拒絕他人實在不是一件容易的事情。我們擔心拒絕他人表示漠不關(guān)心,甚至自私,而我們可能害怕令別人灰心。此外,這可能是害怕被人誤會,被討厭,批評,可能失去交情,甚至遭人唾罵與仇視。很多人被迫同意每個請求,寧愿竭盡全力做事,也不愿拒絕幫忙,即使自己也沒有時間。其實學(xué)會委婉的拒絕他人的技巧同樣可以贏得周圍人對你的尊敬。
拒絕,就是不接受。在語言方面來說,拒絕既可能是不接受他人的建議、意見或批評,也可能是不接受他人的恩惠或贈予的禮品。從本質(zhì)上講,拒絕亦即對他人意愿或行為的間接性否定。在商務(wù)交往中,有時盡管拒絕他人會使雙方一時有些尷尬難堪,但“長痛不如短痛”,“當斷不斷,自受其亂”,需要拒絕時,就應(yīng)將此意以適當?shù)男问奖磉_出來。 拒絕,既然是對他人意愿或行為的一種間接的否定,那么在有必要拒絕他人時,就應(yīng)考慮不要把話說絕,別讓別人感到難為情。這里給大家介紹一些拒絕他人的技巧。 通常,拒絕應(yīng)當機立斷,不可含含糊糊,態(tài)度暖昧。別人求助于自己,而這個忙不能幫時,就該當場明說。當時拍了胸脯,此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說沒辦法。既誤事,又害人,非正派的商界人士之所為,因為這等于騙人。 拒絕他人的技巧從語言技巧上說,拒絕有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等四種方法。 直接拒絕:就是將拒絕之意當場明講。采取此法時,重要的是應(yīng)當避免態(tài)度生硬,說話難聽。在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白??赡艿脑?,還可向?qū)Ψ奖磉_自己的謝意,表示自己對其好意心領(lǐng)神會,借以表明自己通情達理。有時,還可為之向?qū)Ψ街虑?。不妨可以采取利用自言自語方法,流露出內(nèi)心思想,既使對方自己作出放棄的反應(yīng),又不傷和氣,保全了面子。也可以采取先承后轉(zhuǎn)法,是一種避免正面表述,采用間接地主動出擊的技巧。即首先進行誘導(dǎo),引人入彀,當對方進入角色時,然后話鋒一轉(zhuǎn),制造出“意外”的效果,讓對方自動放棄過分的要求。 婉言拒絕:就是用溫和曲折的語言,去表達拒絕之本意。與直接拒絕相比,它更容易被接受。因為它更大程度上,顧全了被拒絕者的尊嚴。典型方法是略地攻心法。了解對方的特性和目的,試探對方的心理,然后發(fā)動心理攻勢,讓對方高興,或反激對方自負等方法,使對方自我否定,放棄不合理的請求,拒人于無形之中。 沉默拒絕:就是在面對難以回答的問題時,暫時中止“發(fā)言”,一言不發(fā)。當他人的問題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,“拔劍而起,挺身而斗”,未必勇也。不妨以靜制動,一言不發(fā),靜觀其變。這種不說“不”字的拒絕,所表達出的無可奉告之意,常常會產(chǎn)生極強的心理上的威懾力,令對方不得不在這一問題上“遁去”。 回避拒絕:就是避實就虛,對對方不說“是”,也不說“否”,只是擱置此事,轉(zhuǎn)而議論其他事情。遇上他人過分的要求或難答的問題時,均可相機一試此法。典型方法是移花接木法。對方提出甲事情,我則換用乙事情去應(yīng)付,從而巧妙地拒絕對方。美國華盛頓一位著名的推銷商,曾挨家挨戶推銷鬧鐘,他叩開了一位主人家的門,說:“先生,您應(yīng)該有個鬧鐘,每天早晨好叫你起床。”主人回答說:“我看不要買鬧鐘,有我妻子在身邊就足夠了,你大概不知道,她能到時就‘鬧’?!边@位主人的拒絕,既幽默風趣,又非常委婉,令推銷商再也不忍心開口。 拒絕的能力與自信緊密聯(lián)系。缺乏自信和自尊的人常常為拒絕別人而感到不安,而且有覺得別人的需求比自己的更重要的傾向。不會拒絕讓你疲憊,感到壓迫和煩躁。不要等到你的能量耗盡時,才采取行動。 保持簡單回應(yīng)。如果你要拒絕,堅決而直接。使用短語,如:“感謝你看得起我,但現(xiàn)在不方便”或"對不起,我不能幫忙"。嘗試用你的身體語言強調(diào)不,不需過分道歉。記住,你不需允許才能拒絕。 不要為拒絕感到愧疚,給自己一些時間。打破“是”循環(huán),使用的短語“我會回到你的身邊”,然后考慮你的選擇。在空閑時考慮考慮,你會更有信心地拒絕。避免妥協(xié),區(qū)分拒絕與排斥。記得你是拒絕請求,而不是排斥一個人。通常人們都會明白,你有拒絕的權(quán)利,就像是他們有權(quán)利要求幫助。 做回你自己。要明確和坦白什是么你真正想要的。更好地認識自己,找出什么是你在生活必需的。拒絕的能力與自信緊密聯(lián)系。學(xué)會拒絕他人的技巧,缺乏自信和自尊的人常常為拒絕別人而感到不安,而且有覺得別人的需求比自己的更重要的傾向。不會拒絕讓你疲憊,感到壓迫和煩躁。不要等到你的能量耗盡時,才采取行動。 |
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