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陳春花教授:新的一年,究竟如何設(shè)定明確、可衡量、能實現(xiàn)的目標(biāo)?

 leee68 2017-01-07

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自上而下地分解目標(biāo),自下而上地層層保證,這就是目標(biāo)管理。

計劃管理表現(xiàn)在管理方式上是目標(biāo)管理,目標(biāo)管理是由彼得·德魯克提出來的最重要思想。目標(biāo)是成就的標(biāo)準(zhǔn)、成功的尺度、行為的誘因。

全文:1391字 | 3分鐘

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彼得·德魯克1958年就明確指出,管理成效取決于目標(biāo)設(shè)置和目標(biāo)協(xié)調(diào)。通過目標(biāo)設(shè)置激發(fā)出動機:既為共同事業(yè)而奮斗又為個人需要而努力。


目標(biāo)必須具體、明確、適當(dāng),且要事先制定。

每一個人的需要可以通過個人目標(biāo)的實現(xiàn)而得到滿足。更重要的是,積極性的調(diào)動是重視目標(biāo)和追求目標(biāo)的過程,組織的領(lǐng)導(dǎo)人要使各級人員都能看到并達到個人的目標(biāo),這是調(diào)動積極性的關(guān)鍵。


目標(biāo)使人努力,努力使人取得成績,成績使人自信自尊,自信自尊使人有更大的成績。(彼得·德魯克于1954年在《管理的實踐》一書中,首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。)


由此我們了解到計劃的實現(xiàn),是依據(jù)目標(biāo)管理來進行的。目標(biāo)管理包括兩個部分,目標(biāo)設(shè)置與目標(biāo)管理。在目標(biāo)設(shè)置理論中,德魯克強調(diào)“目標(biāo)既要有一定的難度又要切實可行”。




沿著這個原則,在設(shè)置目標(biāo)的時候,可以遵守四個基本的原則


第一,目標(biāo)一定要很明確,不能寬泛。


比如不能設(shè)置這樣的目標(biāo),“成為一流公司”,因為這個目標(biāo)太寬泛,沒有標(biāo)準(zhǔn)。比如“我們要做天底下最好的產(chǎn)品”,這個目標(biāo)也是錯的,因為最好的產(chǎn)品也是無法判斷的。


第二,目標(biāo)要可以衡量。


因為任何一個組織或者個人,都會有多個目標(biāo),所以目標(biāo)之間要平衡。

 

第三,目標(biāo)之間要平衡。


因為任何一個組織或者個人,都會有多個目標(biāo),所以目標(biāo)之間要平衡。


第四,目標(biāo)要有預(yù)算。


可以書面說明,書面表達的目標(biāo)可以保證符合邏輯。


一般的管理中,目標(biāo)有兩種,一是經(jīng)營性目標(biāo),是硬性的。比如財務(wù)上的銷售額、利潤、成本、質(zhì)量等指標(biāo);另外一種是管理性目標(biāo),是軟性的,比如效率、流程和服務(wù)。管理類的軟性目標(biāo),請依照成本控制和效率提升來設(shè)置就可以了,比如,部門預(yù)算、流程響應(yīng)時間、內(nèi)部服務(wù)滿意度等。


目標(biāo)管理是讓職工親自參與工作目標(biāo)的制定,在工作中實行自我控制,并努力完成工作目標(biāo)的一種制度,它是一種全局性的組織變革措施。


目標(biāo)管理的注意事項有:


①必須設(shè)定總目標(biāo),而分目標(biāo)要與總目標(biāo)方向一致;


②每一個職工的分目標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對他的要求,也是他對企業(yè)總目標(biāo)的貢獻,并依此對其進行監(jiān)督和考核;


③承認(rèn)每個職工有自我成就、施展才能和希望自治的需求;


④為了鞏固成績,必須注意人的行為,并予以激勵。


因此,目標(biāo)管理就是讓每一個人都有目標(biāo),每一個人都有實現(xiàn)目標(biāo)的措施。


我們可以用一張圖把目標(biāo)管理表達清楚。

 

(目標(biāo)管理系統(tǒng)法)


采用目標(biāo)管理的時候,就是采取上圖所表達的方法。上圖表明:目標(biāo)自上而下層層分解,措施自下而上層層保證,目標(biāo)管理的核心就是總目標(biāo)成為每一個人的具體目標(biāo),而每一個人又把實現(xiàn)目標(biāo)的每一項措施具體化和細分化,具體化和細分的措施可以確保目標(biāo)的實現(xiàn)。自上而下地分解目標(biāo),自下而上地層層保證,這就是目標(biāo)管理。


我們之所以在目標(biāo)管理中做得不夠好,主要是因為在目標(biāo)層層分解方面做得不錯,但是在措施具體化和細分化方面做得不好,更加沒有做到層層保證。


所以,需要管理者了解到目標(biāo)管理的核心是實現(xiàn)目標(biāo)的措施具體化,而不是目標(biāo)分解具體化。真正目標(biāo)管理的工作習(xí)慣,就是目標(biāo)設(shè)定之后要有目標(biāo)溝通,之后花更多的時間和每一個下屬討論實現(xiàn)目標(biāo)的措施,只有把措施討論清楚了,目標(biāo)管理才能做到位。


文章來自:春暖花開   ID:CCH_chunnuanhuakai




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