(背景), Reason(原因) Information(信息), End(結(jié)束)Follow-up(反饋)的縮寫。


工作中,無論是口頭還是書面表達(dá),都應(yīng)該盡量保持這五點要素。


沒人愿意看啰啰嗦嗦一大堆還進(jìn)入不了主題的人。


同時牢記七點:清晰,簡潔,實際,準(zhǔn)確,連貫,完整,專業(yè)。



2
站在對方的角度
考慮問題



溝通是雙向的。如果能經(jīng)??紤]對方的立場,便能減少對話時的困難。


常說的“將心比心”就是這個道理。


大多數(shù)人認(rèn)為談話就是溝通,但是有效溝通一半的過程,甚至在開口前就開始了,它始于提前準(zhǔn)備、對聊天對象及其情況的理解。


你越理解對方的情況和自己的處境,你越能以正確的方式來傳達(dá)正確的信息。


視頻時長約30秒,請在wifi環(huán)境下觀看



1
傾聽他人
真正做到認(rèn)真傾聽


在做到以上幾點的同時,最能提高溝通能力的方法是:


真正聆聽他人——對別人的發(fā)言仔細(xì)聽,不武斷地打斷別人。


  • 好的傾聽者善于觀察——他在安靜地觀察這個世界的真相。


  • 好的傾聽者喜好探索——他能將對方的語言按照事實、情緒、主觀認(rèn)知等幾個層面分解,以此了解對方的需求。


  • 好的傾聽者還是優(yōu)秀的演員——從心理、言語上和對方尋找共鳴、給予對方理解和尊重。




溝通過程中最重要的三個點:分享、認(rèn)可、一致性。


一次愉快而有效的溝通,這三點必不可少。


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