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組織的變革之路,員工的英雄之旅

 月神阿忒彌斯 2017-01-15

李龍喬女士擁有近20年大型跨國企業(yè)豐富的內(nèi)部管理及咨詢經(jīng)驗,其經(jīng)驗貫穿服務(wù)、質(zhì)量控  制、客戶滿意度管理、企業(yè)文化轉(zhuǎn)型、變革管理、領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)等多個領(lǐng)域。龍喬老師曾在兩個  著名的跨國公司合并過程中擔(dān)任中國區(qū)變革管理領(lǐng)導(dǎo)人,后任IBM戰(zhàn)略與轉(zhuǎn)型領(lǐng)域組織發(fā)展與  變革管理團(tuán)隊咨詢經(jīng)理,同時擔(dān)任IBM“全球技術(shù)驅(qū)動的變革管理協(xié)會”中國區(qū)負(fù)責(zé)人。她在  組織發(fā)展與變革管理方面積累了豐富的知識與經(jīng)驗,并且成功地將引導(dǎo)、團(tuán)隊教練、行動式學(xué)  習(xí)和沙盤模擬等先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用于變革管理實踐,將組織發(fā)展與變革管理培訓(xùn)與咨詢帶入實戰(zhàn)層面。

      最近看到很多優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人在組織內(nèi)部的發(fā)言。每一位領(lǐng)導(dǎo)者都毫無例外地在傳遞一種緊迫感,談到組織變革,號召員工主動迎接變革甚至發(fā)起變革。領(lǐng)導(dǎo)人傳遞緊迫感是領(lǐng)導(dǎo)變革之父約翰?科特先生在《變革之心》中講述的變革管理八步法的第一步。后來科特先生又專門為此寫了一本書,名字就叫《緊迫感》(A Sense of Urgency),強(qiáng)調(diào)成功的組織變革,必須要有變革的文化。

      然而關(guān)于變革項目的成功率并不樂觀。研究表明,不到40%的變革項目是成功的;20%的項目最終失??;46%的項目被視為“麻煩項目”;不太成功的項目,需要比原計劃多出30%的時間;不太成功的項目所涉及的費(fèi)用可比原計劃成本高出35%。2008年IBM做的《全球變革實現(xiàn)研究》中就成功變革的促成因素做了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)排在前三位的因素分別為:高層領(lǐng)導(dǎo)支持、員工參與、誠懇與及時的溝通。這些軟性要素比起IT系統(tǒng)的變化、技術(shù)壁壘、流程變化等硬性因素更能影響組織變革的成功與否。而這三個關(guān)鍵變革成功因素,恰恰是組織變革中三個角色的有效投入的結(jié)果。

變革領(lǐng)導(dǎo)者

      簡單地說,變革領(lǐng)導(dǎo)者是承擔(dān)變革責(zé)任,給變革者以獎勵,承擔(dān)失敗后果的個人。除了最高級別的領(lǐng)導(dǎo)人,變革領(lǐng)導(dǎo)者還包括變革影響到的部門的主要領(lǐng)導(dǎo)者。科特先生對變革領(lǐng)導(dǎo)者的觀點比較鮮明:“在很多情況下,變革過程中最大的障礙來自于員工的老板。下屬們了解了企業(yè)變革的愿景和方向,他們希望能夠貢獻(xiàn)出一份力量,但卻遭到了上司的堅決抵制。這些上司的話語、行動,甚至言語中微妙的顫動,都明確地暗示“這次改革是一種非常愚蠢的行為。”因此,正確地分析并確保領(lǐng)導(dǎo)者對項目的承諾是變革管理的一大任務(wù)。
      沒有一個領(lǐng)導(dǎo)人會說“我不支持變革”,這不代表我們獲得了領(lǐng)導(dǎo)者的支持。在變革管理前期,我們會展開相關(guān)利益者分析(Stakeholder Analysis),了解領(lǐng)導(dǎo)者的支持水平。相關(guān)利益者分析可采取一個維度或多個維度。最常使用的有兩個維度:1、該領(lǐng)導(dǎo)人對變革的影響有多大。我們可以通過以下方面予以評估:該領(lǐng)導(dǎo)在組織結(jié)構(gòu)中的位置、直接向其匯報的人數(shù)、對資源的掌控、在高層經(jīng)歷中的信譽(yù)、在關(guān)鍵決策中的作用、跨項目工作中的角色、以及是否是被公認(rèn)的技術(shù)專家。2、該領(lǐng)導(dǎo)人對項目的投入度有多大。我們可以通過以下方面予以評估:對關(guān)鍵活動的財務(wù)贊助水平、自己用來支持新提議的時間、給變革項目委派的人員素質(zhì)、對不支持者財務(wù)的問責(zé)態(tài)度、和在非正式場合所表現(xiàn)的支持和抗拒水平。分析的方法可以多樣化,關(guān)鍵的一點是,我們要讓領(lǐng)導(dǎo)者知道這個評估和評估標(biāo)準(zhǔn),這樣領(lǐng)導(dǎo)人會更加清晰變革項目對于他/她的需求,從而更好地對變革項目予以支持。

變革推進(jìn)者

      變革推進(jìn)者是與變革領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)作,負(fù)責(zé)計劃及其推動變革執(zhí)行的人。變革推動者是一個很有趣的詞,在英文中叫“Change Agent”,直譯過來是變革代理商,代言人,或者經(jīng)紀(jì)人。這些詞盡管聽上去不那么官方,或者缺乏些力量,也跟中國正式文化不那么相符,說出來總感覺是娛樂圈兒的那些事兒,不夠嚴(yán)肅似的,但是我個人卻覺得它們比“推進(jìn)者”精準(zhǔn)很多,而且形象很多?!按砣恕卑淹七M(jìn)者與變革的關(guān)系和職責(zé)描述得淋漓盡致:他要將變革宣傳出去、推廣出去、讓大家接受并且買賬。為了達(dá)成這個目標(biāo),代理人要充分了解變革,了解變革需求,并且要了解他所面對的受眾的特質(zhì)和需求。具體到項目中,變革推進(jìn)者要負(fù)責(zé)項目中變革管理活動的計劃和執(zhí)行;運(yùn)用變革管理的工具,進(jìn)行相關(guān)利益者管理;跟蹤項目的變化進(jìn)展;了解組織及個人的變化需求;評估變革風(fēng)險,制定行動計劃;開發(fā)并實施溝通計劃;制定并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計劃;分析變革影響到的角色和職能;跟蹤與變革相關(guān)的進(jìn)展;做項目與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)絡(luò)點;與變革領(lǐng)導(dǎo)者和變革參與者緊密合作,相互配合。

      組織或者項目中的變革管理經(jīng)理,通常就是典型的變革推進(jìn)者角色,也是組織中執(zhí)行變革管理的主體。 與項目經(jīng)理不同,變革推進(jìn)者關(guān)注的是“人”,包括組織內(nèi)部被變革影響到的和影響變革的所有人群,有時會包括組織外部的客戶、供應(yīng)商、政府、甚至公眾。要促成相關(guān)利益者按照變革需求完成轉(zhuǎn)變,變革推進(jìn)者在不同的場合,針對不同的個人和團(tuán)隊,要轉(zhuǎn)變自己的角色和工作風(fēng)格。

 

 

 變革執(zhí)行者

      變革執(zhí)行者是為了成功變革必須改變其行為、價值觀及技能的個體或團(tuán)體。變革執(zhí)行者多數(shù)情況下是指員工,而員工的參與度是變革成功的第二大關(guān)鍵要素。不得不說的是,變革對于員工來說,的確是一件痛苦的事情,因為通常組織會要求員工在保持原有績效的情況下,具備新的技能,嘗試新的方法,承擔(dān)新的職責(zé),為員工帶來巨大的挑戰(zhàn)。在這個過程中,個人素質(zhì)和組織文化就會起到發(fā)揮很大作用。一個充滿緊迫感的組織中的員工在面對變革時,能夠很快從抗拒狀態(tài)進(jìn)入到接受狀態(tài),進(jìn)而主動學(xué)習(xí)、應(yīng)對挑戰(zhàn)。然而,在很多曾經(jīng)優(yōu)秀的企業(yè),或者是壟斷行業(yè)里的員工,自滿情緒非常嚴(yán)重,組織文化是一種充斥著優(yōu)越感的傲慢文化,變革意識嚴(yán)重缺乏,“變革”只是停留在某些領(lǐng)導(dǎo)的口頭上。這些組織中的員工,在面臨變革時,往往在意愿和能力上都會遇到巨大挑戰(zhàn)。

      優(yōu)秀的變革執(zhí)行者在變革過程中要接受培訓(xùn),使自己具備新的技能;在規(guī)定的時間里完成分配給自己的任務(wù);了解新的組織需求,改變行為,遵循新的價值觀;適應(yīng)新的環(huán)境,以積極的態(tài)度對待周圍的改變;在變革中需求機(jī)遇;與其他參與者密切溝通,及時提供/尋求反饋信息;管理自己的情緒,盡快完成情緒的積極轉(zhuǎn)變;建立新的工作網(wǎng)絡(luò);適應(yīng)新角色和職能;接受變革領(lǐng)導(dǎo)者和推進(jìn)著的指導(dǎo)。

      變革中的三個角色盡管承擔(dān)著不同的職責(zé),但是他們的角色可以相互轉(zhuǎn)換:一個變革領(lǐng)導(dǎo)者必然也是踐行變革的執(zhí)行者,而一個變革推進(jìn)者在某些時候要承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,關(guān)注變革的業(yè)務(wù)目標(biāo)。而對于變革執(zhí)行者,我常常會給他們講解神話學(xué)大師約瑟夫?坎貝爾(Joseph Campbell)的《英雄之旅》的理論,這也是我在變革管理工作坊中經(jīng)常引用的一個理論:我們每個人都是自己人生的英雄,英雄之旅是自我實現(xiàn)之旅,也是成功之旅。我們的旅途開始于一個使命的召喚,這或許是一次關(guān)鍵的職業(yè)轉(zhuǎn)換,或許是一種莫名的沖動,或許就是我們當(dāng)下面臨的變革。當(dāng)召喚來臨,我們并不一定能識別,可能會拒絕。然而,拒絕并不能讓這個召喚就此離去,變革需求會繼續(xù)地以不同的形式來訪,而且會更加的強(qiáng)烈。而一旦我們接受了使命的召喚時,我們就開始踏上英雄的旅程,踏上未知世界的歷險與探索。但幾乎可以肯定的是,當(dāng)我們經(jīng)歷了變革之路,我們必然會收獲內(nèi)在的成長,它絕對會帶我們到更高層次的成功和幸福!在迎接變革的英雄之旅上,我們所迸發(fā)出的智慧與力量、激情與夢想令人驚嘆!

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