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前面的文章中講解了思維導(dǎo)圖最重要的兩個(gè)功能，第一個(gè)是用來做整理，第二個(gè)是用來做頭腦風(fēng)暴，那么具體的運(yùn)用到工作生活中，該怎么樣去用呢？今天就來講解一下怎么樣用思維導(dǎo)圖來解決職場工作中的一些事項(xiàng)。

首先需要了解什么是職場思維導(dǎo)圖？

職場思維導(dǎo)圖主要運(yùn)用于企業(yè)，事業(yè)單位，政府，學(xué)校等等地方，解決工作中比較常見的一些問題，比如，項(xiàng)目管理，時(shí)間管理，會(huì)議管理，計(jì)劃目標(biāo)，日程安排等等。

現(xiàn)在就舉例怎么樣用思維導(dǎo)圖解決工作中三個(gè)比較常見的問題。

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第一個(gè)：會(huì)議準(zhǔn)備工作

這是職場中所有人都會(huì)面臨的一個(gè)工作，也是必備的一項(xiàng)技能。不管你是會(huì)議的組織者還是會(huì)議的參與者，你都需要知道開這樣的一場會(huì)議，你需要有哪些準(zhǔn)備。

現(xiàn)在假設(shè)你是一位秘書，領(lǐng)導(dǎo)告訴你明天需要準(zhǔn)備召開一場會(huì)議，讓你去準(zhǔn)備，你會(huì)怎樣準(zhǔn)備？

首先是否需要知道會(huì)議準(zhǔn)確的時(shí)間以及地點(diǎn)，參會(huì)人員有哪些，會(huì)議講什么，什么時(shí)候給參會(huì)人員做通知，等等。

那么我來梳理一下，可能需要做這些事情：

• （1）會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)

• （2）參會(huì)人員

• （3）準(zhǔn)備事項(xiàng)

• （4）會(huì)議中心思想

• （5）會(huì)議議程

• （6）討論的問題

……

那么我們?cè)囋囉盟季S導(dǎo)圖畫出來這場會(huì)議的所有內(nèi)容：

會(huì)議思維導(dǎo)圖

這張圖基本上已經(jīng)涵蓋所有的會(huì)議的內(nèi)容，那么下次再準(zhǔn)備開會(huì)的時(shí)候，就可以按照這個(gè)格式相關(guān)內(nèi)容填寫上去。

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第二個(gè)：項(xiàng)目計(jì)劃

假如公司的領(lǐng)導(dǎo)交給你一項(xiàng)任務(wù)，做一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，那么你準(zhǔn)備怎么來做？

如果你還是一個(gè)職場小白，從來沒有做過項(xiàng)目管理，那么這個(gè)問題或許真的是有點(diǎn)難度，也許你會(huì)想到項(xiàng)目開展的時(shí)間，進(jìn)程，參與人員，預(yù)算等等，但是想到很全面，估計(jì)很難做到。

作為一個(gè)合格的項(xiàng)目人，應(yīng)該要考慮哪些內(nèi)容呢？

• （1）項(xiàng)目相關(guān)信息

• （2）項(xiàng)目的目標(biāo)

• （3）項(xiàng)目的必要條件，如預(yù)算等

• （4）項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)

• （5）項(xiàng)目的進(jìn)度

那么用思維導(dǎo)圖表現(xiàn)出來會(huì)是什么樣子呢？

項(xiàng)目計(jì)劃思維導(dǎo)圖

這張思維導(dǎo)圖基本上已經(jīng)涵蓋了項(xiàng)目計(jì)劃的所有內(nèi)容，按照導(dǎo)圖把內(nèi)容添加上去，這個(gè)項(xiàng)目的版圖就在腦海中了，如果還有一些需要補(bǔ)充的，就在旁邊備注下來。

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第三個(gè)：目標(biāo)管理

目標(biāo)管理有很多，比如個(gè)人目標(biāo)管理，工作目標(biāo)管理，生活目標(biāo)管理等等，但是不管是什么目標(biāo)管理，都可以用到一種原則，叫做SMART原則。

SMART原則由管理學(xué)大師Peter Drucker提出，目標(biāo)管理是使經(jīng)理工作變被動(dòng)為主動(dòng)的一個(gè)很好的手段。

實(shí)施目標(biāo)管理不但是有利于員工更加明確高效地工作，更是為未來的績效考核制定了目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化，更能保證考核的公開、公平與公正，沒有目標(biāo)是無法考核員工的。

SMART分別代表什么？

• 績效指標(biāo)必須是具體的（Specific）

• 績效指標(biāo)必須是可以衡量的（Measurable）

• 績效指標(biāo)必須是可以達(dá)到的（Attainable）

• 績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察(Realistic)

• 績效指標(biāo)必須具有明確的截止期限（Time-bound）

用思維導(dǎo)圖表現(xiàn)出來是什么樣的呢？

SMART原則

所以，下次大家在定目標(biāo)的時(shí)候，可以按照這張思維導(dǎo)圖來進(jìn)行管理自己。

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那么對(duì)工作思維導(dǎo)圖對(duì)個(gè)人而言有哪些價(jià)值呢？我總結(jié)了下面幾點(diǎn)：

• （1）鍛煉自己快速搜集，處理大量信息的能力

• （2）迅速剖析復(fù)雜問題，把握全局

• （3）推進(jìn)項(xiàng)目條理清晰，有條不紊

• （4）煥發(fā)創(chuàng)造靈感，成為“智多星”

• （5）享受深入思考、分析問題、解決問題的樂趣

所以對(duì)于一個(gè)高效能的職場人士，思維導(dǎo)圖的運(yùn)用必不可少，如果你喜歡，那就嘗試用用吧！

-END-
如果覺著有用，那就點(diǎn)個(gè)贊吧！

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