1、建賬 雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，選擇“系統(tǒng)”下“注冊(cè)”。進(jìn)入注冊(cè)控制臺(tái)界面，在用戶名處輸入“admin “單擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)管理操作界面。選擇“賬套”下的“新建”→進(jìn)入創(chuàng)建賬套向?qū)Б儋~套信息→錄入賬套號(hào)→錄入賬套名稱→修改啟用會(huì)計(jì)期限→調(diào)整會(huì)計(jì)期間設(shè)置→[下一步]；②單位信息→錄入單位名稱→錄入單位簡(jiǎn)稱→[下一步]；③核算類型→選擇企業(yè)類型→選擇行業(yè)類型→選擇按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目→[下一步]；④基礎(chǔ)信息→選擇存貨是否分類、客戶是否分類、供應(yīng)商是否分類、有無外幣核算→完成→選擇可以建立賬套→調(diào)整編碼方案→調(diào)整數(shù)據(jù)精度→建賬成功→立即啟用賬套→進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面→選擇總賬→調(diào)整啟用日期。 2、增加操作員 選擇“權(quán)限”下“操作員”→進(jìn)入操作員管理界面→單擊“增加”→錄入操作員編號(hào)，姓名，密碼（至少錄入兩個(gè)操作員）→退出操作員管理界面→瀏覽所有操作員→正確無誤→退出3、操作員權(quán)限 ①普通操作員權(quán)限設(shè)置 點(diǎn)擊【權(quán)限】→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)增加→在明細(xì)權(quán)限選擇對(duì)話框中選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限即可→設(shè)置完成后點(diǎn)確定→以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限→所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出 ②賬套主管權(quán)限設(shè)置 點(diǎn)擊【權(quán)限】→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)右上方的賬套主管選項(xiàng)→提示“設(shè)置用戶：XXX賬套主管權(quán)限嗎？”點(diǎn)“是”→退出即可注：賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限
用友通（T3）→輸入操作員→密碼→選擇賬套→更改操作日期→確定基礎(chǔ)設(shè)置 1、機(jī)構(gòu)設(shè)置 ①部門檔案設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→部門檔案→增加→輸入部門編碼、名稱等資料→保存→做下一個(gè)部門資料→所有做完后退出②、職員檔案設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→職員檔案→增加→輸入職員編碼、名稱→選擇所屬部門等資料→保存→做下一個(gè)職員檔案→所有做完后退出 2、往來單位 ①客戶分類 基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→客戶分類→增加→輸入類別編碼、類別名稱→保存做下一個(gè)分類注：類別編碼按編碼規(guī)則編制，類別名稱根據(jù)實(shí)際去分 ②客戶檔案 基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→客戶檔案→選中客戶分類→點(diǎn)增加→輸入客戶編碼、客戶名稱、客戶簡(jiǎn)稱→保存做下一條客戶檔案注： A、客戶檔案的編碼可按分類去編，例：01001；也可按客戶的拼音去編；B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實(shí)際去做 ③供應(yīng)商分類 基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→供應(yīng)商分類→增加→輸入類別編碼、類別名稱→保存做下一個(gè)分類注：類別編碼按編碼規(guī)則編制，類別名稱根據(jù)實(shí)際去分 ④供應(yīng)商檔案 基礎(chǔ)設(shè)置→往來單位→供應(yīng)商檔案→選中客戶分類→點(diǎn)增加→輸入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱→保存做下一條供應(yīng)商檔案注： A、供應(yīng)商檔案的編碼可按分類去編，例：01001；也可按供應(yīng)商的拼音去編；B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實(shí)際去做 3、財(cái)務(wù) ①會(huì)計(jì)科目設(shè)置 A、基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→選中需要增加明細(xì)科目的一級(jí)科目→點(diǎn)增加→輸入科目編碼、科目中文名稱→確定→增加下一個(gè)明細(xì)科目→根據(jù)單位行業(yè)實(shí)際運(yùn)用的科目設(shè)置B、所有科目設(shè)置完成后→點(diǎn)編輯→指定科目→將待選科目雙擊選到已選取科目中（現(xiàn)金與銀行存款）→確定注：若某些科目涉及輔助核算，在新增時(shí)將各對(duì)應(yīng)輔助核算選上即可 ②憑證類別設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→憑證類別→選擇分類方式（通常選擇“記賬憑證”）→確定→退出 ③項(xiàng)目目錄設(shè)置 A、設(shè)置項(xiàng)目大類 基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄→增加→輸入新項(xiàng)目大類名稱→下一步→將項(xiàng)目級(jí)次定義為2-2-2-2 →下一步→完成 B、設(shè)置項(xiàng)目分類 點(diǎn)項(xiàng)目分類定義→選擇新增加的項(xiàng)目→輸入分類編碼、分類名稱→確定→做下一個(gè)分類 C、設(shè)置項(xiàng)目目錄 點(diǎn)項(xiàng)目目錄→維護(hù)→增加→輸入項(xiàng)目編碼→項(xiàng)目名稱→選擇所屬分類碼→點(diǎn)增加做下一個(gè)目錄 ④外幣種類 基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→外幣種類→左下角錄入幣符、幣種→選擇折算方式→選擇固定匯率或浮動(dòng)匯率→錄入?yún)R率→點(diǎn)增加 4、收付結(jié)算 ①結(jié)算方式 基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→結(jié)算方式→增加→根據(jù)編碼規(guī)則輸入結(jié)算方式編碼→輸入結(jié)算方式名稱→保存→做下一個(gè)結(jié)算方式 ②付款條件 基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→付款條件→增加→輸入付款條件編碼→錄入信用天數(shù)、優(yōu)惠天數(shù)1、優(yōu)惠率1等條件→保存→做下一個(gè)付款條件 ③開戶銀行 基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→開戶銀行→增加→錄入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱、銀行賬號(hào)→保存→做下一銀行
一、期初余額錄入 總賬→設(shè)置→期初余額→根據(jù)系統(tǒng)啟用月之前所有明細(xì)科目的余額錄入一一對(duì)應(yīng)錄入→錄完后點(diǎn)試算→結(jié)果平衡后點(diǎn)對(duì)賬→對(duì)賬正確后退出注： A、若某些科目有設(shè)置輔助核算，錄入數(shù)據(jù)時(shí)，須雙擊該科目進(jìn)入再根據(jù)各輔助項(xiàng)錄入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)B、若系統(tǒng)啟用期為年初（例：2010年1月），此時(shí)的期初余額為2006年12月底余額C、若系統(tǒng)啟用期為年中（例：2010年9月），此時(shí)的期初余額為2010年8月底余額，須將2010年1月--8月的累計(jì)借方、累計(jì)貸方錄入，而年初余額則根據(jù)錄入的期初、借方、貸方自動(dòng)反算 二、總賬系統(tǒng)日常操作 1、進(jìn)入用友通 打開用友通→輸入操作員編號(hào)（例：001）→輸入密碼→選擇賬套→選擇操作日期→確定。 2、填制憑證 點(diǎn)擊總賬系統(tǒng)→填制憑證→增加→修改憑證日期→輸入附單據(jù)數(shù)→錄入摘要、選擇科目、輸入金額→借貸平衡后→點(diǎn)增加做下一份憑證注：可支持多借多貸、一借多貸、多借一貸 3、出納簽字 本月所有憑證錄入完成后，點(diǎn)左上角文件重新注冊(cè)→操作員改為出納的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的出納→成批出納簽字→確定→退出 4、審核憑證 本月所有憑證錄入完成后，點(diǎn)左上角文件重新注冊(cè)→操作員改為有審核權(quán)限的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳→點(diǎn)憑證→點(diǎn)審核憑證→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的審核→成批審核憑證→（提示完成憑證的審核）點(diǎn)確定→退出5、記賬 以記帳權(quán)限的操作員（或賬套主管）進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳系統(tǒng)→點(diǎn)記帳→點(diǎn)全選→點(diǎn)下一步→點(diǎn)下一步→點(diǎn)記帳（第一次記帳時(shí)會(huì)提示期初試算平衡，點(diǎn)確定即可）→提示記帳完畢后，點(diǎn)確定，完成記賬工作6、轉(zhuǎn)賬生成（結(jié)轉(zhuǎn)收入支出到本年利潤(rùn)） 做結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證之前，前面的憑證必須先審核、記賬后，才能自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)出憑證→點(diǎn)總帳→點(diǎn)期末→點(diǎn)轉(zhuǎn)賬生成→選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→選擇類型（收入）→全選→點(diǎn)確定→出現(xiàn)憑證界面后→檢查數(shù)據(jù)是否正確→保存→退出→做支出的結(jié)轉(zhuǎn)注：轉(zhuǎn)賬生成的憑證也需要簽字、審核、記賬，按上面流程操作即可7、完成本月總帳工作后，需要做月末結(jié)賬 進(jìn)入用友通→點(diǎn)總賬系統(tǒng)→點(diǎn)月末結(jié)賬→下一步→對(duì)賬→（出現(xiàn)每月工作報(bào)告）下一步→結(jié)賬。 8、若結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，需返回修改時(shí)，只有取消結(jié)賬、取消記賬、取消審核、取消簽字后，才能修改憑證。 ①取消結(jié)賬 以帳套主管操作員進(jìn)入進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳→點(diǎn)期末→點(diǎn)結(jié)帳→選擇需要反結(jié)賬月份→同時(shí)按下Ctrl+Shift+F6，輸入該操作員的密碼→點(diǎn)確定即完成反結(jié)賬。 ②取消記賬 A、以記賬操作員進(jìn)入進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳→點(diǎn)期末→點(diǎn)對(duì)賬→同時(shí)按下Ctrl+H，提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”→點(diǎn)確定→點(diǎn)退出B、點(diǎn)總帳→點(diǎn)憑證→點(diǎn)“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”→選擇某月份狀態(tài)，例“2010年1月初”→點(diǎn)確定→輸入該操作員密碼→提示恢復(fù)記賬完畢→點(diǎn)確定即完成反記賬。 ③取消審核 以審核權(quán)限的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→點(diǎn)總帳→點(diǎn)憑證→點(diǎn)審核憑證→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的審核→點(diǎn)成批取消審核→提示完成憑證的成批取消→點(diǎn)確定→點(diǎn)退出即完成反審核。 ④取消出納簽字 以出納權(quán)限的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的出納→成批出納取消簽字→確定→退出 ⑤完成以上三個(gè)步驟后，即可用填制憑證的操作員返回填制憑證界面中修改需要更正的憑證。 ⑥憑證修改完成后，按正常的第3、第4、第5、第6步操作。 注：所有損益類科目若有沖減時(shí)，必須做與藍(lán)字憑證中科目方向一致，金額用負(fù)數(shù)表示。 例：沖減管理費(fèi)用 借：現(xiàn)金 100.00借：管理費(fèi)用—水電費(fèi) —100.00 利息收入 借：銀行存款 200.00借：財(cái)務(wù)費(fèi)用—利息收入—200.00 沖減主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 貸：銀行存款 100.00貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 —100.00 三、期末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn) 1、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置 ①自定義結(jié)轉(zhuǎn) 點(diǎn)總賬→點(diǎn)期末→點(diǎn)轉(zhuǎn)賬定義→點(diǎn)自定義轉(zhuǎn)賬→點(diǎn)增加→轉(zhuǎn)賬序號(hào)：例如：0001→轉(zhuǎn)賬說明：例如：制造費(fèi)用轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本→選擇憑證類別→確定→選擇科目編碼：一定要設(shè)末級(jí)明細(xì)→例如：生產(chǎn)成本的末級(jí)明細(xì)→方向→借→金額公式→雙擊→點(diǎn)開放大鏡→點(diǎn)取對(duì)方科目計(jì)算結(jié)果→點(diǎn)下一步→點(diǎn)完成→點(diǎn)增行→科目編碼：例如：制造費(fèi)用的末級(jí)明細(xì)→方向→貸→金額公式→雙擊→放大鏡點(diǎn)開→借方發(fā)生額→點(diǎn)下一步→點(diǎn)完成→依次設(shè)置制造費(fèi)用所的末級(jí)明細(xì)→保存→退出 ②對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn) 總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)→輸入編號(hào)→選擇憑證類別→輸入摘要→選擇轉(zhuǎn)出科目編碼（若該轉(zhuǎn)出科目有輔助核算也需要選擇）→增行→選擇轉(zhuǎn)入科目（若該轉(zhuǎn)入科目有輔助核算也需要選擇）→輸入結(jié)轉(zhuǎn)系數(shù)→保存→做下一個(gè)對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn) ③銷售成本結(jié)轉(zhuǎn) 總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇庫存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目→確定注：這三類科目的結(jié)構(gòu)必須一致，且不能有輔助核算 ④售價(jià)（計(jì)劃價(jià)）銷售成本結(jié)轉(zhuǎn) A、售價(jià)法 總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→售價(jià)（計(jì)劃價(jià)）銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇售價(jià)法→選擇庫存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目、差異科目→選擇月末結(jié)轉(zhuǎn)方法→選擇差異率計(jì)算方法→調(diào)整設(shè)置差異率計(jì)算公式→確定 B、計(jì)劃價(jià)法 總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→售價(jià)（計(jì)劃價(jià)）銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇計(jì)劃價(jià)法→選擇庫存商品科目、商品銷售成本科目、差異科目→選擇差異率計(jì)算方法→調(diào)整設(shè)置差異率計(jì)算公式→確定 ⑤匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn) 總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→雙擊選擇是否計(jì)算匯兌損益→選擇匯兌損益入賬科目→確定 ⑥期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇本年利潤(rùn)科目→光標(biāo)點(diǎn)到損益類科目編碼處，讓所有收入、支出科目都對(duì)應(yīng)有本年利潤(rùn)科目→點(diǎn)確定 2、月末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成憑證 ①自定義結(jié)轉(zhuǎn) 月末轉(zhuǎn)賬→自定義結(jié)轉(zhuǎn)→左上角選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的記錄→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出 ②對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn) 月末轉(zhuǎn)賬→對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)→左上角選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→點(diǎn)全選→點(diǎn)確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出 ③銷售成本結(jié)轉(zhuǎn) 月末轉(zhuǎn)賬→銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇開始月份、結(jié)束月份→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出 ④售價(jià)（計(jì)劃價(jià)）銷售成本結(jié)轉(zhuǎn) 月末轉(zhuǎn)賬→售價(jià)（計(jì)劃價(jià)）銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇開始月份、結(jié)束月份→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出⑤、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn) 月末轉(zhuǎn)賬→匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇月份→選擇外幣→選擇是否結(jié)轉(zhuǎn)→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出⑥、期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 月末結(jié)轉(zhuǎn)→期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇月份→選擇類型（全部、收入、支出）→全選→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出注：類型為全部是將收入、支出都結(jié)轉(zhuǎn)生成一份憑證；類型為收入時(shí)，將收入結(jié)轉(zhuǎn)生成一份憑證；類型為支出時(shí)，將支出結(jié)轉(zhuǎn)生成一份憑證重要提示：所有自動(dòng)生成的憑證都需要審核、記賬、簽字 四、賬簿查詢 1、總賬的查詢 總賬→賬表→科目賬→總賬→選擇對(duì)應(yīng)科目→選包含未記賬憑證→確認(rèn)完成所需查詢 2、余額表的查詢 總賬→賬表→科目賬→選擇月份→選擇科目（若查詢所有科目時(shí)則不選科目）→選擇科目級(jí)次（系統(tǒng)默認(rèn)為查詢一級(jí)科目）→選擇包含未記賬憑證→確認(rèn)完成所需要查詢 3、明細(xì)賬的查詢 總賬→賬表→科目賬→明細(xì)賬→選擇科目（若不選科目時(shí)，可查詢所有科目）→選擇月份→選包含未記賬憑證→確認(rèn)完成所需查詢 4、多欄賬查詢 A、定義多欄賬 總賬→賬表→科目賬→多欄賬→增加→選擇核算科目→修改多欄賬名稱（不修改也可）→點(diǎn)自動(dòng)編制→將分析方式的金額分析雙擊改為余額分析→確定→完成多欄賬的定義 B、查詢多欄賬 總賬→賬表→科目賬→多欄賬→選擇多欄賬名稱→點(diǎn)查詢→選擇月份→選包含未記賬憑證→確認(rèn)→完成所需查詢 5、往來賬查詢 往來管理→選擇查詢的賬表→選擇科目→選擇月份→確定即可完成查詢6、現(xiàn)金銀行查詢 現(xiàn)金銀行→選擇日記賬（現(xiàn)金、銀行存款）→選擇科目→選擇月份→確定→完成查詢7、其他賬表的查詢根據(jù)賬表的性質(zhì)查詢，方法大同小異五、使用報(bào)表模板制作報(bào)表 操作程序： ①：新建一張新表； ②：?jiǎn)螕簟案袷健敝鞑藛?、單擊“?bào)表模板”下拉菜單 ③：選擇所要制作報(bào)表的核算行業(yè)及財(cái)務(wù)報(bào)表類型如要通過該報(bào)表取數(shù)則需在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行如下操作：數(shù)據(jù)主菜單→關(guān)鍵字→錄入→輸入關(guān)鍵字→確認(rèn) 來源：會(huì)計(jì)天下 作者：蘭天 |
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