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基于位置的進度計劃之一:前言

 新華意書館 2017-05-07

文 / 聯(lián)合建管(北京)國際工程科技有限責任公司

副總經(jīng)理 劉磐


導語

雞年春節(jié)之前,我利用幾篇連載將基于位置的進度控制做了一個系列介紹,很多人很感興趣。雖然我在早前通過各種方式分享過基于位置的進度計劃的理論概要與心得,但對于很多朋友來說依然并不清楚計劃部分的內(nèi)容,而對控制部分產(chǎn)生了一些疑問。因此,我想還是應該把原來零散在各處的拙文進行一次重新整理,并再次使用連載的方式重新向大家介紹基于位置的進度計劃。




根據(jù)國際上對進度管理問題的研究發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有進度管理實踐中存在著工期確定、邏輯搭建和資源使用三大弊端。在關(guān)鍵路徑法中,每項工作的計劃工期往往不能反映實際所需的工期而是使用所謂的窗口工期,即項目負責人要求該任務在什么時間內(nèi)完成工作。由于任務持續(xù)時間的確定常常采用歷史經(jīng)驗的估算值,不同比例的安全緩沖時間被納入到計劃的任務工期中,客觀上助長了計劃執(zhí)行者的惰性。而在關(guān)鍵路徑法的進度體系中,計劃工期最大的風險在于時間長短的確定與所需完成的工作量無關(guān),這給工期的確定帶來了最大的不確定性和隨意性。關(guān)鍵路徑法進度管理理論中要求兩兩任務或工作之間應當建立起邏輯關(guān)系,通過建立完成的邏輯關(guān)系網(wǎng)找到?jīng)Q定整體工期的最長路徑。但是在大型項目中,由于涉及的工作繁多、任務量巨大,導致工作邏輯的搭建過于復雜而經(jīng)常出錯,這也在客觀上造成絕大多數(shù)進度管理者在編制進度計劃時放棄對邏輯關(guān)系的仔細分析。另一個根本性的理論缺陷在于關(guān)鍵路徑法的理論體系中對資源使用情況的設(shè)計不周。該理論的經(jīng)典假設(shè)在于項目資源的無限可用性但在現(xiàn)實中項目資源不但是有限的而且在不同任務間常被連續(xù)調(diào)用,因此項目資源的平衡與優(yōu)化一直以來是關(guān)鍵路徑法進度管理理論研究的熱點。

針對上述關(guān)鍵路徑法進度管理體系的不足,澳大利亞斯威本科技大學教授Russell Kenley和芬蘭阿爾托大學教授Olli Sepp?nen全面系統(tǒng)地提出了一種名為基于位置的進度管理方法(Location-based Scheduling)。該方法在吸收關(guān)鍵路徑法、關(guān)鍵鏈法和精益建造理論各自的思想精華的基礎(chǔ)上力圖有效的解決建筑工程進度管理在生產(chǎn)率最大化、風險最小化和計劃靈活性等方面的頑疾。任何行業(yè)的進度管理問題都是生產(chǎn)效率的管理問題。在建筑工程進度管理中,為保證生產(chǎn)效率的最大化,需要在進度計劃中充分考慮資源的連續(xù)使用需求,計劃工期與實際工作內(nèi)容、工作量、資源數(shù)量和基本生產(chǎn)效率數(shù)據(jù)之間的匹配關(guān)系,工作位置轉(zhuǎn)移的順暢與連貫,工作空間的獨占性和通達性以及獲取正確的信息和數(shù)據(jù)保持一貫穩(wěn)定的生產(chǎn)輸出。排除不可抗力和不可預見風險對進度管理工作造成的干擾以外,高質(zhì)量的進度計劃工作還應當將常規(guī)風險的發(fā)生概率降到最低。如,很多進度計劃中經(jīng)常出現(xiàn)的斷續(xù)工作造成任務團隊時常處在開工、停工、再開工的反復狀態(tài)中。由于目前建筑工程項目還需要大量人力資源參與實施,人力資源在這種反復調(diào)動狀態(tài)下很難實現(xiàn)像機器般一旦啟動立即穩(wěn)定的生產(chǎn)輸出,而是在調(diào)動初期存在一個明顯的生產(chǎn)效率爬升過程直到到達穩(wěn)定值。這種情況實際上是由于斷續(xù)工作導致的生產(chǎn)率損失。此外,進度計劃中反映的資源需求強度和對緩沖時間的估算大小都給計劃的有效實施帶來了不確定性。最后,由于任何進度計劃都是對未發(fā)生事件的規(guī)劃,其不可預測性在一定程度上是客觀存在的,因此在合理、嚴謹制定進度計劃的基礎(chǔ)上還應當保持充分的靈活性,以保證整個計劃的可實施性。

從名稱上看,基于位置的工程管理體系突出了位置這一概念在進度管理中的重要性。該方法體系認為為了更好的進行項目管理中的計劃、分析和控制需要將建筑物按照空間位置進行分解。每一個空間位置都成為項目管理工作的一個對象,像一個盒子一樣裝著相應的項目數(shù)據(jù)。因此,類似于傳統(tǒng)進度管理方法中進度計劃編制的準備工作之一工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure)在該方法體系中出現(xiàn)了一個新的分解結(jié)構(gòu)——位置分解結(jié)構(gòu)(LocationBreakdown Structure),并以此將工作任務和空間位置建立了聯(lián)系既然空間位置是項目數(shù)據(jù)存放的容器,同時為了實現(xiàn)工作任務與空間位置的聯(lián)系,項目工程量也需要按照位置分解結(jié)構(gòu)進行重新分配。在基于位置的工程管理體系中進行工作分解結(jié)構(gòu)的分析工作時,分解的最底層將不再是傳統(tǒng)的工作包(Work Package)而變成工作流(Work Flow)。對工作流的組織計劃將成為基于位置的工程管理體系中最重要的管理工作。這種組織和安排同樣需要使用到在傳統(tǒng)進度管理方法中已經(jīng)為人廣知的邏輯關(guān)系來進行任務之間的銜接關(guān)系的建立。但與關(guān)鍵路徑法中“完成-開始(FS、完成-完成(FF”、  “開始-開始(SS、開始-完成(SF的分類方法不同,基于位置的工程管理體系將只使用完成-開始(FS這一邏輯關(guān)系通過進度任務所處的不同位置層次重新定義任務之間的邏輯關(guān)系種類。任務之間的邏輯關(guān)系被建立起來之后,在關(guān)鍵路徑法中十分重要的關(guān)鍵路徑的識別將不再是使用基于位置的工程管理體系開展進度管理的人員關(guān)注的重點。這其中最主要的原因是整個進度控制理念和目標的轉(zhuǎn)變,而部分原因是在基于位置的工程管理體系中關(guān)鍵路徑已經(jīng)不再是決定項目整體工期的唯一因素了。

后續(xù)我將從上面所講的基于位置的進度計劃的構(gòu)成部分分別介紹其中的內(nèi)容供大家交流討論。

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