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要不要詳細(xì)了解下我們的菜單,往下拉就能看到

 職場王者 2021-02-20

本期正文共 568 字,打開電腦練習(xí)~

不管在網(wǎng)頁上還是Excel中填寫一些規(guī)定內(nèi)容時,我們都會看到有下拉框,這不僅僅讓我們少去了一些自主輸入的麻煩,還會讓內(nèi)容變得統(tǒng)一嚴(yán)謹(jǐn)。

那這期將會詳細(xì)講解如何制作標(biāo)準(zhǔn)的下拉菜單框,還沒掌握的小伙伴可以打開Excel跟著小編一起動手操作。

01

一級下拉菜單

?方法一:利用數(shù)據(jù)驗證

通過Excel的數(shù)據(jù)驗證功能,驗證條件更改為【序列】。

具體操作動圖:

這是最基本的設(shè)置方式。

?方法二:插入控件

點擊【開發(fā)工具】? 【插入】? 【組合框】

如果沒有開啟【開發(fā)工具】,可以在【文件】? 【選項】? 【自定義功能區(qū)】開啟。

拖拽出一個組合框后,按住Alt鍵將其完美嵌入單元格中。

02

二級下拉菜單

所謂二級下拉菜單就是指選擇一級下拉菜單后,對應(yīng)的二級菜單也會隨著一級菜單內(nèi)容而提供相應(yīng)選擇內(nèi)容。

首先需要將菜單定義名稱,不要忘記Ctrl+G定位出常量,去掉空格單元格。

其次利用數(shù)據(jù)驗證工具建立一級下拉菜單。

二級菜單在“來源”處需要輸入indirect函數(shù)公式:

=INDIRECT($B2)

公式=INDIRECT($B2)中的B2指的是一級菜單數(shù)據(jù)所在的單元格地址引用。

在上圖操作步驟中出現(xiàn)了這個報錯情況,原因是因為B2單元格內(nèi)沒有數(shù)據(jù)所以報錯,不會影響設(shè)置。

怎么樣,學(xué)會了嗎?不熟練的可以重復(fù)操作幾次哦!

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