最近,有兩個國內(nèi)知名企業(yè)流程團(tuán)隊和我講他們流程團(tuán)隊面臨馬上被邊緣化的問題,迷茫而不知所措。現(xiàn)在是流程管理的冬天還是春天?為什么? A知名企業(yè)概況:公司在做組織調(diào)整,計劃把流程管理職能直接整合到信息技術(shù)管理部門,部門被兼并,就是公司對多年流程工作價值的不認(rèn)可,結(jié)果搞得人心惶惶,不知何去何從,有些人已經(jīng)在準(zhǔn)備簡歷了。 B知名企業(yè)概況:流程團(tuán)隊老大離職,現(xiàn)在團(tuán)隊不知道干啥,原來有做流程體系,但隨著行業(yè)的巨變,業(yè)務(wù)模式在變,組織也在頻繁調(diào)整,流程體系已經(jīng)面目全非,文件執(zhí)行兩層皮,流程部門未來如何開展工作,一頭亂麻,很是彷徨,而且整個流程團(tuán)隊都不怎么懂業(yè)務(wù),天天看著公司做變革,但硬是沒辦法參與其中幫上忙。真可謂,公司變革熱火朝天,流程團(tuán)隊冷眼觀戰(zhàn),內(nèi)心心急如焚。 這兩個企業(yè)都是國內(nèi)各自行業(yè)的知名企業(yè),尚且如此,其他企業(yè)流程團(tuán)隊的境遇自不必說。 第一個問題:現(xiàn)在是流程管理的冬天還是春天 春天的命,卻生如冬天。之所以我看好流程管理,而且認(rèn)為現(xiàn)在是流程管理的春天,其實不難判斷。社會發(fā)展到移動互聯(lián)時代,現(xiàn)在是客戶主導(dǎo)型經(jīng)濟(jì),以客戶為中心,倒逼企業(yè)變革,拉通內(nèi)部橫向價值鏈,建設(shè)分級的高速流程網(wǎng)絡(luò),這是社會發(fā)展的必然,是企業(yè)管理發(fā)展的必然。 這也是為什么這幾年,幾乎所有企業(yè)都在建立流程團(tuán)隊的原因。雖然很多企業(yè)流程團(tuán)隊從建立就是寒冬,但肩負(fù)“撬動舊管理思想”的歷史重任,每一次的管理模式的脫變哪有那么容易的事情,沒有寒冬的蟄伏,就沒有明媚的春天。 第二個問題:為什么是春天的命,卻生如冬天 原因很復(fù)雜,簡單講, 有兩方面的原因: 1 管理模式的轉(zhuǎn)型剛上路,且是荊棘之路 這幾年,流程管理咨詢需求明顯增多,很多企業(yè)老板提出流程體系建設(shè),無非有幾個痛點: 1.1 從靠英雄到靠組織。企業(yè)大了,組織復(fù)雜了,這個時候靠人盯人失效了,要通過流程體系建設(shè),實現(xiàn)組織能力的建立、可復(fù)制及可積累。 1.2 從以部門為中心到以客戶為中心。來自市場及客戶的壓力與日俱增,但傳統(tǒng)企業(yè),窩里斗,部門墻厚,協(xié)同差,領(lǐng)導(dǎo)文化及管控思維嚴(yán)重。如何建立,企業(yè)一致對外、以客戶為中心的運營體系,提高端到端組織效率和效能,成為老板的頭等大事,或者說是對未來生死攸關(guān)但不緊急的大事。 很多企業(yè)老板提出流程體系建設(shè),傳統(tǒng)縱向職能管理的根深蒂固,轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒绦徒M織,特別是全員行為及思維模式轉(zhuǎn)變不是一日之功。 這種管理模式的轉(zhuǎn)變,對企業(yè)是一個長期再造的過程,相匹配的能力建設(shè)是長期且艱巨的,就連華為這樣的流程型組織變革先鋒,都還在路上,這幾年持續(xù)再強(qiáng)調(diào)要從功能部門為中心的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖繛橹行牡墓芾砟J剑渲凶钪匾耐苿幼ナ志褪橇鞒淘僭臁?/p> 流程型組織轉(zhuǎn)型,需要從文化、組織、業(yè)務(wù)模式、資源、流程、績效、IT等多方面,進(jìn)行深層次的再造,華為尚且在路上,其他企業(yè)可想而知。 2 流程型組織轉(zhuǎn)型缺乏成熟的方法支持和共識 無論是A企業(yè)還是B企業(yè)遇到的困境,也是當(dāng)前很多企業(yè)流程團(tuán)隊正面臨或即將面臨的。因為現(xiàn)在流程型組織轉(zhuǎn)型缺乏成熟的方法論,所以在流程建設(shè)方面,絕大部分企業(yè)都在摸索,內(nèi)部缺乏共識,在具體工作開展上存在諸多問題。 2.1 重視狹義的流程體系建設(shè) 作為國內(nèi)知名企業(yè),A/B 和其他企業(yè)一樣,都會有一個現(xiàn)象,流程團(tuán)隊雖然成立了多年,但如果讓它們回顧過去多年做了什么?第一個答案就是梳理了流程體系。 注意這里的流程體系,對大部分公司這只意味著基于現(xiàn)狀匯總流程清單及編寫文件,而不是真正的能承載戰(zhàn)略和經(jīng)營理念的高速業(yè)務(wù)運營網(wǎng)絡(luò)。 遠(yuǎn)離業(yè)務(wù),遠(yuǎn)離經(jīng)營,導(dǎo)致流程團(tuán)隊作繭自縛,自娛自樂,最后慘被邊緣化。 2.2 流程管理團(tuán)隊,而非變革管理團(tuán)隊 流程管理是以流程為主線的集成管理模式,但說到底流程管理不是企業(yè)經(jīng)營管理的全部,以下幾個企業(yè)常見現(xiàn)象,就是流程管理團(tuán)隊能力局限性的重要表現(xiàn): (1)企業(yè)中高層不參與流程建設(shè),更多是操作層在操刀。很多企業(yè)現(xiàn)存流程大多為3-6級流程,但是0-3級流程架構(gòu)長期缺失,只見樹葉不見樹干,真正的流程責(zé)任體系長期缺失。對流程型組織轉(zhuǎn)型的認(rèn)識,企業(yè)高層、中層及基層,理解不一致,訴求不一致,行動不一致,也沒有堅定的實施路徑。 (2)流程管理職能獨立存在,而非整合在戰(zhàn)略運營中心。很多公司流程職能獨立存在,這絕非好事。長期來說,對于大部分企業(yè),流程型組織轉(zhuǎn)型需要流程職能與戰(zhàn)略職能、組織績效職能、IT職能進(jìn)行聯(lián)動和集成管理,目前越來越多的企業(yè)成立戰(zhàn)略運營中心,整合幾個職能,這對流程型組織轉(zhuǎn)型是必要且重要的。 (3)變革管理職能缺失。很多企業(yè)戰(zhàn)略舉措就是通過戰(zhàn)略部門的督辦落實,而流程部門只負(fù)責(zé)狹義的流程體系建設(shè),這是有問題的。企業(yè)管理提升,是需要多部門多層面多維度協(xié)同再造的,是需要變革項目管理能力的,而無法通過督辦讓各功能中心簡單切蛋糕方式完成。這也是為什么華為等公司會在流程、IT職能外,存在獨立的變革管理職能的原因。無論流程管理團(tuán)隊如何自我拔高職能定位,流程管理只是企業(yè)綜合管理體系的一個維度。 (4)尷尬的流程接口人。大部分企業(yè)目前通過在各部門設(shè)置流程接口人的形式孵化流程能力,而且這個流程接口人往往由各部門綜合崗擔(dān)任,同時還兼任N個其他職能接口人。 中國制造,面臨從靠簡單模仿加工到自主創(chuàng)新的多年陣痛,這很正常,大量企業(yè)倒閉實屬正常。蛻變重來都不是易事,如果是易事,也絕非蛻變。 社會如此,企業(yè)亦如此,流程團(tuán)隊亦如此。 嚴(yán)冬之下,不忘初心,放得始終。 雖然流程的春天之路很崎嶇,但終究會到來。我們需要做好哪些迎接準(zhǔn)備呢?容我再想想......而且,我要睡覺了,明天還要參加我的流程咨詢輔導(dǎo)客戶的跨中心流程評審會......呵呵,請見《流程的冬天》的姊妹篇吧,暫且命名為《流程的春天》,時間未定。 |
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