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每日干貨好文分享丨請點擊+關(guān)注 歡迎關(guān)注天善智能微信公眾號，我們是專注于商業(yè)智能BI，大數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的垂直社區(qū)。 對商業(yè)智能BI、數(shù)據(jù)分析挖掘、大數(shù)據(jù)、機器學習感興趣的加微信：tsbeidou，邀請你進入交流群，數(shù)據(jù)愛好者們都在這兒。 今天我教大家打造出多級菜單。 Excel處理的時候總是會遇到各種各樣的錄入數(shù)據(jù)。而且數(shù)據(jù)被要求固定格式，比如產(chǎn)品的規(guī)格，公司部門等。 這時候有一份下拉菜單將會提供很大的便利。不過當你需要像曾經(jīng)的作者君一樣手動錄入中國省市區(qū)三列數(shù)據(jù)時，你會發(fā)現(xiàn)下拉菜單然并卵，幾百個數(shù)據(jù)像腹瀉一樣拉到死?。?/p> ok，下面簡單舉一個例子。 圖示是一份簡單的公司員工數(shù)據(jù)。我們可以看到部門基本只有市場、行政、財務、采購、技術(shù)五個。 先來個開胃小菜，簡單設置個菜單。 移動到你要提供下拉菜單的單元格，在［數(shù)據(jù)］選項卡中有一個數(shù)據(jù)驗證，經(jīng)常被我們用來固定格式。選擇［數(shù)據(jù)驗證］ 把允許設置成［列表］，而源，就是給我們提供的下拉選項。 在源中我們需要的數(shù)據(jù)，用英文逗號隔開。Excel請多注意中英文符號差異，老外的軟件就是這么蛋疼。 點擊確定，接下來就是見證奇跡的時刻！ 我們會發(fā)現(xiàn)我們選擇的單元格旁邊會多出一個性感的倒三角，仿佛對我們吶喊：拉下我，拉下我。 然后就出現(xiàn)我們輸入的數(shù)據(jù)了。如果你不小心輸了一個中文逗號，你會想去死的。 接下來你是不是馬不停蹄的在員工那里也輸入了一大串中文，期待也有一個高級的下拉菜單呢？ 然后…… 再次不爭氣的哭了，這太長了啊，一點也不方便。 沒錯，當數(shù)據(jù)多到一定程度以后，單一的下拉菜單并不方便。那么有沒有可能當我在菜單中選擇市場部門以后，自動跳出來市場部門的員工呢？這樣不是很方便輸入了嗎？這個需求是能做到的。 這就是今天的主題，多級菜單。 另外作者君再大發(fā)慈悲的告訴你一下，其實源數(shù)據(jù)也是可以選擇區(qū)域的。 比如~ 兩個效果是一樣的，你真的不用打那么多字~ sorry~說晚了，其實作者君很善良。 我們簡單看一下淘寶，理解多級菜單的概念。 上圖就是最常見的樹狀多級菜單。 當我們選了衣服箱包，右邊會自然的浮現(xiàn)出二級菜單。極大的方便了我們的選擇。接下來我們在Excel上要實現(xiàn)的也是這樣的功能。 騙你的，當然沒那么高級啦。 呵呵嗒。 現(xiàn)在新建一個表，把部門和員工都歸類放好，屬于該部門的都放在該列下面。
為了使用多級菜單，我們必須告訴Excel，這個部門里到底有哪些員工，這樣才能讓二級菜單相應的顯示我們需要的選項。 在［公式］中選擇［定義名稱］
這是一個很強大的功能，我會在之后的幾個技巧中再詳細介紹。
新建一個名稱，名稱寫市場，區(qū)域選擇市場下的所有員工姓名。
可以簡單的理解，現(xiàn)在市場這個數(shù)據(jù)，已經(jīng)包含了王小天，右婷在內(nèi)的所有市場員工。 市場＝王小天、右婷、李詩…
依次把其他名稱也填寫好。 接下來有請 ＝indirect() 函數(shù)，它代表引用單元格的值。 我們剛剛定義了市場＝王小天、右婷、李詩… 此時用indirect引用［市場］，就代表引用了王小天、右婷、李詩等。 又是見證奇跡的時刻了！
繼續(xù)數(shù)據(jù)驗證，這次不再輸入文本，也不再輸入?yún)^(qū)域，而是輸入市場，要帶英文雙引號。
當當當！此時顯示的就是市場部門中的員工，而不是所有的員工，是不是一下子方便了很多？！ 不過這有一個問題，它引用的是市場員工，那么不論我前面的部門是市場還是行政，二級菜單顯示的永遠都是市場員工。
上圖的行政，顯示的也是市場。不要擔心，我們只要調(diào)整一下就好了。
把indirect()里的引用，改成前面部門所在的單元格區(qū)域即可，此時前面是行政，下拉菜單顯示的就是行政員工，前面是市場，那么就是市場員工。 真正做到了菜單的數(shù)據(jù)聯(lián)動！
想必霸道總裁大人不日就會對你說：很好的菜單，女人，你讓我一下子記住了你。 如果一個公司有幾十個部門，幾百號員工，這將極大的方便員工輸入信息。 哪怕遇到了省市區(qū)數(shù)據(jù)，也能輕松搞定！ 本文來源自天善社區(qū)，轉(zhuǎn)載請保留以下內(nèi)容： |
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