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說話有邏輯,助你職場晉級!

 笑而不語2018 2017-03-24
說話有邏輯,助你職場晉級!

今天是3月23日星期四,下面為大家講講讓說話更有邏輯的金字塔原理。

怎樣才能做到一語中的,表達重點呢?

舉個例子,一位員工這樣匯報工作,“A總今天沒空,B總出差了,C總明天之后都可以,另外,周三訂不到會議室,會議安排在周四上午10點可以嗎?”你也許默默的笑了,沒錯,這樣的表達肯定會被老板反感。其實你和把話說清楚中間,只差一個金字塔原理的方法論。

如果把這句話改成“boss,今天的會議我們想改在周四上午10點,你看可以嗎?因為A、B、C總那個時間比較方便,會議室也只有那一天有空。”沒錯!這就是金字塔原理的第一條!結(jié)論先行。

金字塔四大原理

1、結(jié)論先行,每次開口前先想想,如果大家只能記住你所說的一句話你希望是哪一句,先把它說出來。過濾掉其他雜亂信息。

2、以上統(tǒng)下,選擇自上而下的表達。我們已經(jīng)把結(jié)論放在最上面了,接下來需要一層一的往下剖析,上一層的思想應(yīng)該是對下一層思想的總結(jié)。

3、歸類分組,把同類的問題歸在一組。人的大腦會自動的將所有的事務(wù)以某種秩序組織起來,比如看到手機、充電器、手表三個詞語,你一定會把手機和充電器聯(lián)系在一起。喬治·A·米勒提出奇妙的數(shù)字“7±2”,大腦的短期記憶無法一次性容納7個以上的記憶項目,記憶力好的可能可以記住9個,有的可能只能記住5個,3個比較容易記住。

4、邏輯遞進,每一組的思想必須按照邏輯順序排列,需要把它提高一個思想層次。比如:蘋果、香蕉、胡蘿卜、西紅柿、菠菜。單純的歸類分組應(yīng)該是把它分成兩組,但是依舊需要記憶6項。當我們把蘋果、香蕉歸類分組并邏輯遞進為水果,而胡蘿卜、西紅柿、菠菜為蔬菜,這樣我們就只需要記憶2項了。

金字塔的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

1、縱向方向,是指我們可以通過不斷的發(fā)出新的信息并引起讀者的疑問,然后在下一個層次進行回答,直到讀者接受你說的思想而不再提出疑問為止。這樣可以極大的引起讀者的興趣。

2、橫向方向,也就是在每一個層次內(nèi)回答問題的時候,要么使用演繹推理,要么使用歸納推理。演繹推理是通過大前提、小前提、結(jié)論的方式。

例如:①大前提:所有看了本篇文章的人都會好好說話,②小前提:你看了本篇文章,③結(jié)論:所以你會好好說話;

歸納推理是:西紅柿雞蛋蓋澆飯十分美味,西紅柿雞蛋蓋澆飯十分快速,西紅柿雞蛋蓋澆飯十分廉價,所以中午推薦西紅柿雞蛋蓋澆飯。

但需要注意的是,在金字塔的頂端,如果我們直接向讀者發(fā)出結(jié)論,沖擊力過強不容易讓讀者接受,反而會茫然失措。為了避免這種情況,可以采用寫序言講故事的形式來給讀者介紹一下大概的背景和沖突,引起讀者共鳴,從沖突開始讀者可能就會提出疑問,這時我們就可以回到縱向方向開始回答作者的疑問。

表達是一門藝術(shù),它可以是口頭也可以是書面,牢記上面的一些小方法,并且不斷的有意識訓練自己,一定會有很大的改善。

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