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做不好時間管理的你應(yīng)該試試精力管理(上)

 帥湯007 2017-01-29

一直以來,我這個懶散的“自由控”管理不好時間。為了管理好時間、提升自己的效率,市面上代表性的時間管理書籍沒少看,然而統(tǒng)統(tǒng)半途而廢——時間日志真的記不來啊,每天都想著我要記日志,時間就真的是用來記日志了,柳比歇夫真心是大神,只能膜拜了;番茄總是吃了一半就想“吐”,進入不到心流,番茄鐘對我就是折磨啊。難道我真的廢廢了嗎?
后來我才明白,我這種“自由控”是很難用上述方法有效管理時間的,更適合的方法是——管理精力!說真的,真想給創(chuàng)立這套理論的人送面錦旗,上書“妙手回春”四個大字。
從我認識和踐行精力管理開始,對生活我有了一點點掌控感,雖說現(xiàn)在依舊在練習(xí)階段,但已經(jīng)不再那么糾結(jié),而是堅定地相信這么下去可以變更好。
精力管理是我16年最大的收獲,所以想把學(xué)習(xí)和實踐的收獲感悟?qū)懴聛矸窒斫o更多人,希冀幫助更多人。內(nèi)容分成上下兩篇,先更新上篇——個人感悟的精力管理的三大法則。

精力管理的FBI原則


FBI原則.png

原則一:Foucs(聚焦)
最重要的是兩個方面的聚焦。
首先是目標(biāo)聚焦。目標(biāo)是做好哪些事情、完成哪些項目、練習(xí)哪些技能等等,要想清楚。另外,更重要的是對這些目標(biāo)進行排序,不排序就很容易掉進“貪多得少”的陷阱。
然后是價值聚焦,從滿足(快樂)程度和效用程度兩個維度去聚焦自己最應(yīng)該投入精力的事情。前者偏內(nèi)向的個人感受,舉例來說就是做了某件事是否可以讓我更開心、更幸福;后者則偏向外向的他人評價,舉例來說是某一件是否對建設(shè)個人品牌、提升職場競爭力,或者實現(xiàn)某個特定目標(biāo)有切實的幫助。

原則二:Balance(平衡)
這個平衡包含了心態(tài)和角色兩種平衡。
心態(tài)平衡的關(guān)鍵是要區(qū)分好兩組概念——“成功VS成就”和“優(yōu)勢VS天賦”。成功是你和他人的競技,是刺刀見紅的拼殺,而成就是你和自己的比拼,是逆水行舟的修行;優(yōu)勢是刻意練習(xí)得來的比較優(yōu)勢,天賦近似你未經(jīng)雕琢的出廠設(shè)置。在進行精力管理的時候,尤其是初學(xué)者,一定要注意保持心態(tài)平衡,心態(tài)失衡會導(dǎo)致的連鎖反應(yīng)足以摧毀你90%的行動力和智商。
角色平衡是要在不同的社會角色平衡精力投入,這樣才能給自己更完整的生命體驗,把“雞蛋”都放在一個“籃子”里面是一件非常危險的賭博,要不然“贏了事業(yè)、輸了家庭”、“這么多年我為了你”的悲劇又是哪里來的呢?

原則三:Instrumental(關(guān)鍵)
關(guān)鍵原則和聚焦原則相輔相成,聚焦原則針對宏觀目標(biāo),是戰(zhàn)略層面;而關(guān)鍵原則針對的是行為的效度,是戰(zhàn)術(shù)層面。
行為關(guān)鍵有三個要點:第一個就是家喻戶曉的“二八法則”,找準(zhǔn)關(guān)鍵、不斷深挖,用不斷精深的“二八”追求事半功倍,先“60分”再“80分”最后追求“100分”,分階段實現(xiàn)目標(biāo)。
第二個是最小可行性行動。精力管理因為一般從宏觀入手,加之“自由控”比他人更容易等待所謂“完美時機”的出現(xiàn),就非常容易只有思考沒有行動。借用《精益創(chuàng)業(yè)》中MVP的概念,最能夠有效促進“自由控”行動的就是“最小可行性行動”了,每件事都細分成“最小可行性行動”,做起來再優(yōu)化,爛開始勝過好計劃。
第三個是力求最快。最快原則不是追求結(jié)果的速成,而是正向反饋的形成。我們時常在做開始做某件事時,動因是激情。眾所周知,激情就像龍卷風(fēng)、來得快去得快,必須在激情流失之前找到新的驅(qū)動力來源,所以就必須要快速形成正向反饋,來幫助我們進入心流、持續(xù)行動才行。

上篇就更新到這兒。接下來,我是一段正兒八經(jīng)的預(yù)告:下篇主要是介紹自己的在實踐精力管理過程當(dāng)中使用的三種工具和感悟,敬請期待!

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