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尊重式管理,跨過代溝

 王老軌的資料 2017-04-19
英國《金融時(shí)報(bào)》網(wǎng)站在2015年6月8日發(fā)表了一篇書評(píng),名為《中國性革命一代的私生活——評(píng)杰米瑪·斯坦菲爾德新書<小皇帝與拜金女>》。

書評(píng)中指出,杰米瑪·斯坦菲爾德在對(duì)中國年輕男女的大量實(shí)地調(diào)研后斷言,“中國是世界上代溝最大的國家之一。過去以10年劃分一個(gè)時(shí)代是不夠的,85后不屑與80后相提并論,90后不懂95后的亞文化。


前些年,90后如何管理,是企業(yè)界和學(xué)術(shù)界熱議的焦點(diǎn)。現(xiàn)如今,95后大學(xué)生已經(jīng)零星地出現(xiàn)在廣大企事業(yè)單位中,而95后非大學(xué)生在企業(yè)的一線隨處可見。

那么,面對(duì)這些95后又該如何管理呢?  

95后的特征

當(dāng)他們出生時(shí),趕上了城鎮(zhèn)化生活最幸福的時(shí)代,他們的父母住得還安穩(wěn),房價(jià)壓力尚未襲來;當(dāng)他們開始學(xué)習(xí)時(shí),趕上了第一撥互聯(lián)網(wǎng)浪潮,就此在全球化的互聯(lián)網(wǎng)信息潮中泡大。


在互聯(lián)網(wǎng)中,各種知識(shí)、學(xué)問、見地可以盡情吸收,各種字幕片、大學(xué)公開課、專業(yè)類知識(shí)可以滿足自我教育的需要,世界豐饒而充滿可能性。隨著智能手機(jī)的加入,互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地移動(dòng)起來。以前很多要靠面對(duì)面溝通來解決的問題,現(xiàn)在變成了人與手機(jī)的溝通。交流只需發(fā)個(gè)微信、點(diǎn)個(gè)贊、語音對(duì)講一下就行,人際交流的能力無形中被削弱了。


麥可思研究院公布一項(xiàng)95后大學(xué)新生調(diào)查顯示,45%的大學(xué)新生最擔(dān)心人際關(guān)系,39%的95后大學(xué)生表示存在人際關(guān)系問題。專家分析,造成他們?nèi)穗H關(guān)系發(fā)生問題的很大原因與智能手機(jī)依賴癥“普及”及低齡化有關(guān)。

尊重式管理

某95后大學(xué)專科生女A來舜宇集團(tuán)某子公司實(shí)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)后分配到培訓(xùn)部門工作。她的上級(jí)主管是一名在該子公司工作了十多年的中年婦女。


可能由于部門主管沒安排人具體指導(dǎo)她如何開展工作,她在某次工作中出了點(diǎn)差錯(cuò),挨了訓(xùn)。想到自己好歹也是個(gè)大學(xué)生,竟然被一名沒啥文化的婦女罵,她頓時(shí)心生怨憤,才來沒兩個(gè)月就公然頂撞自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)。

這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)自然也沒給她好臉色,對(duì)她進(jìn)行了冷處理——忽略她的存在,不給她安排工作,讓她閑著。幾天下來,她憋不住了,開始胡思亂想,并且越想越極端。

在集團(tuán)大學(xué)生公寓的洗衣房,她向同一批進(jìn)公司的同事傾訴,竟然說出了她與主管“不是你死,就是我亡”的話。當(dāng)然,以上情況只是企業(yè)中95后在工作中處理人際關(guān)系方面的一個(gè)縮影,但此類問題的積聚卻引起了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的注意。

正值集團(tuán)人力資源部策劃“凝聚人心”項(xiàng)目,推出了“尊重式管理”專項(xiàng)活動(dòng):改善基層管理干部與員工的溝通,推進(jìn)文化管理,杜絕粗暴管理;進(jìn)一步營造相互理解、相互尊重、相互信任、相互支持的工作氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。  

尊重式管理專項(xiàng)活動(dòng)

活動(dòng)思路:結(jié)合員工滿意度調(diào)查的結(jié)果及“基層干部訓(xùn)練營”溝通課程,從溝通語言切入,推動(dòng)基層管理干部樹立尊重員工的意識(shí),進(jìn)而促進(jìn)行為改善,進(jìn)一步促進(jìn)和諧氛圍的營造,凝聚人心。

活動(dòng)范圍:集團(tuán)各子公司。

活動(dòng)對(duì)象:制造部門基層管理干部(含課長/系長/ 班組長)、一線員工。

活動(dòng)步驟:前期準(zhǔn)備具體細(xì)分為方案策劃、初調(diào)研走訪、確定問卷調(diào)查模板和實(shí)施問卷調(diào)查四個(gè)步驟;活動(dòng)實(shí)施包括前期宣傳、行為檢討、制定改善計(jì)劃和改善實(shí)施四方面內(nèi)容;效果評(píng)估與改善主要是效果評(píng)估和總結(jié)建議。


前期準(zhǔn)備階段,其中在初調(diào)研和走訪過程中,形成了舜宇集團(tuán)基層管理干部及一線員工“最喜歡的溝通語言TOP10”(見表1)和“最不喜歡的溝通語言TOP10”(見表2),然后在此基礎(chǔ)上確定了問卷調(diào)查的模板并實(shí)施問卷調(diào)查。最終,集團(tuán)人力資源部收到有效問卷共924份,其中一線員工673份,基層管理干部251份。

在活動(dòng)實(shí)施階段,集團(tuán)人力資源部召開了說明會(huì),就實(shí)施前大家關(guān)心的問題進(jìn)行溝通交流,并對(duì)實(shí)施要點(diǎn)進(jìn)行了說明。然后通過橫幅、宣傳看板、宣傳畫和晨會(huì)等多渠道并行的方式進(jìn)行前期宣傳,讓基層干部、員工對(duì)活動(dòng)有清晰的了解。

根據(jù)收集上來的問卷進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并據(jù)此開展三方面的行為檢討:

對(duì)照自查:基層管理干部對(duì)照“一線員工最喜歡上級(jí)說的溝通語言TOP10”和“一線員工最不喜歡上級(jí)說的溝通語言TOP10”自查,并形成《自查表》;

在自查基礎(chǔ)上,部門組織會(huì)議,通過同級(jí)、上級(jí)的溝通,形成較為客觀的自查記錄;

一線員工對(duì)照“基層管理干部最喜歡下級(jí)說的溝通語言TOP10”和“基層管理干部最不喜歡下級(jí)說的溝通語言TOP10”自查,進(jìn)行自我改善。

通過上述行為檢討,上級(jí)組織下級(jí)基層管理干部召開會(huì)議層層溝通,就自查出來的需要重點(diǎn)改善的問題分析原因、情形、制定改善計(jì)劃及措施,形成《改善計(jì)劃表》。基層管理干部則將《改善計(jì)劃表》在本部門公示,讓改善措施在眾目睽睽之下實(shí)現(xiàn)而不是流于形式。

在最后的改善實(shí)施階段,集團(tuán)人力資源部、各公司員工關(guān)系人員通過干部、員工走訪,組織數(shù)十場(chǎng)員工座談會(huì)等方式跟蹤和促進(jìn)行為改善。而在具體的一線工作場(chǎng)所,主要通過溫馨提示卡、上下級(jí)橫向監(jiān)督提醒等方式,推動(dòng)行為改善。

在效果評(píng)估與改善階段,各公司員工關(guān)系工作人員采用匿名的方式在基層員工之間組織實(shí)施問卷調(diào)查1913人,并通過員工座談會(huì)、走訪員工以及與各公司 HR溝通的方式進(jìn)行多渠道驗(yàn)證。最終,由集團(tuán)人力資源部出具活動(dòng)效果總結(jié)及改善建議。

活動(dòng)效果及改善建議

通過實(shí)施尊重式管理專項(xiàng)活動(dòng),員工與基層管理者的關(guān)系得到明顯改善。75%的員工認(rèn)為與基層管理干部的溝通改善明顯,各公司基層管理干部溝通也有了不同程度的改善。


尊重式管理活動(dòng)一方面得到了基層員工的認(rèn)可與支持,同時(shí)也希望該活動(dòng)在今后的日常工作中能得到持續(xù)推進(jìn);另一方面,對(duì)基層管理干部的管理工作有很大幫助,改變了以往粗暴的管理風(fēng)格,讓基層管理變得更加輕松。

雙方面的自查自糾,使得雙方在后續(xù)的工作中變得更加融洽,工作積極性提高,管理上的滿意度也得到了提升。

當(dāng)然,在活動(dòng)推進(jìn)過程中存在個(gè)別基層管理干部在自查過程中認(rèn)識(shí)有偏差,對(duì)一些突出存在的問題不能積極面對(duì),采取回避態(tài)度。而評(píng)估人作為被評(píng)估人的下屬,有的礙于情面不能正確評(píng)價(jià),一定程度上影響了評(píng)估結(jié)果的公正。這兩種情況都需要得到及時(shí)糾正。

另外應(yīng)加大公司與公司、部門與部門之間的典型案例的交流,提升改善效果,及時(shí)擴(kuò)大戰(zhàn)果。



    


來源:《企業(yè)管理》雜志

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