一、火爐法則 所謂“火爐法則”,就是把“火爐”燒得紅紅的,放在那里,本身并不會主動燙人,但只要有人敢于觸摸,它就必燙無疑,不會顧及觸摸者的身份,人人平等,誰摸燙誰,而且立即處罰,沒有下不為例。 二、火爐法則的四個特性 1、警示性:一個火爐放在那里,熊熊火苗,告誡旁人不能輕易觸碰和跨越,自然具有威攝力。制度就是規(guī)范,也應(yīng)具有警示作用,起到事前的一個約束與預(yù)防作用。 2、及時性:一個紅通通的火爐,如果你去觸碰它,你會馬上會被灼傷,而不是摸上去,等一下再感覺到熱。違背制度就會馬上得到相應(yīng)的懲處,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,及時性是獎懲的一個重要原則。 3、必然性:如果你去觸碰火爐,你必然會被灼傷,而不會這次碰了會灼傷,下次就不會灼傷。違背制度必然會承擔(dān)相應(yīng)的后果,而不會因為時間、地點的改變而改變。 4、平等性:不管你是什么人,一般工人也好,政府官員也好,企業(yè)老板也好,去觸碰了火爐,都會被灼傷,火爐不會因為你是什么人而選擇是否灼傷。在制度面前,人人平等,誰違反了制度,都會受到相應(yīng)的懲戒。 從這四個方面來看,用火爐來比喻制度和制度的執(zhí)行,倒也顯得十分貼切。換言之,對于制度建設(shè),教育和規(guī)勸違法亂紀(jì)的社會行為確有必要,但還應(yīng)與“嚴(yán)厲的懲罰”相結(jié)合,方能產(chǎn)生“治標(biāo)”的同時、更能“治本”的效果。“教育規(guī)勸”也好,“培養(yǎng)守則意識”也罷,都只是寄托在“行為人能夠自覺遵守”這一點上;而嚴(yán)厲的處罰,則是強(qiáng)制行為人必須遵守,是對上述“行為要求”的一種必要的配套措施。 HR理念:“燙火爐”原則冬天,一個燒得通紅的火爐會讓人覺得非常親切。人們圍爐而坐,一邊說話,一邊取暖,心中對火爐總會產(chǎn)生幾分感激。然而,火爐是會燙人的,而且非常有原則:碰著爐子就會挨燙,這是大家都知道的; 不分官職大小,主人客人,只要碰著它,誰都要燙,決不講人情;說燙就燙,立即兌現(xiàn),決不研究以后再說。因為爐子這樣有原則,所以即使主人自己挨了燙,也只能怪自己不小心,而絕不會說爐子燙人不對。 一個明智的人,應(yīng)該知道怎樣做才會既能取暖,又不會挨燙。今天,行使一套嚴(yán)格而科學(xué)的管理制度已經(jīng)成為企業(yè)的必須。如果沒有這樣一套制度,企業(yè)就沒有希望,我們中的多數(shù)人也會因為看不到希望而各奔東西。然而,制度又是約束人的,而且還會燙人,于是有人就開始罵制度:你這個爐子,不長眼,也不看看老子是誰就敢燙!其實,制度像爐子,算是仁慈了,好在你不碰它它不燙你,如果制度像蜂子一樣,追得大家滿街跑,那才真要命! 這里,給那些執(zhí)行制度的人也提個醒:執(zhí)行制度就應(yīng)該像爐子:制度必須合理,還要讓大家都明白,觸犯制度會如何也必須跟大家講清楚,而且要三令五申。否則,政法不明,錯在上,不在下。不分廠長經(jīng)理,親戚朋友,誰觸犯制度就罰誰。否則,徇私留情,眾人不服,制度也不可能長久。有錯就罰,毫不含糊,決不等到月底。只有這樣才會建立制度的威嚴(yán)?;馉t會給人帶來溫暖,身上熱乎乎的,心里也就熱乎乎的。制度會給企業(yè)帶來生機(jī),企業(yè)充滿了希望,員工也就充滿了希望。(燒紅的火爐熾熱燙人,任何人都知道不能碰。制度規(guī)范一經(jīng)形成確立,所有成員都必須執(zhí)行,違反規(guī)定要受到必要的懲罰,這就是制度規(guī)范的“權(quán)威性”。制度規(guī)范是企業(yè)的“法”,是“燙火爐”。) 企業(yè)的制度規(guī)范至少應(yīng)包括以下方面: 一是“執(zhí)行法”。即關(guān)于“企業(yè)有那些要求”的規(guī)章制度。它對工作在各個崗位上的員工“該干什么”和“該怎么干”做出明確規(guī)定。 二是“檢查法”。即關(guān)于“如何做出評價”的規(guī)章制度。它對各個崗位上員工的工作,“由誰負(fù)責(zé)去檢查”,“檢查的結(jié)果用什么來記錄”,“如何保證每一位員工都能及時得到‘反饋’”等等,都要做出明確的規(guī)定。 三是“處理法”。即關(guān)于“如何給予獎賞”的規(guī)章制度。“在什么情況下應(yīng)該給予獎賞”“在什么情況下應(yīng)該給予懲罰”“該獎賞的怎么獎賞”“該懲罰的怎么懲罰”等等,都要做出明確的規(guī)定。 明確了這些規(guī)章制度,再看“燙火爐”的主要原則體現(xiàn)在哪里呢? 一是“不碰則不燙”。人不犯我,我不犯人,只要你不去碰它,它決不會跟你過不去,企業(yè)的制度規(guī)范也是如此。要明確企業(yè)應(yīng)遵循什么,避免什么。企業(yè)的制度規(guī)范是企業(yè)的根本大法,是鐵的紀(jì)律,必須嚴(yán)格“法”制,杜絕“人”制,決不能允許任何人踏入“雷區(qū)”,越雷池半步!在實際執(zhí)行制度規(guī)范的過程中,通常采用“強(qiáng)化”的方式。所謂“強(qiáng)化”是指管理學(xué)理論當(dāng)中的一種激勵模式,分為正強(qiáng)化、負(fù)強(qiáng)化和消退三種。正強(qiáng)化又稱為積極強(qiáng)化,即事先告知某種積極行為,比如模范遵守規(guī)章制度可以受到激勵,并通過表揚(yáng)、獎勵、提薪、提升等方式鼓勵這種積極行為;負(fù)強(qiáng)化又稱為消極強(qiáng)化,即事先告知某種不良行為,比如違背甚至破壞規(guī)章制度將造成不良后果,并采取批評、懲罰、降職、降薪等方式杜絕違規(guī);消退是對某些行為不施以任何刺激,任其反應(yīng)頻率逐漸降低,以至自然消退。實踐證明,一種行為長期得不到肯定或否定的反應(yīng),行為者就會輕視該行為的意義,以至喪失繼續(xù)行為的興趣。這也就是我們常常所說的“歪風(fēng)邪氣總是沒有市場的?!逼髽I(yè)在貫徹制度規(guī)范時,就是要弘揚(yáng)正氣,一以貫之,使制度規(guī)范深入人心,蔚然成風(fēng)。 二是“一碰即燙”。只要你一碰它,它馬上就會燙你。制度規(guī)范作為現(xiàn)實地約束和規(guī)定組織中活動和行為的管理手段,必須借助強(qiáng)制力。強(qiáng)制力是制度發(fā)揮作用的力量,沒有強(qiáng)制力的制度規(guī)范,只是一紙空文。在企業(yè)組織中,強(qiáng)制力主要表現(xiàn)在行政處分、降職降薪、開除懲罰等措施上。同時,對于員工的錯誤行為,企業(yè)通常是進(jìn)行即時性的懲罰,這在效果上要比延時懲罰好得多。 三是“哪碰燙哪”。燙火爐是很講“政策”的,它只燙你碰它的一部分,而不會燙你的別處或燙你的全身。不遷怒,不搞株連。在實際的管理工作當(dāng)中,對于違背制度規(guī)范的行為及個人,應(yīng)實事求是,就事論事,對事不對人,應(yīng)知道:懲戒的目的在于改變不良的行為,而不是懲治本人。同時,要求懲罰適度,過度的懲罰不但有背制度規(guī)范,而且使人難以心服口服,甚至引起反抗,事與愿違。 四是“誰碰燙誰”。燙火爐是不講情面的,誰碰它,它就燙誰;一視同仁,對誰都沒有“私交”,“王子犯法與庶民同”。制度規(guī)范作為一種帶有法規(guī)性質(zhì)的管理手段,具有無差別性特點。它對具體情況和具體人不分別對待,在規(guī)范約束范圍內(nèi)一律對待,沒有變通的余地。它是一套理性的、非人格化的體系,是一系列抽象的、封閉的準(zhǔn)則,往往以成文的形式確定下來,具有明確的、是非分明的特征。因此,作為管理者,要作到根據(jù)制度規(guī)范而不是根據(jù)個人感情和意志來行使手中的“賞罰大權(quán)。” 古人講:“不以規(guī)矩,無以成方圓?!薄安粖^發(fā),則心日頹靡;不檢束,則心日恣肆?!敝贫纫?guī)范作為組織管理過程中約束全體組織成員行為、確定辦事規(guī)則、規(guī)定工作程序的各種章程、條例、守則、規(guī)程、程序、標(biāo)準(zhǔn)、辦法,必須嚴(yán)格執(zhí)行,實施制度化管理,才能使組織步入規(guī)范、科學(xué)、系統(tǒng)的軌道,形成良性循環(huán)。反之,任何有悖于制度規(guī)范的行為和個人,都將使組織的發(fā)展受到阻礙、蒙受損失。為什么有些企業(yè)會在經(jīng)歷了輝煌后不幸夭折,究其原因,其中最重要的一條是制度規(guī)范的執(zhí)行不一,朝令夕改,更有甚者將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者個人權(quán)力凌駕于制度規(guī)范之上,犯了企業(yè)管理的大忌!現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的秘訣在哪里?-----“現(xiàn)代企業(yè)最終要靠制度管人,而不是靠人管人”。 |
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