（一）重拾有道云筆記

春節(jié)回來第一天的第一件事，便是重新下載有道云筆記。

為什么這么做？

原因有兩點：

第一，印象筆記太重。

這里面已經(jīng)有 3000 多條記錄，從內(nèi)容上看，主要是生活和工作之外的事務(wù)，例如日記、讀書筆記、PPT、APP等。那索性就把工作部分完全剔除，讓 8 小時之內(nèi)與 8 小時之外的知識管理完全分隔。

第二，OneNote 的缺陷。

首先想到的替代品是 OneNote，但它有兩個問題：首先是同步性太差，難以在手機和電腦間自由切換；其次是不能加標(biāo)簽，影響文章的檢索，這是知識管理的大忌。

第一次下載有道云筆記還是讀研的時候，當(dāng)時的功能還比較基礎(chǔ)，對它的印象也很陳舊。這幾周體驗一番，著實被驚訝到了。

↑ 我的「有道云筆記」界面

說幾個用得比較多的功能吧：

第一，稍后閱讀。

這包括三類操作：

對于公眾號文章，關(guān)注「有道云筆記」，綁定賬戶后，便可以直接通過分享到「有道云筆記」保存。

對于微博，關(guān)注「有道云筆記收藏」的微博賬號，綁定賬戶后，評論或轉(zhuǎn)發(fā)時「@有道云筆記收藏」，即可保存對應(yīng)內(nèi)容。

對于其他文章，則可以先復(fù)制鏈接，然后打開 App，選擇「保存復(fù)制的鏈接為筆記」，便可自動將其保存。這點類似于 Instapaper，十分方便。

↑ 復(fù)制鏈接后打開App，點擊下方的灰色部分即可

第二，內(nèi)容分享。

印象筆記的分享讓人很糾結(jié)，分享到微信時，他人在閱讀前還必須登錄；OneNote 則更讓人心酸，只能通過郵件分享。

有道云筆記這點做得比較體貼，分享出去的文章他人可以先閱讀，覺得不錯可以同步到自己的賬號；如果是在微信里，則可以選擇收藏。

這個的場景一般是：看了一篇文章覺得不錯，把重點標(biāo)注出來，寫個摘要，分享給他人，簡單明了。

第三，導(dǎo)出豐富。

對公司人來說，平時交流更多的還是基于傳統(tǒng)的文檔格式，比如 Word 和 PDF 。畢竟并不是每個人都有筆記軟件。

有道云筆記在這一點上做得很到位，支持將筆記導(dǎo)出為 Word 或者 PDF，導(dǎo)出的效果也還比較美觀，這個功能不大，但是十分有用。

第四，文檔加密。

印象筆記雖然也提供加密服務(wù)，但僅局限于筆記中的文字部分，這確實讓人有點匪夷所思。

有道云筆記則可以直接對筆記或者文件夾加密，這對于一些保密文檔來說，確實很有必要。

第五，手機端的語音筆記。

雖然目前訊飛輸入法和百度輸入法已經(jīng)支持語音記錄，但有道的語音有兩個大的優(yōu)勢：

1. 輸入過程中記錄音頻的同時，能將其識別為文字。親測在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境好、環(huán)境不太嘈雜時，效果還不錯。

2. 左邊會給出時間線，方便快速定位。

這對于訪談或者講座記錄來說，很給力。

↑ 語音速記功能，效果還不錯

至于 Markdown 的寫作、協(xié)同辦公等功能，目前還沒有深度體驗，這里就不做過多介紹。

所以，之所以下載有道云筆記，目的就是讓它只服務(wù)于工作上的知識管理。「稍后閱讀」「內(nèi)容分享」「語音記錄」等功能對提升效率很有幫助。

這里多說一句：印象筆記，趕緊加快產(chǎn)品升級??！

（二）印象筆記的 App 矩陣

之前有提過，印象筆記現(xiàn)在真的很重，每次打開以后點擊創(chuàng)建筆記，寫標(biāo)題，做標(biāo)簽，填內(nèi)容——想著都讓人心累。

為了提升效率，我的解決方案是：構(gòu)建基于印象筆記的 App 矩陣。

這要歸功于它豐富的延展性，這個是其他筆記 App 所不能比的（也是我一直離不開它的重要原因）。各軟件只要愿意，都能調(diào)用印象筆記的接口，實現(xiàn)內(nèi)容的同步。

于是我下載了一系列 App，每個記錄專一的內(nèi)容——它們在印象筆記里會生成對應(yīng)的文件夾，我可以通過它們判斷對應(yīng)的主題（標(biāo)簽）。例如：

1. 格志日記 = 每日記錄。

2. 方片收集 = 閱讀摘錄。

3. EverMemo = 生活瑣事（比如駕照放在哪里，吃飯的地點等）。

4. 掃描寶 = 掃描文件。

平時記錄打開對應(yīng)的 App ，它們不重，啟動很快；檢索時則在印象筆記里操作，一步到位。

↑ 印象筆記里的「格志日記」

（三）攝影作品的標(biāo)簽化保存

經(jīng)?？床軐⑽⑿盘柕呐笥讯贾溃@個人平時喜歡用手機拍一些照片。

照片拍多了，就會面臨篩選問題。一般來說，一張好照片背后，是 20 到 30 張廢片，有時忘了刪除，便很難在「茫茫片?！怪姓业綄?yīng)的文件。

之前的解決方案是：每周定時整理，導(dǎo)出到電腦里。

但后來比較懶，便采用了另一個方法：借助于 Instagram 和 IFTTT，實現(xiàn)與印象筆記的同步。具體的操作可見 秘籍 | Instagram使用手冊。

這里重點提一下標(biāo)簽設(shè)置。

在發(fā)布到 Ins 上時，除了一般意義上的文字描述，還會添加對應(yīng)的標(biāo)簽。這里有兩類：

第一是地點類，比如 #重慶，如果沒有，那就是在廣州（這是大部分時間呆的地方）；

第二是時間類，比如 #2017年2月。

后期會加入第三類，那就是人像攝影，畢竟經(jīng)常給身邊的同事朋友拍，就暫定為 #人像。

有了這三類，便可以從時間、空間和主題上搜索到當(dāng)時拍的照片。

↑ 印象筆記里的圖片標(biāo)簽 #重慶

我是小結(jié)：

本文是「標(biāo)簽管理」的第四篇，討論的是借助于其他工具，實現(xiàn)內(nèi)容的分隔。

1. 對于最大類的工作和生活，通過「有道云筆記」與「印象筆記」區(qū)分。

2. 對于生活中的幾個重要場景，則通過①格志日記（=日記）②方片收集（=閱讀摘要）③EverMemo（=生活瑣事）④掃描寶（=掃描文件）進行替代。

3. 對于照片，則通過 Instagram IFTTT ，配合標(biāo)簽，實現(xiàn)歸類管理。

通過以上的操作，既能讓輸入端更有條理，也能讓查找時更快更便捷，最終讓知識管理服務(wù)于自己。

相關(guān)文章：

1. 【插曲篇】Instagram使用手冊：如何使用 Instagram 進行圖片美化，如何借助 IFTTT 實現(xiàn)與印象筆記的連接。

2. 【第一篇】標(biāo)簽管理手冊：利用標(biāo)簽管理的思路，讓電腦文檔、筆記軟件和手賬井井有條。

3. 【第二篇】標(biāo)簽管理操作實踐：回顧經(jīng)手的資料，通過標(biāo)簽管理讓經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗。

4. 【第三篇】個人的標(biāo)簽管理：將愛好發(fā)展為標(biāo)簽，然后讓他人快速認(rèn)識你，繼而了解你的其他閃光點。