來源：個人公眾號   “黃爵先生的監(jiān)理說”

首先簽發(fā)“監(jiān)理通知單”，是咱們監(jiān)理同行，經(jīng)常使用的一種管理手段，而它的規(guī)范、正確與否，則直接影響到項目監(jiān)理的威信與專業(yè)性，所以有必要專門就此寫一篇文章。

我個人覺得項目監(jiān)理部所發(fā)出的每一份書面指令，它的規(guī)范、質(zhì)量與否，實則是代表著項目監(jiān)理部的“臉面”與整體素質(zhì)、水平，所以理應認真對待。

1.應在什么情況下簽發(fā)

1.1.存在安全隱患時

5.5.6 項目監(jiān)理機構(gòu)在實施監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)工程存在安全事故隱患時，應簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位整改；情況嚴重時，應簽發(fā)工程暫停令，并應及時報告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或不停止施工時，項目監(jiān)理機構(gòu)應及時向有關(guān)主管部門報送監(jiān)理報告。

1.2.出現(xiàn)質(zhì)量問題時

5.2.15 項目監(jiān)理機構(gòu)發(fā)現(xiàn)施工存在質(zhì)量問題的，或施工單位采用不適當?shù)氖┕すに?，或施工不當，造成工程質(zhì)量不合格的，應及時簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位整改。整改完畢后，項目監(jiān)理機構(gòu)應根據(jù)施工單位報送的監(jiān)理通知回復對整改情況進行復查，提出復查意見。

1.3.進度滯后且影響合同工期時

5.4.3 項目監(jiān)理機構(gòu)應檢查施工進度計劃的實施情況，發(fā)現(xiàn)實際進度嚴重滯后于計劃進度且影響合同工期時，應簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位采取調(diào)整措施加快施工進度?？偙O(jiān)理工程師應向建設(shè)單位報告工期延誤風險。

1.4.未按專項方案施工時

5.5.5 項日監(jiān)理機構(gòu)應巡視檢查危險性較大的分部分項工程專項施工方案實施情況。發(fā)現(xiàn)未按專項施工方案實施時，應簽發(fā)監(jiān)理通知單，要求施工單位按專項施工方案實施。

以上內(nèi)容均摘自《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T 50319-2013），通過以上不難發(fā)現(xiàn)，規(guī)范的意思是要我們不要啥事都發(fā)也不要不作為。

2.怎樣填寫“監(jiān)理通知單”

2.1.規(guī)范填表說明

2.1.1.本表可由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，對于一般問題可由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，對于重大問題應由總監(jiān)理工程師或經(jīng)其同意后簽發(fā)。

2.1.2.“事由”應填寫通知內(nèi)容的主題詞，相當于標題。

2.1.3.“內(nèi)容”應寫明發(fā)生問題的具體部位、具體內(nèi)容，并寫明監(jiān)理工程師的要求、依據(jù)。必要時，應補充相應的文字、圖紙、圖像等作為附件進行具體說明。

2.1.4.監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應采用本表予以確認。

2.2.范表

2.2.1.范表一

2.2.2.范表二

2.2.3.范表三

3.怎樣填寫“監(jiān)理通知回復單”

3.1.規(guī)范填表說明

收到施工單位報送的《監(jiān)理通知回復》后，一般可由原發(fā)出通知單的專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場整改情況和附件資料進行核查，認可整改結(jié)果后，由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認。

3.2.范表

3.2.1.范表一

3.2.2.范表二

3.2.3.范表三

4.最后的話

一是，用詞要規(guī)范，因為它畢竟是要進入檔案的，所以要嚴肅對待。二是，不要教條，填寫沒有必要機械的照搬填寫表達，它只不過是一張單子而已，把自己要表達的問題及自己的要求表達清楚，即可。三是，盡量不要啰嗦，不要去解釋證明你要表達問題的嚴重性。其實越是干脆、簡短的，越是效力最高的，法律條文就很干脆、簡短（《憲法》就很簡短、干脆，所以他的效力最高）；規(guī)范條文就很干脆、簡短，而規(guī)范的條文說明，就相當啰嗦、白話多些了，正因為他啰嗦所以他自己都說“本條文說明不具備與本規(guī)范正文同等的法律效力，僅供使用者作為理解和把握規(guī)范規(guī)定的參考”。

5.資料分享

以上部分資料出自《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范應用指南》，如果你需要的話，可直接長按此二維碼，便可下載。